Нововведения в сфере автоматизации управления

Реферат

Главным направлением перестройки и нововведений в менеджменте стало массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий.

Средства и методы прикладной информатики используются в менеджменте и маркетинге, что повышает качество работы управленческой системы предприятия.

1. Основные направления и средства для автоматизации информационно-управленческой деятельности

автоматизация управленческий менеджмент

В последние десятилетия менеджменты в наиболее развитых странах, в частности, в США и Японии, вводят у себя системы автоматизации управления. Они позволяют охватить полный информационный цикл — выработку информации (новых знаний), их передачу, переработку, использование для преобразования объекта, достижения новых более высших целей. Внедрение современных технологий автоматизации управления помогает соединить технические возможности ЭВМ и сознание человека.

Полная интегрированная автоматизация менеджмента предполагает охват следующих информационно-управленческих процессов: связь, сбор, хранение и доступ к необходимой информации, анализ информации, подготовка текста, поддержка индивидуальной деятельности, программирование и решение специальных задач. Основные направления автоматизации информационно-управленческой деятельности компаний следующие: автоматизация процесса обмена информацией, включая учрежденческую АТС, системы электронного документооборота. К современным техническим средствам автоматизации информационно-управленческой деятельности относятся:

  • Персональные компьютеры, объединенные в сети;
  • Текстообрабатывающие системы ;
  • Копировальные машины;
  • Коммуникационные средства, телефонную технику;
  • Средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации
  • Средства для обмена информацией;
  • Видеоинформационные системы;
  • Локальные компьютерные сети;
  • Интегрированные сети учреждений.
  • Облачные хранилища
  • Системы электронного документооборота.

    2.

Характеристика систем автоматизации управления предприятием

2.1 Системы начального уровня

Системы начального уровня широко распространены среди предприятий небольшого размера, которые успешно используют их в своей повседневной деятельности. Отличительной чертой таких информационных систем является ограниченный охват бизнес-процессов предприятия.

12 стр., 5863 слов

Разработка информационной системы автоматизации интернет-магазина

... автоматизации - ручные, автоматические, автоматизированные по характеру использования информации - на информационно-поисковые, информационно-справочные, информационно-решающие, управляющие, советующие и т.п.; по степени централизации обработки информации -- на централизованные, децентрализованные, информационные системы коллективного использования по ...

Программные продукты данного класса могут сильно отличаться друг от друга по целевому назначению: сюда можно отнести как бухгалтерские, так и складские и торговые системы. Но, тем не менее, эти системы имеют много общих черт:

— невысокая требовательность к выделяемым ресурсам. Системы данного класса могут работать под управлением современных промышленных СУБД, однако могут эксплуатироваться и на небольших предприятиях. Количество возможных пользователей такой системы колеблется от 1 до нескольких десятков.

— подразумевается, что пользователь может приобрести, установить и начать эксплуатацию самостоятельно, однако разработчики стараются делать программы с как можно более широкими возможностями, что позволяет интегрировать такие системы с другими системами этого и более высокого классов.

2.2 Системы среднего уровня

Появление систем среднего уровня обусловлено потребностью в программном продукте с более широкими возможностями, нежели системы начального уровня. Таким образом, некоторые производители на основе современных способов и средств разработки создали готовые решения для довольно широкого круга потребностей предприятия. В состав таких систем обычно входят следующие подсистемы:

  • бухгалтерский учет
  • управление производством
  • материально-техническое снабжение и сбыт
  • планирование
  • производство.

Несмотря на способность таких систем вести учет практически по всем направлениям деятельности предприятия, некоторые подсистемы реализованы в них в весьма усеченном виде. Зачастую, большую часть стоимости программного продукта среднего уровня составляют услуги по установке и настройке системы, сервисное обслуживание. Дороговизна таких систем делает их недоступными для небольших фирм.

Немаловажным минусом подобной системы является то, что успех внедрения системы среднего уровня во многом зависит от качества выполнения анализа деятельности предприятия.

2.3 Системы высшего уровня

Современные версии систем высшего уровня обеспечивают планирование и управление всеми ресурсами организации. Количество различных параметров настроек достигает десятков тысяч. Однако одновременно возрастает и стоимость внедрения подобной системы.

Следует также учитывать следующий набор минусов, возникающих при введение в строй подобной системы:

  • может потребоваться привлечение внешних консультантов, что приведет к значительному росту затрат;
  • внедрение сложной системы зачастую требует некоторой реорганизации деятельности;
  • необходимо наличие специального подразделения, которое бы перенастраивало систему под требования бизнеса.

С другой стороны, руководители организации и ее персонал получают великолепный инструмент, позволяющий планировать и управлять производством.

3. Выбор, внедрение и эксплуатация системы

Информационная система управления для промышленного предприятия не должна замыкаться только в рамках управления бизнес-процессами. Данная система должна объединить в себе все три уровня управления процессами происходящими на предприятии:

29 стр., 14184 слов

Организация, планирование и управление электрохозяйством промышленного ...

... и управление электрохозяйством промышленного предприятия. В качестве объекта для курсовой работы взято произвольное цеховое электрооборудование промышленного предприятия. 1. Перечень электрооборудования, находящегося на балансе ... такой системы, без регламентации периодичности ремонтов, их объема и длительности, без указания нормативов материальных затрат на ремонт и техническое обслуживание ...

  • управление бизнес процессами
  • управление проектно-конструкторскими разработками
  • управление технологическим процессом производства.

Единство информационной системы управления предприятием состоит в том, что данные, полученные или введённые на любом уровне системы, должны быть доступны всем её компонентам (принцип однократного ввода).

При внедрении системы автоматизации управленческих процессов стоит обратить внимание на следующие вещи:

  • Современная автоматизированная система управления должна сочетать в себе максимально возможный комплекс функций для управления всеми бизнес-процессами предприятия

— Система должна реализовывать методику управления затратами и центрами затрат. Такая методика требует планирования себестоимости изделий, утверждения плановых нормативов и контроль отклонений фактических затрат от их нормативов для своевременного принятия мер. Учет затрат должен осуществляться по местам их возникновения и позволять управленческому персоналу вести анализ.

  • На основе производственного плана и нормативной себестоимости система должна рассчитать смету затрат на производство. Система должна обеспечить единство данных финансового и управленческого учета.
  • В современных условиях функционирования предприятия совершенно необходимо, чтобы данные, введенные в систему, были доступны сразу после регистрации хозяйственной операции всем, кто испытывает в них потребность

Внедрение на предприятии системы автоматизации управления весьма рискованное дело. Эти опасения вполне оправданны. Проекты по внедрению систем и в самом деле терпят неудачу, даже в компаниях с эффективным в остальных отношениях управлением. В тех же случаях, когда все идет более или менее нормально, зачастую не выполняются сроки начала промышленной эксплуатации и не удается остаться в рамках выделенного бюджета. Тем не менее, описанные ниже методы при их правильном применении могут способствовать сведению риска неудачного внедрения к минимуму. При надлежащем планировании и управлении вполне можно соблюсти намеченные сроки и остаться в рамках бюджета.

Заключение

Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.

На настоящий момент существует достаточно широкий спектр продукции, призванной удовлетворить самые разнообразные нужды, как небольших компаний, так и компаний-гигантов. Эти программные продукты в полной мере охватывают все аспекты деятельности предприятий, от логистики, маркетинга, производства, сбыта, до бухгалтерского учета и управления персоналом.

Список источников

[Электронный ресурс]//URL: https://drprom.ru/referat/innovatsii-v-avtomatizatsii/

1. «Автоматизированные информационные технологии в экономике» — п/ред Г.А. титоренко — М, 2007г.

23 стр., 11131 слов

Реконструкция системы теплоснабжения производственной базы

... в стране первичных ресурсов. В настоящее время актуальна проблема уменьшения затрат на теплоснабжение. Цель данной дипломной работы, тема которой «Реконструкция системы теплоснабжения производственной базы в городе Тобольске Тюменской области» - обосновать ...

2. Курносов А.П., Кулев С.А. «Информатика: учебное пособие для вузов» — М.: «КолосС», 2005

3. Титоренко Г.А. «Автоматизированные информационные технологии в экономике» — М.: “Юнити”, 2002