Автоматизированное рабочее место бухгалтера

Содержание скрыть

Рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтеров (АРМ).

Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в вычислительный центр, чтобы составить сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

По мере оснащения предприятия средствами вычислительной техники более высокого класса становится вопрос об использовании безбумажной формы бухгалтерского учета. Переход к ней возможен лишь в условиях массового применения вычислительной техники, которое потребует соответствующей подготовки кадров бухгалтеров.

Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации, в их числе:

Первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке;

Документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах;

Коды;

Отчетные разработки, получаемые автоматически;

Программы работ вычислительной техники;

Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

При этом программы обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.

Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.

8 стр., 3880 слов

Обработка и хранение информации

... рассмотреть понятие информации и ее основные свойства; выделить правила измерения информации в технике; рассмотреть создание, переработку и хранение информации как главные информационные процессы в технике; определить характеристики устройств создания, переработки и хранения информации в технике. Объектом ...

С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации.

1.1 Общая характеристика АРМ бухгалтера

На современном этапе автоматизации управления общественным производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов.

Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Специфика деятельности бухгалтерии позволяет выбрать методом решения создание АРМ. Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.

АРМ – совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области, и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы.

АРМ стало необходимым орудием в повседневной работе специалиста, так как сокращается поток бумажных носителей, снижается трудоемкость выполняемых работ, повышается профессиональный уровень работников и комфортность условий их работы.

В современных условиях АРМ должно отвечать следующим требованиям:

1. Своевременное удовлетворение профессиональной, информационной и вычислительной потребности специалиста.

2. Минимальное время ответа на запросы пользователя.

3. Адаптация к уровню подготовки

4. Простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения.

5. Надежность и простота обслуживания.

6. Возможность быстрого обучения пользователя.

7. Возможность работать в составе вычислительной сети.

АРМ бухгалтера – рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют ему вести обработку данных с целью получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых им решений при выполнении профессиональных функций.

Схема АРМ — бухгалтера

схема

АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.

С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Также многие функции являются типовыми для многих предприятий. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления.

14 стр., 6945 слов

Автоматизация работы с базами данных

... Turbo Pascal для автоматизации процесса работы с небольшими БД. Для наиболее эффективного использования ресурсов ЭВМ и обеспечения хорошей скорости обработки данных необходимо использовать динамические структуры данных. 1. Постановка задачи ...

В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы:

1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.

2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.

3. Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.

4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.

5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.

1.2 Цели и задачи , решаемые автоматизированной системой.

Автоматизированная информационная система позволяет бухгалтеру полностью автоматизировать учетный процесс и составление отчетов.

База данных обеспечивает сопоставимость информации и передачу из одного файла в другой. Комплекс программных средств позволяет автоматический подсчет итоговых сумм, составление мемориальных ордеров, изменение и корректировку информации непосредственно в базе данных баз каких-либо дополнительных изменений структуры и алгоритма работы программы, составление книги “Журнал-главная”, составление баланса и сводных отчетов, полностью автоматизирован учет кассовых операций, расчетных операций, учет денежных средств на расчетном счете, учет расчетов с подотчетными лицами и др. задачи.

Производители программного обеспечения постоянно проводят работу по корректировке автоматизированной системы в соответствии с изменениями в законодательстве. Например: была оперативно проведена работа по изменению количества знаков расчетного счета и введению в реквизиты юридических лиц идентификационного налогового номера (ИНН).

Если в работе программы были отмечены какие либо ошибки и недостатки, то они быстро устранялись.

В базе данных автоматизированной системы обеспечивается сохранность данных в течении длительного периода. Это позволяет хранить данные по операциям как текущего отчетного периода, так и предыдущих лет. В случае необходимости возможен поиск информации и проведение корректировки.

20 стр., 9715 слов

Автоматизированные системы обработки информации

... документа в некоторых случаях вредит делу, поскольку информация о форматировании заносится в текст в виде ... формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как ... простой текстовой процессор WordPad. Неформатированные текстовые файлы в системе Windows имеют расширение .ТХТ, а файлы WordPad ...

1.3 Классификация АРМ бухгалтера

Обоснованное отношение АРМов к определенной группе способствует глубокому и тщательному анализу возможности, сравнительной оценке различных однотипных АРМов с целью выбора наиболее предпочтительного. В связи с этим необходимо дать четкую классификацию АРМов.

Множество известных АРМ может быть классифицировано на основе следующих обобщенных признаков:

1. По функциональной сфере использования:

1.1. АРМ административно- управленческого персонала;

1.2. АРМ проектировщиков;

1.3. АРМ специалиста в области экономики, математики, физики, медицины и т.д.;

1.4. АРМ производственно- технологического назначения.

2. По режиму эксплуатации ЭВМ:

2.1. Одиночный;

2.2. Групповой;

2.3. Сетевой.

3. По степени подготовленности пользователя к работе на ПЭВМ

3.1. Пользователи, владеющие программированием;

3.2. Пользователи, получившие специальную подготовку по использованию инструментальных средств АРМ и освоившие работу на конкретной ПЭВМ;

3.3. Пользователи не получившие специальных знаний, но имеющие определенные навыки работы на конкретной ПЭВМ;

3.4. Пользователи не имеющие знаний в области ПЭВМ и не умеющие на ней работать

4. По функциональной направленности

4.1 Обучающие;

4.2 Функционально- специализированные;

4.3. Системы автоматизированного проектирования (САПРы).

5. По функциональной сфере использования:

5.1. Научная деятельность;

5.2. Проектирование;

5.3. Производственно- технологические процессы,

5.4. Организационное управление.

6. По уровню управления на предприятии можно выделить три класса типовых АРМ:

6.1. АРМ руководителя;

6.2. АРМ специалиста;

6.3. АРМ технического и вспомогательного персонала.

Внутри каждой из выделенных групп АРМ может быть проведена более детальная классификация. Например, АРМы организационного управления могут быть разделены на АРМ руководителей организаций и подразделений, плановых работников, работников материально-технического снабжения, бухгалтеров и др.

Одним из подходов к классификации АРМ является их систематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ:

1. Для решения информационно-вычислительных задач;

2. Для решения задач подготовки и ввода данных;

3. Для решения информационно-справочных задач;

4. Для решения задач бухгалтерского учета;

5. Для решения задач статистической обработки данных;

6. Для решения задач аналитических расчетов.

Обоснованное отнесения АРМ к определенной группе будет способствовать более глубокому и тщательному анализу, возможности сравнительной оценки различных однотипных АРМ с целью выбора наиболее предпочтительного.

12 стр., 5649 слов

Измерители, применяемые в учете (2)

... учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности. 5 Измерители, применяемые в учете. Уч.измерители – ед. измерения ... и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. При формировании учетной политики ...

2.1 Особенности использования электронно-вычислительной техники в учете.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Единообразное выполнение операций . Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки ( или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах ) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций . Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей . По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации . Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

11 стр., 5193 слов

Информационные системы бухгалтерского учета

... операций осуществляется уже установленными законными методами, используя определенные законом образцы и формы первичных документов. Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в последнее время создано множество информационных систем бухгалтерского учета. ...

2.2 Принципы выбора бухгалтерских программ

Современный уровень развития компьютерной техники сделал возможным обработку первичных документов, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью компьютера.

На российском рынке средняя цена персонального компьютера, с помощью которого можно автоматизировать учет на малом предприятии, составляет 500—700 долларов США, что делает компьютеризацию бухгалтерского учета доступной для большинства предприятий малого бизнеса.

Компьютеризация возможна для всех уровней учета:

сбора и регистрации первичной информации (учет готовой продукции, сырья и материалов на складах, рабочего времени и неявок сотрудников);

ведения учетных регистров хозяйственных операций;

организации учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);

расчета и печати (переноса на бумажный носитель) отчетных форм.

Компьютерные системы учета позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам финансового состояния предприятия, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием.

К такой информации, в частности, относится:

состояние расчетного и валютного счета;

  • дебиторская и кредиторская задолженность;
  • состояние кредитных линий и т.п.

Комплексная автоматизация бухгалтерского учета, обеспечивающая полную обработку всей учетной информации, первичный экономический анализ по отдельным показателям, эффективное планирование предстоящих налоговых выплат, повышает информационные возможности предприятия.

Кроме того, ведение бухгалтерского учета с помощью компьютерных систем предоставляет Вам возможность сэкономить один из самых важных ресурсов — время, которое Вы сможете использовать для принятия решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности своего предприятия, планирования и прогнозирования.

2.2 .1 Выбор вариантов автоматизации учета

Недостаточно приобрести компьютер, чтобы поднять технику ведения учета на предприятии до современных стандартов. Чтобы научить Ваш компьютер вести бухгалтерский учет, необходим специализированный программный продукт.

Существует несколько путей его получения:, Первый — разработка собственными силами, Второй — заключение договора с профессиональной организацией на разработку программного продукта., Третий — копирование готового программного продукта у другого пользователя., Четвертый — приобретение готового программного продукта.

Первый вариант связан с необходимостью содержать в штате высококвалифицированных программистов, что делает полученный в итоге программный продукт крайне дорогостоящим.

Второй вариант имеет сходный недостаток — большую цену, поскольку исполнение единичного заказа связано с высокой себестоимостью продукта для специализированной компьютерной фирмы (они обычно выпускают тиражируемые программные продукты).

6 стр., 2670 слов

Автоматизированная система учета товаров в сети продуктовых магазинов

... видами обработки бумажных документов, хранить и анализировать данные за любой промежуток времени, осуществлять поиск нужной информации по различным критериям отбора. Курсовая работа на тему «Автоматизированная система учета товаров в сети продуктовых магазинов»». ...

Кроме того, при этом варианте вряд ли удастся найти серьезную фирму-исполнителя (крупные предприятия этой отрасли просто не возьмутся за такой заказ), а мелкие фирмы не в состоянии обеспечить надлежащую гибкость программного продукта и его последующее сопровождение.

Третий вариант помимо нарушения авторских прав фирмы-изготовителя программного продукта ограничен тем, что в этом случае Вы будете лишены технической поддержки со стороны разработчика, которая предоставляется только официальным пользователям.

Поэтому с точки зрения экономии средств и времени, а также эффективности использования программного продукта наиболее приемлемым оказывается четвертый вариант — приобретение программы автоматизации бухгалтерского учета у разработчика или дилера, обеспечивающего необходимый сервис и обновление программы по мере создания новых ее версий.

2. 2.2 Как выбирать программу?

Ваш выбор из множества программных продуктов, предлагаемых сегодня на российском рынке, должен быть обусловлен теми целями, которые Вы ставите перед собой, автоматизируя учет.

Если на Вашем предприятии руководитель и главный бухгалтер представлены в одном лице и Вам важна не всесторонняя автоматизация учета и гибкость программных средств, а вопросы простого соблюдения формальной отчетности перед налоговыми органами, банком и т.д., то Вам нужен относительно простой и недорогой программный продукт.

Этот продукт должен помогать Вам в решении формальных вопросов без перегрузки дополнительными функциями и возможностями, которые Вам не нужны.

Необходимая Вам программа должна иметь готовую настройку и жесткую схему работы, т.е. не требовать дополнительной настройки со стороны пользователя. Продавец программы должен обеспечить обновление по мере изменений в законодательстве и правилах бухгалтерского учета.

Если же Вы хотите автоматизировать учет как можно полнее и воспользоваться всеми преимуществами такой автоматизации, то Вам необходим программный продукт, который может быть адаптирован к специфике деятельности, индивидуальным особенностям Вашего предприятия.

Такой продукт должен иметь настройку не только на план счетов, используемый Вашим предприятием, его учетную политику и автоматическое формирование бухгалтерских проводок, но и на структуру бухгалтерии с выделением необходимых участков и операций на них.

Нередко компании при выборе бухгалтерской программы руководствуются принципом: «В одной фирме стоит такая-то программа — они довольны… у нас будет такая же». Часто такие рассуждения оказываются неправильными. Каждая компания имеет свои, характерные только для нее особенности ведения учета. Поэтому, чтобы максимально выиграть от введения новой программы, фирма должна убедиться, что ей не придется подстраиваться под программу — она будет полностью отвечать ее запросам. Особенно это становится актуальным для средних и больших предприятий.

3.1 П рограммное обеспечение АРМ бухгалтера

Описанные функциональные возможности АРМ бухгалтера реализуются совокупностью программных компонентов. АРМ бухгалтера должен быть укомплектован необходимыми программно-инструментальными средствами

4 стр., 1530 слов

Автоматизированные системы обработки экономической информации

... законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. В данной работе будут рассмотрены основные системы автоматизации обработки экономической информации. В качестве технической базы (технического ...

Программное обеспечение (ПО) АРМ — это совокупность программ и сопровождающей их документации, позволяющую использовать ЭВМ для решения бухгалтерских задач.

Программное обеспечение любого АРМ подразделяется на общее (системное) и прикладное., Прикладное ПО

1. Системное ПО — комплекс программ необходимых для организации обработки информации, контроля работы аппаратной части и тех. обслуживания ЭВМ, включает:

1.1. Операционные системы

1.2. Операционные оболочки

1.3. Трансляторы

1.4. Программы диагностики работоспособности компьютера, антивирусы, архивацию, обслуживание сети.

2. Прикладное ПО — комплекс программ, непосредственно реализующих алгоритмы решения функциональных задач АРМ. В прикладное ПО входят:

2.1. Пакеты прикладных программ

2.1.1. Стандартные.

2.1.2 Метода-ориентированные

2.1.3. Проблемно-ориентированные

2.2. Системы программирования

3.2 Техническое обеспечение АРМ бухгалтера

Техническое обеспечение (ТО) — совокупность (комплекс) технических средств, предназначенных для работы АРМ бухгалтера, а также соответствующая документация по наладке, установке, монтажу, контролю этих технических средств.

Комплекс технических средств (КТС) — совокупность взаимосвязанных единым управлением и автономных технических средств, предназначенных для сбора, хранения, накопления, обработки, передачи, вывода информации; а также средств оргтехники и управления ТС.

Возможность создаваемых АРМ в значительной степени зависят от функциональных возможностей ПЭВМ, на которых они базируются. Поэтому на стадии проектирования АРМ формируются требования к определенным параметрам технических средств хранения, обработки и выдачи информации, набору функциональных устройств (модулей), сетевым интерфейсам и т.д.

Техническая оснащенность должна удовлетворять объемно-временным информационным нагрузкам, иметь высокую степень надежности, реализацию любых удобных режимов работы и соответствовать повышенному уровню эргономических требований.

Техническое обеспечение АРМ подразумевает прежде всего наличие самого компьютера и различной оргтехники, в частности, мебели, необходимой для оборудования рабочего места, клавиатуры, мыши, принтера, модема и других устройств передачи информации, дисков, дискеты и др.

По процедурно-функциональному признаку в КТС можно выделить следующие группы:

Первая группа — «Средства ввода информации».

К средствам ввода информации можно отнести:

1. клавиатуру;

2. дигитайзеры;

3. сканеры, читающие автоматы;

4. манипуляторы (мышь, джойстик);

5. сенсорные экраны;

6. микрофоны и т.д.

Клавиатура., Дигитайзеры

Сканеры — позволяют оптическим путем вводить черно-белую или цветную печатную или рисованную графическую информацию с листа бумаги. Сканеры бывают различных конструкций: ручные, роликовые (рулонные, листовые, протяженные), планшетные.

Мышь — небольшое приспособление, полностью оправдывающее своим внешним видом данное ему имя: маленький, округлый корпус и хвостик соединительного провода, тянущийся к компьютеру. Она необходима для работы с графическими пакетами, чертежами, при разработке схем и при работе под определенной операционной системой. В современном программном обеспечении мышь постепенно становится основным средством управления. Основной характеристикой мыши является разрешающая способность, измеряемая в точках на дюйм (dpi).

Нормальной считается разрешение 300-400 dpi. Желательно иметь также специальный коврик под мышь, что обеспечивает ее сохранность и долговечность.

Трэкбол — разновидность мыши. Он представляет собой по сути ту же мышку, но как бы перевернутую вверх шариком. Главным отличием трэкбола от мыши является то, что он не перемещается по поверхности стола или коврика, а постоянно находится на одном месте. Процесс управления курсором сводится к едва заметным движениям пальцев пользователя.

Одним из видов манипуляторов, которые довольно ши, Одним из видов манипуляторов является так называемое

К достаточно сложным манипуляторам относятся манипуляторы, появившиеся вместе с новым направлением в компьютерных технологиях, а именно виртуальной реальностью. К ним следует отнести различные сенсорные приспособления, выполняемые в виде перчаток и т.п. Эти манипуляторы управляют работой компьютера и предоставляют возможность не только перемещать курсор на экране в двух плоскостях, но и создавать иллюзию настоящего объемного, трехмерного мира.

Вторая группа

Под передачей информации понимается процесс пересылки данных (сообщений) от одного устройства к другому. Взаимодействующая совокупность объектов, образуемых устройствами передачи и обработки данных, называется сетью.

Каналы связи — узлы связи, включающие мощные ЭВМ, настроенные на передачу и управление информацией, а не на ее обработку; плюс программное обеспечение. Три вида каналов связи: наземные каналы; высокочастотные каналы; спутниковые каналы. Наземные — 3 типа кабелей: витая пара проводов (как за границей в телефоне); коаксиальный кабель; оптико-волоконный кабель. Высокочастотные каналы связи обеспечиваются наземными ретрансляционными станциями. Спутниковая связь — при передаче на далекие расстояния. Микропроцессорная техника и использование передовых технологий в области электроники позволили по-новому организовывать многие виды систем обработки информации. Главной особенностью при этом является объединение в одну систему большого количества сложно-организованных и интенсивно взаимодействующих между собой устройств Одним из таких способов интегрирования вычислительных ресурсов и являются локальные вычислительные сети (ЛВС).

По сравнению с глобальными сетями, которые охватывают целые города, страны и континенты, ЛВС обладают достаточно скромными физическими размерами. Они обслуживают пользователей, находящихся в пределах десятков и сотен метров друг от друга, и число этих пользователей в самом лучшем случае не превышает несколько тысяч человек.

Основные компоненты локальной сети: кабели (передающая среда); рабочая станция; АРМ на основе рабочей станции; платы интерфейса сети; серверы сети. Локальная сеть позволяет рабочим станциям обмениваться информацией и использовать общую информацию. Для работы в сети используются серверы. Сервер — компьютер, выделенный для обработки запросов от всех станций сети и представляющий этим станциям доступ к системным ресурсам и распределяющий эти ресурсы.

Третья группа

К средствам обработки данных относятся прежде всего компьютеры четырех классов: микро, малые (мини); большие и суперЭВМ.

Технической базой АРМ бухгалтера в основном являются персональные ЭВМ, которые работают либо в автономном режиме, либо в составе локальной сети. Главные характеристики ПЭВМ:

— быстродействие

— емкость дисков (постоянно увеличивается);

— малая стоимость;

— мало места;

— гибкость архитектуры.

Персональный компьютер, состоит:

— из системного блока,

— клавиатуры, позволяющей вводить символы в компьютер,

— монитора для изображения текстовой и графической информации.

Основной частью компьютера является, Накопители на жестком диске

Ёмкость — основная характеристика жесткого диска, показывает сколько информации на диске. Эту величину принято выражать в мегабайтах и гигабайтах. В современных моделях компьютеров массового производства стоят жесткие диски от 1 до 4 Гбайт. Для ведения документации, бухгалтерского учета в среднем требуется от 1000 Мбайт до 2 Гбайт.

Быстродействием, то есть временем доступа к информации и скоростью чтения и записи информации.

Самыми простыми и широко распространенными накопителями, предназначенными для хранения небольшого количества информации, гибкие магнитные диски (флоппи-диски, дискеты, или F.D.D. Устройства для чтения и записи на флоппи-диски есть практически на каждой ПЭВМ. Размер дискет является стандартным. Наиболее распространенными в настоящее время являются трехдюймовые дискеты. Дискеты размером 3,5 дюймов выпускаются DS/DD -двойной плотности и DD/HD — двусторонние дискеты с высокой плотностью записи. Объем последних составляет 1440 Кбайт.

Компакт — диски (CD-ROM), Четвертая группа

— машинная память (основная и внешняя);

— магнитные носители — магнитные ленты.(стример);

— оптические CD-диски;

— микрофильмы, микрокарты — системы хранения информации — информация на них заносится при помощи специальных устройств.

Стример — это устройство для обеспечения надежного сохранения информации. По сути своего устройства, стример — это накопитель на магнитной ленте, цифровой кассетный магнитофон, в котором используются специальные кассеты — ленточные картриджи, позволяющие защитить носитель от внешних воздействий. Они используются преимущественно для резервного архивирования информации в бухгалтерских информационных системах.

Устройства вывода:

1. Мониторы

2. Принтеры

— матричные,

— струйные

— лазерные.

Каждую группу принтеров характеризуют свои отличительные черты, присущие только этому типу вывода текстовой и графической информации: скорость печати, качество печати, требования к качеству бумаги, цена и др. В настоящее время наиболее современный, универсальный, высококачественный и самый дорогой принтер для персонального компьютера — это лазерный принтер.

3. Плоттеры (графопостроители)

4.1 1C бухгалтерия

Программа 1С:

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

1. план счетов;

2. список видов объектов аналитического учета;

3. списки объектов аналитического учета (субконто);

4. констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

1. сводные проводки;

2. оборотно-сальдовую ведомость;

3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

4. карточка счета;

5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;

6. анализ счета (аналог главной книги);

7. анализ счета по датам;

8. анализ счета по объектам аналитического учета;

9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

САБУ производства «1С» — самые известные и продаваемые в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры.

САБУ от «1С» реализованы для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh. Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная, сетевая. Наиболее распространенная современная версия «1С:Бухгалтерия Проф. 8.0 » под Windows являетс я , лучшей из представленных на российском рынке. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета.

Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций . Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т. д. Помимо описанного продукта, фирма «1С» продвигает на рынок свою новую разработку под названием «1С: Предприятие». Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия.

Система «1С:

4.2 БОСС

САБУ фирмы «АйТи» Фирмой «АйТи» разработана комплексная система автоматизации «БОСС», предназначеная для крупных предприятий, производственных и торговых объединений. Как инструмент управления предприятием система «БОСС» имеет отраслевую ориентацию и включает САБУ «БОСС-Бухгалтер», осуществляющую ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также набор следующих функциональных модулей, направленных на автоматизацию определенных хозяйственных процессов: «БОСС-Кадровик» (управление персоналом и начисление заработной платы); «БОСС-Референт» (управление документооборотом); «БОСС-Кладовщик» (автоматизация складского учета, причем для крупных предприятий, как правило, разрабатывается отдельно); «БОСС-Продавец» (управление сбытом); «БОСС-Снабженец» (автоматизация процесса снабжения); «БОСС-Технолог» (управление производством); «БОСС-Финансист» (автоматизация управления финансами с элементами анализа); «БОСС-Аналитик» (анализ фактических производственных затрат и полученных финансовых результатов).

По сути дела, система «БОСС» представляет собой интегрированную САБУ с расширенным набором функциональных возможностей. Компания «АйТи» предлагает две реализации продукта, различающиеся программно-аппаратными платформами. Для средних и некоторых крупных предприятий имеется система «БОСС-Компания», которая в качестве SQL-сервера использует ПО Scalable SQL Server v3.01 фирмы Pervasive Software. По желанию заказчика в комплект поставки может быть включен развитый инструментарий разработки приложений для указанной СУБД, позволяющий вести быстрое проектирование баз данных и визуальную компоновку программных модулей, используя стандарт языка SQL и язык четвертого поколения. САБУ «БОСС-Компания» не предъявляет высоких требований к параметрам аппаратного обеспечения: клиентские рабочие станции должны иметь процессор не ниже 386 и оперативную память объемом минимум 2 Мбайт, а сервер — процессор класса 486/66 и ОЗУ емкостью от 16 Mбайт.

Для крупных корпораций, производственных и торговых объединений, куда, например, входят разные по профилю и форме собственности предприятия и организации, предназначена САБУ «БОСС-Корпорация» на базе СУБД Oracle 7 Server, способная работать со сложными структурами данных. Для обследования предприятия служат CASE-средства Oracle Designer/2000. При создании клиентской части системы используются модули: Forms, Reports и Graphics семейства Oracle TOOLS. Подробнее следует остановиться на САБУ «БОСС-Бухгалтер», непосредственно обеспечивающей автоматизацию бухгалтерского учета. Этот продукт условно подразделяется на два блока: достаточно типичный для большинства САБУ модуль финансового учета и программа материального учета, имеющая открытый справочник-классификатор материальных ценностей, в который можно внести, например, BAR-код товара для работы POS-терминалов и проведения инвентаризации с использованием специальных сканеров.

САБУ «БОСС-Бухгалтер» может применяться на предприятиях любой формы собственности и функционировать как автономно, так и в составе системы управления «БОСС-Компания» или «БОСС-Корпорация». САБУ фирмы «Инфософт» До недавнего времени отличительной чертой продуктов фирмы «Инфософт» было наличие модулей, предназначенных для автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета. В связи с изменившейся ситуацией на рынке САБУ фирма разработала новый пакет «Интегратор», название которого говорит само за себя. Версия «Интегратор 3.0» в сетевом исполнении (для применения на отдельном компьютере предлагается приложение «Интегратор Соло») предназначена для автоматизации бухгалтерского учета на промышленных предприятиях различных отраслей и видов деятельности, так как исторически все разработки «Инфософт» были ориентированы на автоматизацию промышленных предприятий. При разработке САБУ использовалась СУБД Clipper 5.2. В сетевом варианте базовой является конфигурация «файл-сервер». Для работы в архитектуре клиент/сервер необходимо дополнительно установить ПО Advantage Xbase Server. САБУ «Интегратор» эксплуатируется в сетях NetWare 3.xx и выше, Windows NT, LANtastic и др. Не рекомендуется применение ОС NetWare 4.01. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор класса 486DX2 и 8 Мбайт оперативной памяти; для сервера — процессор не ниже Pentium/75 и ОЗУ объемом от 16 Мбайт. САБУ «Интегратор 3.0» состоит из следующих подсистем: денежные средства (касса, банк); дебиторы и кредиторы; материалы, продукция, товары, МБП; поставщики и подрядчики; основные средства и нематериальные активы; производственные затраты; покупатели и заказчики; прибыль, налоги, капитал; финансовая отчетность. Особое внимание следует уделить подсистеме «Производственные затраты», обеспечивающей не только учет производственных затрат, но и автоматическое распределение косвенных затрат на объекты калькуляции. Наличие понятного рядовому бухгалтеру механизма взаимодействия с различными БД и алгоритмов распределения позволяет заметно упростить расчет фактической себестоимости произведенной продукции, работ и услуг.

4.3 БЕСТ

Разработан фирмой «Интеллект-Сервис» и предназначен для автоматизации деятельности бухгалтерии, начиная с формирования первичной документации вплоть до генерации главной книги и набора бланков финансовой отчетности. Кроме того, на основе обобщенных данных пакет выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и формирования статистической отчетности по предприятию. Программа «БЭСТ» может быть применена на средних и малых предприятиях, в локальном варианте на предприятиях с объемом операций не более 40-50 в день. Обычно это предприятия с численностью 250-300 человек. Сетевая версия программы может использоваться на предприятиях с численностью 2000-2500 человек.

Программа «БЭСТ» обеспечивает:

— ведение сплошного учета, т.е. адекватное отражение каждой хозяйственной операции в рамках системы;

  • непрерывность учета;
  • организацию взаимосвязанного учета;
  • осуществление многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета.

Данная программа представляет собой набор программных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При всех условиях необходимо наличие модулей настройки ведение главной книги, так как только в них осуществляется привязка программы к компьютеру и настройка плана счетов.

Программа «БЭСТ» состоит из следующих подсистем (модулей):, Модуль настройки и системных утилит., Модуль «АРМ главного бухгалтера»., Модуль «Касса, подотчетные лица»., Модуль «Расчетные и валютные счета»., Модуль «Основные средства и нематериальные активы»., Модуль «Управление закупками»., Модуль «Склад товаров и готовой продукции»., Модуль «Управление продажами»., Модуль «Заработная плата».

Широкое внедрение в практику персональных компьютеров привело к возможности создания АРМ бухгалтеров. С их помощью выполняются значительно быстрее и надежнее расчетные и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров оборотного (оборотно-сальдового) баланса.

Важнейшим преимуществом АРМ является возможность использования компьютеров на малых и средних предприятиях. Это обеспечивает доступ небольших предприятий к электронной технике, что полностью исключалось при централизованной обработке информацией. В условиях децентрализованной обработки появляется возможность решения отдельных задач на автоматизированных местах бухгалтеров (АРМ) и передачи полученных результатов на компьютер более высокого уровня для составления сводных регистров бухгалтерского учета и отчетности.

С помощью компьютера в бухгалтерии значительно облегчается решение информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных документов. Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ. В настоящее время используются, как комплексные программы по учету, так и программы по учету отдельных объектов, например, такие как 1С.

Повседневное использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.

В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах).

Галакт и ка

Парус

Фолио

Бэст 5

1С Торг. 8.1

Lack 904

Множественные системы заказов тов а ров/сырья

+

+

+

+

+

-/+

-/+

+

-/+

+

+

+

Встроенные производственные модули

+

+

Автоматизированные системы заказов клиентов

+

Понятие нераспределенных д о кументов

+

Адреса поставки/погрузки

+

-/+

-/+

-/+

-/+

+

Подсистема транспортной лог и стики

+

+

+

-/+

+

Встроенная система складской лог и стики

+

+

+

Технологии работы с торговыми аге н тами

+

+

+

+

-/+

+

Встроенные CRM системы

+

+

+

+

Система специализированной печати документов

+

Электронная сертификация

+

+

Схемы распределения отгрузок и о с татков

+

+

Технологии внутренних кодир о вок объектов

+

Технологии групп записей справочн и ков

+

+

+

+

Технологии групп записей док у ментов

+

ABC / XYZ анализа объектов уч е та

-/+

-/+

+

Анализ работы фирмы в динам и ке

+

+

+

«Двойной» учет операций в о д ной базе

+

Техника «фиктивной» копии програ м мы

+

Создание страховых копий да н ных

+

+

+

+

+

+

Запуск нескольких к о пий/режимов на одном ПК

+

+

+

+

+

+

Блокирование продаж в (-) при работе сети

+

+

+

Контроль логической целостности да н ных

+

+

Журнал с сохранением образов док у ментов

+

+

+

+

Расчет прибылей по любым хоз. объе к там

+

+

+

+

Реальный (не бухгалтерский) б а ланс фирмы

+

+

+

+

+

Учет фармацевтических преп а ратов

+

Розничные магазины прилаво ч ной структуры

+

+

On line продажи с использован и ем ТО

+

+

+

+

+

Интеграция с Internet

+

+

+

+

+

-/+

Расчет доходности относительно любой цены

+

+

+

Встроенные дисконтные сервера

+

+

+

+

Ведение и анализ веса и объема товаров

+

+

+

+

+

Учет сертификатов и печать прилож е ния

+

+

Алкогольная дистрибьюция

+

+

+

Бухгалтерский учет

+

+

+

-/+

Экспорт данных в бухгалтерские пр о граммы

+

+

+

Параметрическая настройка си с темы

+

+

+

+

+

+

Настройка параметров работы на пол ь зователя

+

+

+

+

Техническое описание структур данных

+

+

Предоставление исходного кода сист е мы

+

Составление логических запр о сов к данным

+

+

+

+

Интеграция между документами разных т и пов

+

+

+

Выделение подмножества объе к тов в режимах

+

+

+

+

Изменения документов без пер е расчета периода

+

+

+

+

+

Вывод отчетов в любых ПК форматах

+

+

+

+

+

-/+

Дублирование документов/ записей справочн и ков

+

+

+

Склейка/разъединение объектов при анализе

+

+

Много вариантность видов о т срочек

+

+

Формирование и печать вирт у альных документов

+

+

Регулирование прав доступа на уровне пользов.

+

+

-/+

-/+

+

Доработка системы силами пользоват е лей

+

+

-/+

+

Доработка систем силами сп е циалистов

+

+

+

Анализ влияния несопоставимых об ъ ектов

+

+

+

Запрет информации к изменению

+

+

+

+

+

Много валютный учет и отче т ность

+

+

+

-/+

+

-/+

Обслуживание холдинговых структур

+

+

+

Наличие удаленных систем авто зак а зов

+

+

Работа в сети Intranet

+

+

+

Работа в гетерогенных локал ь ных сетях

+

+

+

+

Наличие архитектуры клиент – сервер

+

+

+

+

Наличие архитектуры файл – сервер

+

+

+

+

+

Операционная система рабочих ста н ций

Любая

Любая

Wi n dows

Любая

Windows

Л ю бая

Операционная система серв е ра сети

Любая

Любая

Wi n dows

Любая

Любая

Л ю бая

Простота освоения (больше ци ф ра – проще)

1

1

4

3

4

3

Примерный срок комплексного внедр е ния (мес.)

8-24

8-24

2-8

1-5

4-18

3-8

Цена базового модуля за 1 рабочее м е сто в $

1000 – 3000

1000 – 2000

600 – 1000

100 – 600

150 – 250

0

Стоимость внедрения одно рабочее м е сто в $

> 4000

> 3000

> 1000

> 1000

> 500

> 500

Пред внедренческое обследов а ние предприятия

Платное

Платное

Платное

Платное

0

0

Стоимость доработки $/час

> 50

> 50

> 20

> 20

>15

<5

Консультации при сопровожд е нии

Платные

Платные

Платные

0

Подписка

0

2