Для массового пользователя ЭВМ наибольший интерес представляет прикладное программное обеспечение, позволяющее непосредственно решать задачи из его предметной области. Одной из важнейших функций в деятельности современного человека является обработка текстовой информации. Средства для обработки текстовой информации являются одной из составляющих компонент автоматизации учрежденческой деятельности в самом широком смысле ее понимания, позволяя пользователю с максимальными удобствами создавать высококачественные документы различного назначения посредством персонального компьютера и соответствующего программного обеспечения.
Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.
Целью курсовой работы является изучение средств и технологии обработки текстовой информации.
Поставленная цель курсовой работы решается путем реализации комплекса взаимосвязанных задач, в числе которых:
- рассмотреть средства и технологии обработки текстовой информации;
- исследовать классификацию и возможности текстовых редакторов;
- изучить характеристику текстовых редакторов и процессоров.
1 Теоретическая часть
1.1 Средства и технологии обработки текстовой информации
Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. Одними из первых программ, созданных для компьютера, были средства обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.
Обработка и хранение информации
... процессах. Это создание информации, ее обработка, хранение и передача (рисунок 3). Технология создания информации заключается в организации и формировании данных, информации и знаний в определённую электронную форму, например, создание текстовых данных с помощью ...
Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа. Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. Появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны — от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы).
Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:
- Операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание).
- Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов и т.д.
- Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.
Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются: ввод и редактирование символов текста, возможность использования различных шрифтов символов и т.п. С помощью Word Pad можно: работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; сохранять тексты, как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word); вставлять в текст картинки разнообразных форматов. Блокнот – текстовый процессор позволяет создавать простые файлы без форматирования. Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Окно программы Microsoft Word состоит из следующих элементов: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, измерительные линейки, полосы прокрутки, текстовое поле, строка состояния [1, с. 8]
1.2 Классификация и возможности текстовых редакторов
Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом.
Программы для обработки текстовой информацией подразделяются на несколько категорий:
- текстовые редакторы;
- текстовые процессоры;
- настольные издательские программы;
- специализированные программы обработки текстов.
Текстовые редакторы
Простые текстовые редакторы (например, WordPad, Блокнот) предназначены для создания несложного текста с элементами простого форматирования. Мощный текстовый редактор, располагающий большими возможностями по обработке текстовых документов (например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), обычно называют тестовыми процессорами.
Автоматизация работы в Microsoft Word
... программ. Структура настоящего проекта построена в соответствии с содержанием. Защите подлежит разработанное методическое пособие по теме «Автоматизация работы в Microsoft Word». Глава I. Автоматизация ввода и редактирования §1 . Автотекст Когда часто приходится вводить в документы ...
Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются:
- ввод и редактирование символов текста;
- возможность использования различных шрифтов символов;
- копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
- контекстный поиск и замена частей текста;
- задание произвольных параметров абзацев и шрифтов;
- автоматический перенос слов на новую строку;
- автоматическую нумерацию страниц;
- обработка и нумерация сносок;
- создание таблиц и построение диаграмм;
- проверка правописания слов и подбор синонимов;
- построение оглавлений и предметных указателей;
- распечатка подготовленного текста на принтере и т.п.
Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:
- поддержка различных форматов документов;
- многооконность, т.е. возможность работы с несколькими документами одновременно;
- вставка и редактирование формул;
- автоматическое сохранение редактируемого документа;
- работа с многоколоночным текстом;
- возможность работы с различными стилями форматирования;
- создание шаблонов документов;
- анализ статистической информации.
При выборе для работы текстового редактора нужно учитывать многие факторы: характер содержания документа (например, простой текст или таблицы, формулы, уравнения и т. п.), сложность создаваемых документов, объемы текстов, требования к качеству напечатанного на бумаге документа. [2, c. 147]
Наиболее известные редакторы текстов по специализации можно условно разделить на 5 групп:
- процессоры общего назначения (Microsoft Word, WordPerfect и др.);
- редакторы научных документов (ТEХ);
- издательские системы (Adobe PageMaker, Ventura Publisher, Microsoft Publisher, Quark Press и др.);
- редакторы;
- редакторы исходных текстов программ (MultiEdit и встроенные редакторы систем программирования Basic, Pascal, C и др.).
Разумеется, с помощью Microsoft Word можно подготовить и текст программы, а с помощью MultiEdit – документ общего назначения. Специализация редактора заключается в добавлении или оптимизировании функций, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа. Например, редактор ТЕХ более удобен для набора математических выражений, чем встроенный редактор формул Microsoft Word.
Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office.
Аналогичные MS Office программы — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.
Работа с документами
... с Microsoft Windows. Тексты и иллюстрации многих форматов могут быть импортированы в Word непосредственно из других программ и встроены в текст документа. В ... реферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливается пользователем и может варьироваться. При составлении рефератов необходимо соблюдать законы об авторском праве. Ответственность за точность реферата возлагается не на программу, а на ...
Издательские системы специализируются на подготовке набранного документа к публикации, создания макета издания. Основная функция, для которой используются издательские системы, — окончательная верстка документа (размещение текста на странице, вставка рисунков, использование различных шрифтов и пр.).
К специализированным программам обработки текстов относятся:
- перекодировщики;
- программы стилистического, орфографического, грамматического контроля текста;
- словари (например, для подбора синонимов);
- переводчики.
Для подготовки Web-страниц и Web-сайтов используют специализированные программы, называемые Web-редакторами (например, Microsoft FrontPage или Macromedia Dreamweaver).
1.3 Характеристика текстовых редакторов и процессоров
Блокнот. Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для web -страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в своё файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр .dll, .inf, .cfg и .bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию.
Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office.
Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет. [3, c. 208]
Общими элементами среды любого текстового редактора являются:
- рабочее поле – пространство на экране, на котором отображается текст;
- курсор – место активного воздействия на рабочее поле;
- строка состояния – содержит информацию о текущем состоянии текстового редактора;
- строка меню – содержит команды переключения режимов работы текстового редактора и др. действий;
- полосы прокрутки — горизонтальная и вертикальные полосы справа и внизу окна документа, появляющиеся в случае не умещающегося в пределах окна содержимого;
- панель инструментов и др.
Текстовый процессор. Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, а так же включённые в него нетекстовые материалы (графика, звуковые фрагменты) называют документом. Документ может быть статьёй, докладом, приглашением и т.д. При работе в сети части одного документа могут храниться на разных компьютерах , расположенных далеко друг от друга.
Гипертекст- это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию. Он часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных версий больших справочников и энциклопедий. Основными объектами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент.
Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид).
Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.
Слово – произвольная последовательность символов (букв, цифр), ограниченная с двух сторон служебными символами.
Абзац – произвольная последовательность символов, завершающаяся специальным символом конца абзаца. Допускаются пустые абзацы.
Фрагмент – это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.
Набор (ввод) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Роль бумаги при этом играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника – курсора. [4, c. 169]
При наборе текста на компьютере человек не следит за концом строки: как только он достигнут, курсор автоматически переходит на начало следующей строки. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажимается клавиша
— С помощью стрелок вверх, вниз, влево, вправо курсор можно перемещать по всему экрану, подводить его к любому символу. Кроме того существует режим прокрутки, позволяющий быстро вывести на экран части текста, находящиеся за пределами документа. При перемещении курсора по экрану документ остаётся неподвижным, а при прокрутке неподвижным остаётся курсор.
1.4 Форматы текстовых файлов
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы – программы-конверторы. Рассмотрим распространенные форматы текстовых файлов.
Только текст (Text Only) (TXT).
Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без формирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца.
Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF).
Универсальный формат, который сохраняет все формирование. Преобразует управляющие коды в команду, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.
Документ Word (DOC).
Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов.
Works 4.0 для Windows (WPS).
При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.
HTML — документ (HTM, HTML).
Формат хранения Web — страниц. Содержит управляющие коды (теги) языка разметки гипертекста.
Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла. [5, c. 108]
2 Практическая часть
2.1 Общая характеристика задачи
ООО «Сигмаком» предоставляет услуги доступа к сети Интеренет. Данные о тарифах на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора предоставлены на рис. 1, о курсе у.е. к рублю РФ на определенную дату – на рис. 2.
- Построить таблицы по приведенным ниже данным.
- Произвести расчет начисленной суммы, баланса на конец месяца в у.е. и рублях за услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора. Для определения начисленной суммы использовать функцию ВПР() (рис. 1–3).
Необходимо учитывать, что предоплаченный трафик входит в сумму абонентской платы и необходимо оплачивать только тот трафик, который получен сверх предоплаченного.
Начислено, у.е. = Абонентская плата, у.е. + (Трафик, Mb – Предоплаченный трафик, Mb) x Стоимость трафика за 1Mb, у.е.
Данные расчета занести в таблицу на рис. 3.
- По данным таблицы на рис 3 построить гистограмму, отражающую баланс на начало и конец месяца в у.е.
- Сформировать и заполнить документ «Ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету» за месяц.
Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету ООО «Сигмаком» для абонентов квартирного сектора (декабрь 20__г.)
|
Наименование тарифа |
Абонентская плата, у.е. |
Предоплаченный трафик, Mb |
Стоимость трафика за 1 Mb, у.е. |
|
Абонентский |
5 |
0 |
0,0500 |
|
Базовый |
30 |
10000 |
0,0042 |
|
Домашний |
15 |
2000 |
0,0075 |
|
Скоростной |
21 |
5000 |
0,0030 |
Рис. 1. Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора
|
Курс у.е. к рублю РФ,установленный ООО «Сигмаком» на _____20__г. |
|
|
1 у.е. |
25,00 руб. |
Рис. 2. Курс у.е. к рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком»
Начисление за услуги предоставления доступа к Интернету за декабрь 20__г.
|
Номер догово-ра |
Наименова-ние тарифа |
ФИО абонента |
Баланс на начало месяца, у.е. |
Трафик, Mb |
Начи-слено, у.е. |
Баланс на конец месяца, у.е. |
Баланс на конец месяца, руб. |
|
2345а |
Абонентский |
Иванов М.М. |
10,00 |
10 |
|||
|
2456d |
Домашний |
Петров С.П. |
30,00 |
2000 |
|||
|
2347s |
Скоростной |
Сидоров К.К. |
40,00 |
5000 |
|||
|
7689b |
Базовый |
Иванкин Р.Д. |
40,00 |
10000 |
|||
|
2349a |
Абонентский |
Пышкин Н.Г. |
10,00 |
20 |
|||
Рис. 3. Таблица для расчета начислений за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц
2.2 Описание последовательности решения задачи смотрите в файле
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Средства обработки текстовой информации обладают широкими возможностями для ввода, форматирования и редактирования текста, позволяют вставлять в него таблицы и иллюстрации, предусматривают нумерацию страниц, вставку колонтитулов, формирование списков и др. Работа с файлами заключается в создании, сохранении и открытии файла, для этого из меню текстового редактирования просто выбирается требуемая команда. Широкие возможности текстовых редакторов позволили компьютеру практически вытеснить пишущие машинки из делопроизводства, а использование компьютерных издательских систем во многом изменило организацию подготовки рукописи к изданию, автоматизировало труд людей нескольких типографских профессий – верстальщика, наборщика, корректора и др.
Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графиков, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных.
Из всех текстовых процессоров наиболее распространенной и удобной для обработки текстовой информации является Microsoft Word. Это одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией.
Умение овладевать новой информацией и корректно располагать ее при подготовке документов – одно из условий совершенствования информационной культуры человека.
Список используемой литературы
[Электронный ресурс]//URL: https://drprom.ru/kursovaya/avtomatizatsiya-obrabotki-tekstovyih-dokumentov/
- Михеева И.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие/ И.В. Михеева — Издательский центр «Академия», — 2007. — 384с.
- Угринович Н.Д. «Информатика и информационные технологии» / Н.Д. Угринович. – 4-е. издание. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 511 с.
- Алешин Л.И. Информационные технологии: учеб. пособие./ Л.И. Алешин — М.: Литера, 2008. – 424 с.
- Симонович С.В. «Информатика: Базовый курс» / С.В. Симонович — 2-е издание. – СПб.: Питер, 2008. – 640 с.
не сложно
Важно! Все представленные Курсовые работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.
Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.
Если Курсовая работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, об этом нам.
