Как организовать адресное хранение на складе с нуля

Бизнес-план
  • С чего начинается адресное хранение на складе
  • Динамическое и статическое хранение: плюсы и минусы
  • Когда адресное хранение — лишние затраты
  • Кодировка мест хранения без использования штрих-кода
  • Кодировка мест хранения с использованием штрих-кода
  • Важные детали при внедрении адресного хранения
  • Программы для адресного хранения
  • Адресное хранение на складе — с чего начать

    Что такое адресное хранение на складе?

    Адресное хранение, это способ размещения товара, где в системе учета склада, каждому товару присвоено место (адрес) хранения.

    Что бы избежать ошибок, из-за чего пойдет «все не так», в первую очередь, нам нужно:

    • разработать концепт адресного хранения, как проект (бизнес-план, стоимость)
    • под этот план подобрать соответствующую WMS
    • из этого следует подбор оборудования.
    • следом требуется сформировать и прописать бизнес-процессы (это в любом случае запросит грамотный IT-специалист)
    • сравнить ваши запросы с возможностями и итогами подготовительной работы. Внести соответствующие изменения.

    Да, это займет время, но совершенно точно сэкономит ваши деньги, нервы. И главное, в процессе внедрения, вы не пойдете по пути вынужденного перекраивания или компромисса от задуманного плана. Мы говорим не об уровне адресной системы хранения, а о реализации всех идей и планов относительно нашего склада.

    В рамках концепта, нам необходимо разобраться, требуется ли нам полностью автоматизированная система склада, где внедрены штрих-кода продукта, мест и зон склада. Или нам будет достаточно иметь простую кодировку мест хранения.

    Вообще нужна ли вам система адресного хранения? Такой склад не нужен, если:

    1. Маленький склад (до 500 кв.м).

      Особенно не актуально, если товар имеет большой запас по срокам годности.

    2. Малый ассортимент ( до 30 товаров)

    Финансовые вложения, в том числе время на сканирование, не будут соответствовать потребностям.

    И нам нужна динамическая система хранения товара, или же оптимальным будет статическая?

    Динамическое и статическое хранение в адресной системе склада

    38 стр., 18545 слов

    Организация управления хранением товаров на складе на материалах ...

    ... следующих задач: изучить виды, функции складов и основные складские операции; рассмотреть методы учета и документальное оформление хранения; изучить новые технологии работы и системы управления складом, внедряемые в ООО «ТД ... 1000 розничных торговых точек в магазинах и на розничных рынках. Заключены договора и ведется работа со всеми сетевыми магазинами в г. Самара. 8 экипажей работают по ...

    Динамическое хранение, Управление запасами, АВС анализ

    Динамическое хранение 1
    Зоны склада по АВС анализу

    Плюсы динамического хранения:

    • Наиболее эффективное использование площади склада.
    • Равномерное распределение товара.
    • Сокращение времени на прием, размещение и отгрузку товара.
    • Не требует анализа в части оборачиваемости товара.

    минусы:

    • Пожалуй единственный минус — в случае сбоя складской программы, весьма затруднительно найти нужный товар. Чем больше склад и выше яруса, тем сложнее.

    Статическое хранение в адресной системе склада, это способ, когда за товаром закрепляется определенное место (адрес хранения) и область хранения.

    Плюсы статического хранения:

    • Простой способ хранения и поиска товара, в том числе, для новых сотрудников склада.
    • Не зависит от сбоя автоматической системы.
    • Удобно проводить полную, особенно частичную инвентаризацию.

    Минусы:

    • Требуется постоянный анализ по каждому товару на предмет оборачиваемости и свободного места в области хранения.
    • Товар распределен по всему складу, страдает компактность.
    • Свободные ячейки не могут быть использованы под другие товары. Особенно остра проблема при нехватке мест хранения.

    Исходя из товарного ассортимента, задач и массы других переменных, следует выбрать тот или иной способ адресного хранения. Вместе с тем, есть и совмещенный вариант, когда для части товаров будет оптимальна динамическое хранение, для другой, — статическое.

    Как организовать адресное хранение на складе от А до Я.

    Итак, следующими шагами будет ранжирование товара по категориям и логистическим параметрам:

    • Количество товарных единиц и товарных групп
    • Габариты товара (ширина, высота, длина)
    • Весовые характеристики товара (не все товары можно хранить на верхних ярусах)
    • Сроки годности товара
    • Специфика обработки товара. Например, по принципу Fifo, Fefo и т д.

    Из этого мы понимаем, сколько площадей, мест хранения, по какому товару нам требуется. Отсюда напрямую будет исходить формирование топологии склада (на эту тему у меня есть отдельная статья)

    Также нам необходимо, как в рамках топологии склада, так и в части адресного хранения, разделить склад на зоны. Их может быть множество, но сейчас нас интересует три:

    11 стр., 5161 слов

    Штриховое кодирование товара

    ... штрихового кода кодируют информацию о некоторых наиболее существенных параметрах продукции. Наиболее распространены американский Универсальный товарный код UPC и Европейская система кодирования ... связи передается сигнал о необходимости пополнения товара на складе. Сканеры, установленные на складе, осуществляют автоматизированную идентификацию необходимого товара, и с помощью специальных устройств ...

    • зона приемки товара
    • зона отгрузки товара
    • и зона хранения товара
    Динамическое хранение 2
    Суть в схеме

    На складе могут быть и другие зоны и подзоны, где использование штрих-кода также будет полезным.

    Следует учесть, что каждый товар должен иметь не только наименование, но и уникальный код товара, который в складской системе учета будет «привязываться» к местам хранения.

    Кодировка в адресном хранении склада

    Итак, мы подошли к техническим аспектам адресного хранения. Здесь важно разделить тему на две части.

    Первое — адресное хранение без использования штрих-кодов, соответственно без ТСД ( терминала сбора данных).

    Скорее всего, такой вариант будет хорошо сочетаться со статическим хранением, когда визуально определяется, где, что хранится. В этом варианте способ кодировки мест хранения будет упрощенным. Однако, совсем не значит, что менее эффективным.

    Если склад разделен на блоки, то наилучшим способом будет обозначить блок или помещение буквой, а ряд и места хранения — цифрой.

    Так легче воспринимается и запоминается.

    В этом контексте, проще воспринимать букву и цифры, чем только цифры.

    Например, у вас два блока, первой цифрой в кодировке мест хранения, будет буква « Б » или Латинская «В «. Если корпус, то «K «. Далее будет номер стеллажа или ряда. Затем номер вертикальной секции ряда. И последняя цифра, номер полки или ячейки. Таким образом, код места адресного хранения, например, будет В2341

    Так легче воспринимается и запоминается  1
    Код адресного хранения на складе

    Этот код распечатываем хорошо читаемым шрифтом и прикрепляем к месту хранения. Этот код в системе WMS склада, ваш специалист «привязывает» к коду товара (если выбран статический способ хранения)

    Ячейки хранения можно организовать и на полу, сделав соответствующую разметку.

    Кодировка в адресном хранении склада с использованием штрих-кода

    Теперь наиболее сложное, адресное хранение с использованием штрих-кода. Как понимаете, в этом случае, нам потребуется более мощная WMS система склада, оборудование, как ТСД, принтера, система обмена данными, точки Wi-fi и так далее.

    13 стр., 6168 слов

    Организация хранения товаров на складе (3)

    ... комплекс складских операций представляет собой следующую последовательность: разгрузка транспорта; приемка товаров; отборка товаров из мест хранения; комплектование и упаковка товаров; погрузка; ... открытых складах. В складе может создаваться и поддерживаться специальный режим, например, температура, влажность. Склад может предназначаться для хранения товаров одного предприятия (склад ...

    Но суть остается той же.

    Первая буква может обозначать не только блок, но и ряд. Затем номер стеллажа, номер вертикальной секции стеллажа (яруса) и номер самого места хранения. К этому номеру в системе привязан штрих-код места хранения. К примеру, вот так:

    Но суть остается той же  1
    Код и штрих-код адресного хранения на складе

    Обратите внимание, что на складе, где используются стеллажи в два и более яруса по высоте, «на первом этаже» прикреплены этикетки верхних ярусов, что бы водитель штабелера мог с помощью ТСД «пристрелить» паллет к верхним ярусам.

    Для удобства есть цветовое разделение. Желтый цвет — второй ярус. Зеленый — третий ярус и так далее.

    Но суть остается той же  2
    Обозначение штрих-кодом ячеек верхних уровней

    Во втором варианте

    Здесь все просто.

    При приемке или отгрузке товара, паллет с товаром с помощью ТСД «пристреливается» к той зоне, где сейчас он находится, что бы никакой товар не пропал из вида WMS склада.

    Пока товар на стеллаже, он числится на хранении. Как только паллет переместили в зону комплектации, его прикрепили к зоне подбора (или пиккинга).

    После того, как товар скомплектован, его перемещают в зону собранных заказов или в зону отгрузки, пристреливая паллет с товаром к этой зоне.

    Если хватает количества ворот и площади для накопления товара по магазинам, штрих-код также можно использовать для привязки: одни ворота — один магазин. Это является хорошей защитной мерой для предотвращения отгрузки товара в другой магазин.

    Адресное хранение на складе от А до Я, важные детали

    Считаю, что кроме теоретической части, которой может овладеть начальник склада, должен быть толковый IT специалист, кто настроит это функционал в WMS системе склада. Как Вы понимаете, дать пошаговую инструкцию, как запрограммировать IT функционал, я не смогу.

    А что еще важно, так это тщательная подготовка к внедрению адресного хранения.

    После всех тестовых, виртуальных прогонов, следует выделить небольшой участок склада, и всю тренировку проводить на этом испытательном полигоне. Из опыта, вы ни один раз поблагодарите себя за это. В большинстве случаев без теста на «живом» товаре, внедрение дает отрицательный начальный результат.

    Как вариант, возьмите пару своих мало оборачиваемых товаров, или товар «маленького клиента», который Вы легко можете восстановить в своей учетной системе и обкатайте процессы на нем. Ведь действующая система адресного хранения стоит всех затрат и усилий.

    25 стр., 12079 слов

    Особенности хранения товаров на СВХ и таможенных складах

    ... по контролю за деятельностью складов временного хранения [26, c 20]. Местами временного хранения товаров являются, как правило, склады временного хранения. Как исключение, временное хранение иностранных товаров может осуществляться: железной дорогой; получателем товаров. Для помещения товаров на СВХ требуется ...

    Плюсы системы адресного хранения:

    • площадь склада используется оптимально
    • сокращение ошибок на складе
    • сокращение потерь
    • процесс размещения, комплектации товара становится более быстрым
    • информация онлайн об остатках товара на складе
    • более емкий и точный процесс проведения инвентаризации

    Все, это повышение эффективности работы склада, что повышает уровень сервиса компании.

    Программы для обеспечения адресного хранения на складе

    Вынужден повториться. Все зависит от ваших процессов, объемов, задач, возможностей. И конечно, нужно смотреть на перспективу. Для этого, не зависимо от программы, важно учесть, имеет ли интересующий Вас программный продукт следующие блоки или уровни автоматизации.

    Если да, то какие именно?

    другая моя статья

    Загадывать трудно, но исключать нельзя.

    Если мы говорим об 1С, то Вам может подойти, в УТ -11, как комплексная автоматизация, которая является частью ERP 1C, так и выделенное направление «Управление складской логистикой», 3 и 4 версии. Последняя, это уже многофункциональная, автоматизированная WMS.

    Есть программный комплекс DataMobile с версиями Windows и Android. Эта программа обеспечивает полный функционал от маркировки товара, адресного хранения до работы с упаковочными листами.

    Есть многим известная система Buhta WMS. Систем много. Лучших нет. Есть ваши предпочтения по месту, бюджету и задачам.

    Что будет справедливым на 100%, так это то, что не найдете для себя универсальную систему. Вам нужно будет затачивать, дописывать ее под свою специфику и бизнес-процессы.

    На этом все.

    Надеюсь, что в формате статьи Адресное хранение на складе от А до Я, смог дать полезную информацию. По возможности, отвечу на вопросы в комментариях. Всего Вам хорошего, и успехов!