Автоматизированное рабочее место инженера по технике безопасности на малом предприятии

Дипломная работа
Содержание скрыть

В Access 2000 компания Microsoft ввела Office Assistant (ассистента) и Screen Tips (всплывающие подсказки).

Всплывающие подсказки содержат короткие объяснения чего-либо. В системе предусмотрена целая галерея из десяти возможных персонажей ассистентов (выбрать можно любого во своему вкусу).

Если ассистент вам надоест, можете его отключить.

Простые в использовании мастера и конструкторы

Мастер (Wizard) может превратить часы работы в считанные минуты. Мастера задают наводящие вопросы относительно содержания, стиля и формата создаваемого объекта; затем они автоматически строят нужный объект. В составе Access около ста мастеров, помогающих конструировать базы данных, приложения, таблицы, формы, отчеты, диаграммы, почтовые наклейки, элементы управления и свойства. Допускается даже настройка мастеров для решения разных задач.

Импортирование, экспортирование и связывание внешних файлов

Access позволяет импортировать и экспортировать файлы многих известных форматов, включая dBASE, FoxPro, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve, многие текстовые форматы ASCII (в том числе с фиксированной длиной строки или заданным ограничителем), а также данные в формате HTML. В результате импортирования создается таблица Access; в результате экспортирования таблицы Access создается файл в заданном формате.

Связывание (ранее именовавшееся присоединением) означает, что можно использовать внешние данные без создания таблицы Access. Можно устанавливать подобную связь с данными dBASE, FoxPro, Excel, ASCII и SQL. Очень мощная возможность — связывание таблиц Access с их внешними таблицами с последующим совместным использованием; это относится к таблицам Access, dBASE, FoxPro и SQL Server.

Формы и отчеты WYSIWYG

Окна конструкторов форм и отчетов имеют одинаковый интерфейс и предоставляют пользователю много возможностей. Форма или отчет конструируется по принципу WYSIWYG (What You See Is What You Get — что видишь, то и получишь).

Добавляя очередной элемент управления, пользователь видит, как при этом изменяется создаваемая форма.

В формы и отчеты можно включать надписи, поля текстовых данных, переключатели, флажки, линии и прямоугольники, а также оформлять их, выделяя элементы цветом и тенью. Более того, можно включать целые рисунки, диаграммы, подформы и подотчеты. При этом все параметры представления данных остаются полностью подконтрольными пользователю. Формы могут занимать много страниц, а в отчетах может быть предусмотрено много уровней группировки данных и подведения итогов.

46 стр., 22685 слов

Экономиста пример введения. Отчёт по производственной практике ...

... котором он проходит обучение; название кафедры; заголовок работы «Отчёт по производственной практике»; место прохождения практики; Ф. И. О. студента, курс, группа и специальность; должность ... будущий экономист занимался на практике. Практическая часть должна содержать перечень документов, которые формируются на основании производственной деятельности: финансовые документы, сметы, формы отчётности. ...

Формы и отчеты можно просматривать в режиме предварительного просмотра, обеспечивая взгляд «с высоты птичьего полета» путем изменения масштаба. В режиме конструирования отчет можно просматривать с фиктивными данными, чтобы не дожидаться обработки большого реального файла.

Конструктор отчетов — очень мощное средство, допускающее использование до десяти уровней группировки и сортировки. Благодаря ему существует возможность создания отчетов, демонстрирующих процентные и итоговые показатели, получить которые можно лишь за два прохода. Допускается создание многих типов отчетов, которые включают почтовые наклейки и списки рассылки почты.

Многотабличные запросы и отношения

Одна из самых мощных возможностей Access одновременно является и наиболее важной. Отношения позволяют связать таблицы графически. Можно даже связывать таблицы, представляющие файлы разных типов (например, таблицу Access и таблицу dBASE).

После подобного связывания таблицы выступают уже как одно целое, и теперь можно строить запросы применительно к любым данным в них. Можно выбирать конкретные поля, определять порядок сортировки, создавать вычисляемые выражения и вводить критерии отбора нужных записей. Можно отображать результаты выполнения запроса в виде таблицы, формы или отчета. От пользователя не требуется предварительной установки связей: вместо этого достаточно войти в конструктор запросов (например, когда требуется построить определенный отчет).

Запросы применяют и в других случаях. Можно создавать запросы, которые обеспечивают вычисление итогов, отображение сгруппированных и построение новых таблиц. Запрос можно использовать даже для обновления данных в таблицах, удаления записей и добавления одной таблицы к другой.

Графики и диаграммы

В Access используется то же самое графическое приложение, что и в Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Project. Оно позволяет создавать сотни типов графиков и диаграмм, настраивая их, исходя из конкретных потребностей. Можно создавать гистограммы, линейчатые, круговые, поверхностные и другие диаграммы, причем как двух-, так и трехмерные. Их можно произвольно сопровождать текстом, оформлять разными цветами и узорами. Значения могут отображаться в столбцах или секторах круговых диаграмм. Можно разворачивать изображения диаграмм так, чтобы они воспроизводились под любым удобным углом зрения. Все это обеспечивает программа Access Graph.

Возможности DDE и OLE

С помощью DDE (Dynamic Data Exchange — динамический обмен данными) и OLE (Object Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов) в формы и отчеты Access можно добавлять всевозможные новые объекты. Такими объектами могут быть звук, рисунки, диаграммы и даже видеоклипы. Можно внедрять объекты OLE (например, растровые изображения) или документы текстовых процессоров (Word или WordPerfect) или устанавливать связи с электронными таблицами Excel. Связывая эти объекты со своей базой данных, пользователь может создавать динамические формы и отчеты, а также использовать одну и ту же информацию в разных приложениях Windows.

Access содержит свыше ста функции (небольших встроенных программ, которые в результате выполнения возвращают значение), выполняющих множество разнообразных задач. Есть функции для манипулирования базами данных, строками, числами в формате даты и времени, математические, деловые и финансовые. Их можно использовать для создания вычисляемых выражений в формах, отчетах и запросах.

7 стр., 3407 слов

Использование баз данных и СУБД для обработки информации

... составляющая, собственно, содержание базы данных. Таблицы являются основной формой представления информации, содержащейся в базе данных. Без таблицы нельзя спроектировать формуляр, на базе таблиц составляются запросы и отчеты. Таблицы баз данных, как правило, допускают работу ...

Макросы: программирование без программирования

Для непрограммистов (или опытных пользователей, которые просто не желают программировать) в Access предусмотрены макросы. Они позволяют автоматизировать выполнение некоторых задач. Около пятидесяти макросов дают возможность манипулировать данными, создавать меню и диалоговые окна, открывать формы и отчеты, словом, автоматизировать выполнение практически любой задачи. С помощью макросов можно решить порядка 90% всех задач обработки данных.

Модули: Visual Basic for Applications программирование баз данных

Access— это серьезная среда разработки приложений с полнофункциональным языком программирования. Язык VBA (ранее известный как Access Basic) реализует объектно-ориентированный подход к программированию и позволяет программисту делать практически все, что только можно себе представить. Это мощный язык структурного программирования. Он является полностью расширяемым и поддерживает процедуры API в любых динамических библиотеках (DLL) операционных систем Windows 98 и Windows NT.

Полнофункциональная среда разработки поддерживает множество мощных современных возможностей: многооконный режим для редактирования и отладки, автоматическую проверку синтаксиса, контрольные точки, пошаговое выполнение и даже синтаксическую справку, отображающую на экране варианты вводимых команд.

Рекомендации для пользователей

Даже если вы уже работали с какими-либо базами данных, то это вовсе не означает, что с Access все сразу пойдет гладко. Можно быть крупным специалистом в таких реляционных СУБД, как dBASE, FoxPro и Paradox, но при этом не иметь опыта работы с базами данных в среде Windows.

Сначала стоит поближе познакомиться с Windows: поработать с редактором Paint, поэкспериментировать с Word или Excel, научиться правильно пользоваться мышью. Стоит создать диаграмму в Excel, воспользоваться услугами одного из мастеров, обратиться к справочной системе. Все это поможет в дальнейшем при освоении Access. Также необходимо привыкнуть к новым терминам.

База данных Access разработана под операционную систему Windows, причем она входит в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Это сыграло не маловажную роль при выборе базы данных. В БД Access реализовано множество средств, которые упрощают решение задач по вводу, анализу и представлению данных, а также значительно снижают трудоемкость разработки предложений. Microsoft Access предоставляет средства, необходимые для управления любыми данными и принятия оптимальных решений. Эта СУБД «умеет» сводить воедино информацию из самых разных источников (электронные таблицы, другие базы данных) и помогает быстро найти необходимую информацию, донести ее до окружающих с помощью отчетов, графиков или таблиц, а также предлагает весь необходимый инструментарий для построения готового уникального решения для конкретного предприятия или бизнеса.

Microsoft Access 2000 позволяет создавать и изменять все объекты базы данных — таблицы, хранимые процедуры, а также диаграммы базы данных. В формах и отчетах Access 2000, а также на страницах доступа к данным в качестве источника данных могут использоваться таблицы, результаты выполнения хранимых процедур.

36 стр., 17757 слов

Тема работы Модернизация автоматизированной системы управления ...

... выполняемых операций. Целью дипломной работы является автоматизация системы управления технологическим процессом дожимной насосной станции. Автоматизация производства позволяет ... Выбор исполнительных механизмов Разработка функциональной схемы автоматизации Разработка схемы внешних проводок Разработка алгоритмов управления Алгоритм пуска/останова технологического оборудования Алгоритм сбора данных ...

Таким образом, если необходимо быстро построить базу данных для относительно небольшой системы, с небольшим кругом пользователей, то лучше выбрать настольную СУБД MS Access. При построении больших баз данных, с большим кругом пользователей и с большим объемом математических расчетов лучше выбрать Delphi.

Выбор материнской платы

Материнская плата выбирается из следующих показателей:

поддержка ОС;

  • частота обмена;
  • наличие встроенных периферийных устройств;
  • стоимостные показатели.

В настоящее время практически любая материнская плата для IBM РС поддерживает выбранный тип ОС. Выбираем материнскую плату MSI K7N2.

Выбор процессора

Процессор выбирается из следующих показателей:

  • требования выбранной ОС;
  • обеспечение быстрой работы;
  • стоимостные показатели.

Для работы с ОС Windows — 2000 минимальными требования по процессору являются -Intel Pentium с тактовой частотой 133 МГц. Для обеспечения быстрой работы, учитывая стоимостные показатели, выбираем процессор AMD Sempron 2500.

Выбор объема ОЗУ и жесткого диска

ОЗУ и жесткий диск выбираются из следующих показателей:

  • требования выбранной ОС;
  • требования выбранного программного продукта;

Для работы с ОС Windows — 2000 следующие требования:

  • по ОЗУ — минимальный объем RAM необходимый для установки 2000 составляет 32 Мбайт. С учетом использования в качестве программного продукта Microsoft Access для уверенной работы выбираем объем RAM равным 128 Мбайт.

— по HDD — минимальный объем жесткого диска 1 Гбайт, с объемом свободного пространства не менее 650 Мбайт. С учетом использования в качестве программного продукта Microsoft Access для уверенной работы выбираем объем HDD равным 20 Гбайт.

Выбор монитора

Монитор — это один из основных элементов интерфейса человек — компьютер. Через монитор человек получает самый большой объем информации. Поэтому для комфортной работы пользователя выберем монитор с диагональю не менее 17” с разрешением 1280х1024 пикселя.

Так же для работы потребуется клавиатура (BTC-5207 PS/2), мышь (A4Tech SWOP-3.1), дисковод.

4.5 Методическое обеспечение

В методическое обеспечение входит общее описание проектируемой системы и пакет документов, в которых изложены методы, алгоритмы, терминология, нормативы. Эти документы создаются и пополняются в процессе эксплуатации системы. Нормирование технических автоматизированных проектов во взаимосвязи с другими подразделениями. Плюс инструкция по эксплуатации и программно-технологических средств.

Методическое обеспечение состоит из следующих разделов:

  • ? общее описание системы, в это описание входит описание необходимого аппаратного обеспечения для работы с АРМ;
  • ? основные достоинства системы;
  • ? руководство пользователя (см.

приложение 1).

Здесь описывается подробно процесс работы с АРМ. Каждое меню, каждое событие и т.д.;

  • ? исходный текст программы (см. приложение 2);
  • ? структуры АРМ (функциональная схема, структурная схема).

Выводы по главе

В данной главе были подробно описаны структура и состав АРМ, функциональная схема системы и алгоритмы работы некоторых программных модулей. Описаны подсистемы тестирования. Произведен выбор технических и программных средств.

В следующей главе рассматривается экономическая часть дипломного проекта.

5. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

5.1 Характеристика продукта

Программный продукт «АРМ по ТБ и ОТ» предназначен для автоматизации процесса приема знаний у сотрудников по технике безопасности. Данный продукт разрабатывается для малых предприятий, в которых нет отдельной должности — инженера по ТБ. Этот продукт позволяет ответственному за ТБ вести контроль сроков сдачи ТБ; составлять собственные тесты по ТБ; контролировать процесс обучения с помощью тестирования; автоматизированный контроль знаний у сотрудников; принимать зачет по ТБ, определять допуск к работе; собрать весь материал по охране труда в электронном виде для удобства хранения, накопления и работы с ним. Для сотрудников предприятия представляет удобство для подготовки к сдачи ТБ, т.к. все материалы собраны в одном месте

Разработка данной системы позволит автоматизировать некоторые виды работ связанные с охраной труда: сокращение времени проверки знаний и повышение качества знаний работников.

Внедрение данной системы инженеру по ТБ И ОТ позволит сократить время проверки знаний, облегчить и ускорить выполнение своих обязанностей, повысить качества знаний по охране труда и технике безопасности у сотрудников. К потребителям данного программного продукта можно отнести различные мелкие и средние предприятия не зависимо есть ли у них отдельно выделенная должность инженер по технике безопасности и охране труда.

5.2 Состав и содержание НИР

Характер и содержание НИР весьма обширны н разнообразны. Для лучшей их организации и планирования они выполняются дифференцированно по основным стадиям, этапам. Под составом НИР понимается крупная составная часть, которая имеет самостоятельное значение и может являться объектом планирования и финансирования.

Основные стадии проведения НИР:

1) Подготовительная — разрабатывается техническое задание и методика выполнения темы.

2) Теоретическая разработка темы — проверяются выдвинутые технические идеи, исследуется возможность их практического претворения. При этом первостепенное

3) значение имеют выбор методики выполнения темы, способов производства расчетов, методики проведения экспериментов.

4) Практическая разработка темы — практическая реализация технических идей, также проведение конкретных экспериментов, целью которых является выявление недочетов и просчетов, с последующим их исправлением.

5) Теоретическая доработка — по результатам экспериментальных работ проводится доработка теоретических исследований.

6) Обобщения выводов и составления отчета — проводится обобщение результатов исследований, знакомство с результатами выполненных аналогичных или параллельных исследований.

Исходя из этого, формируется состав и содержание НИР:

  • Разработка ТЗ на проведение НИР
  • Определение целей и содержания разработки НИР
  • Сбор информации об аналогичных программных продуктах и литературы
  • Формулирование технических требований для ТЗ на разработку программного продукта
  • Составление ТЗ
  • Согласование и утверждение ТЗ
  • Выбор направления исследования
  • Анализ аналогичных программных продуктов
  • Оценка ориентировочной экономической эффективности от разработки программного продукта
  • Разработка общей методики проведения работ
  • Составление промежуточного отчета
  • Теоретические и экспериментальные исследования
  • Составление математической модели
  • Составление блок — схемы программы
  • Разработка базы данных
  • Разработка интерфейса пользователя
  • Разработка запросов и отчетов к базе данных
  • Составление промежуточного отчета и его рассмотрение
  • Обобщение и оценка результатов исследования
  • Тестирование автоматизированного рабочего места
  • Оценка полноты решения поставленных задач
  • Коррекция программы
  • Разработка руководства пользователя для работы с системой
  • Оценка результатов работы системы и сдача её в опытную эксплуатацию

Наиболее ответственной частью процесса планирования НИР является определение трудоемкости. При определении трудоемкости НИР, в зависимости от характера и конкретных условий их проведения, может использоваться несколько методов нормирования, которые дополняют друг друга. Все многообразие существующих способов нормирования труда можно свести к двум основным методам: метод экспертных оценок и метод укрупненного нормирования.

Метод экспертных оценок используется для определения трудоемкости НИР прикладного характера, отличающейся высокой степенью новизны и труда программистов, содержащего творческие элементы. На основании этого можно выбрать метод экспертных оценок при нормировании трудоемкости.

Определение трудоемкости базируется на системе экспертных оценок. Оценка проводится специалистами-экспертами (3-7 человек) и устанавливаются две-три вероятностные характеристики трудоемкости работы:

tijmin — минимально возможная трудоемкость работы при наиболее благоприятных условиях ее выполнения;

tjjmax — максимально возможная трудоемкость работы при наиболее неблагоприятных условиях ее выполнения.

Далее с помощью формул, принятых в системе сетевого планирования и управления, определяем ожидаемую трудоемкость

(5.1)

, (5.2)

где n — количество экспертов.

Количественный состав группы экспертов определяется видом работы, сложностью и их новизной, наличием опыта в проведении подобных работ.

Далее строится матрица экспертных оценок., Таблица 5.1 Матрица экспертных оценок

Наименование этапа

Оценки

tср, чел·час

1 эксперт

2 эксперт

3 эксперт

tmin

tmax

tож

tmin

tmax

tож

tmin

tmax

tож

1. Разработка ТЗ на проведение НИР

1.1. Определение целей и содержания разработки НИР

6

12

8,4

6

10

7,6

4

10

6,4

7,5

1.2. Сбор информации об аналогичных программных продуктах и литературы

24

32

27,2

16

30

21,6

32

40

35,2

28

1.3. Формулирование технических требований для ТЗ на разработку программного продукта

5

8

6,2

3

6

4,2

8

10

8,8

6,4

1.4.Составление ТЗ

2

6

3,6

5

10

7

4

12

7,2

5,9

1.5. Согласование и утверждение ТЗ

2

5

3,2

2

8

4,4

4

6

4,8

4,1

2. Выбор направления исследования

2.1. Анализ аналогичных программных продуктов

4

8

5,6

6

10

7,6

12

16

13,6

8,9

2.2. Оценка ориентировочной экономической эффективности программного продукта

32

40

35,2

24

34

28

20

30

24

29,1

2.3. Разработка общей методики проведения работ

12

18

14,4

8

16

11,2

16

20

17,6

14,4

2.4. Составление промежуточного отчета

3

6

4,2

4

5

4,4

2

5

3,2

3,9

3. Теоретические и экспериментальные исследования

3.1. Составление математической модели

16

24

19,2

24

32

27,2

20

30

24

23,5

3.2. Составление блок — схемы программы

8

10

8,8

6

10

7,6

8

16

11,2

9,2

3.3. Разработка базы данных ОТ и ТБ

44

56

48,8

32

40

35,2

40

50

44

42,7

3.4. Разработка интерфейса пользователя

16

20

17,6

20

26

22,4

16

32

22,4

20,8

3.5. Разработка запросов и отчетов к базе данных

60

80

68

72

96

81,6

68

90

76,8

75,5

3.6. Составление промежуточного отчета и его рассмотрение.

10

12

10,8

8

10

8,8

6

12

8,4

9,3

4. Обобщение и оценка результатов исследования

4.1. Тестирование АРМ ОТ и ТБ

16

20

17,6

12

18

14,4

14

16

14,8

15,6

4.2. Оценка полноты решения поставленных задач

4

6

4,8

4

8

5,6

2

6

3,6

4,7

4.3. Коррекция программы

16

20

17,6

12

18

14,4

16

24

19,2

17,1

4.4. Разработка руководства пользователя для работы с системой

12

16

13,6

10

20

14

16

24

19,2

15,6

4.5.Оценка результатов работы системы и сдача её в опытную эксплуатацию

6

8

6,8

4

10

6,4

8

12

9,6

7,6

Для составления календарных план — графиков выполнения НИР необходимо знать продолжительность выполнения отдельных работ в днях:

, (5.3)

где Дрi — продолжительность выполнения i — й работы, дней;

Трi — трудоемкость выполнения i — й работы, чел·час (для нашей задачи Трi = tср);

д — продолжительность рабочего дня, ч (для нашей задачи д = 8,2 ч);

  • Rpi — число работников, одновременно занятых выполнением i — й работы, чел;
  • Kвн — плановый коэффициент выполнения норм разработчиками (для нашей задачи принимаем Квн=1,0).

Календарный план выполнения НИР приведен в таблице 5.2.

Таблица 5.2 Календарный план выполнения НИР по теме “Автоматизированное рабочее место инженера по ТБ на малом предприятии ”

Наименование этапов и содержание работ

Ответственный исполнитель

Трудоёмкость, чел·час

Количество работников, чел

Продолжительность выполнения,

Календарный график выполнения работ ноябрь 2005 года — февраль 2006 года *

дней

ноябрь

декабрь

январь

Февраль

1. Разработка ТЗ на проведение НИР

1.1. Определение целей и содержания разработки НИР

научный консультант

7,5

1

1

1.2. Сбор информации об аналогичных программных продуктах и литературы

программист

28

1

4

1.3. Формулирование технических требований для ТЗ на разработку программного продукта

научный консультант

6,4

1

1

1.4.Составление ТЗ

программист

5,9

1

1

1.5. Согласование и утверждение ТЗ

научный консультант, программист

4,1

2

1

Итого по I этапу

8

2. Выбор направления исследования

* — составление плана проводится по пятидневной рабочей неделе, с учетом праздничных дней

5.4 Определение сметной стоимости

Смета затрат представляет собой плановую себестоимость разработки программного средства и составляется на весь объем работ.

Материалы основные и вспомогательные

На статью относятся расходы на приобретение и доставку основных и вспомогательных материалов, необходимых для опытно — экспериментальной проработки решения. Сюда включается стоимость расходуемых материалов, транспортно — заготовительные расходы. Размер транспортно — заготовительных расходов определяется в процентах от стоимости основных и вспомогательных материалов, принятых на предприятии.

Таблица 5.3 Расчет основных и вспомогательных материалов

п/п

Наименование материала

Ед.изм.

Кол-во

Цена за ед., руб.

Сумма, руб.

1

1.1

1.2

1.3

Основные материалы

Бумага писчая формата А4

Дискета

CD — RW

Пачка

Шт.

Шт.

1

5

2

100

10

30

100

50

60

Итого основных материалов

210

2

2.1

Вспомогательные материалы

Тюнер для картриджей

Шт.

1

400

400

Итого вспомогательных материалов

400

Итого затрат

610

Транспортно-заготовительные затраты (5,5 %)

36

ВСЕГО

646

Амортизация основных фондов

В этой статье учитываются затраты, связанные с эксплуатацией при проработке решения специального оборудования: компьютера и принтера.

Расчет этих затрат производится с учетом годовых норм амортизации на полное восстановление соответствующего оборудования и времени его использования.

Расчет производится с учетом годовых норм амортизации на полное восстановление соответствующего оборудования и времени его использования

Саморт. = Кб·На·Дт/Дq, (5.4)

где Кб — балансовая стоимость оборудования, руб.;

  • На — годовая норма амортизации на полное восстановление, % (14,3%).

Дт — продолжительность эксплуатации оборудования, дни

Дq — действительный (эффективный) годовой фонд рабочего времени, дни

Продолжительность эксплуатации компьютера: Дт = 41 дней;

Действительный годовой фонд рабочего времени: Дq = 255дней

Принтер: Дт = 4 дней

Саморт.=25000

  • 0,143
  • 41/255 = 574,80 руб. (компьютер)

Саморт. = 9000

  • 0,143
  • 4/255 = 20,18руб. (принтер)

Таблица 5.4 Расчет затрат на амортизацию основных фондов

п\п

Наименование оборудования

Кол-во, шт.

Балансовая стоимость, руб.

Норма амортизации, %

Стоимость на тему, руб.

1

Компьютер

1

25000

14,3

574,80

2

Принтер

1

9000

14,3

20,18

Всего

594,98

Расходы на оплату труда

По данной статье учитываются выплаты по заработной плате за выполненную работу, исчисленные на основании тарифных ставок и должностных окладов. Кроме того, по данной статье могут отражаться премии за производственные результаты, надбавки и доплаты за условия труда, оплата ежегодных отпусков, выплата по районным коэффициентам и некоторые другие расходы.

Сот = 3от

  • (1 + Кп + Кд + Ко + Кр), (5.5)

где 3от — заработная плата ответственного исполнителя по тарифу или окладу за отработанное время, руб.;

3от = Тд

  • Д, (5.6)

где Тд — среднедневная заработная плата исполнителей, руб.;

  • Д — количество дней, отработанных исполнителем, дни;
  • Кп — коэффициент премиальных доплат (Кп = 0,5);
  • Кд — коэффициент, учитывающий надбавки и доплаты за условия труда (Кд = 0);
  • Ко — коэффициент, учитывающий оплату ежегодных отпусков, принятых в организации — разработчике (Ко = 0,11);
  • Кр — коэффициент районных выплат (Кр = 0,20).

Расчеты сведены в таблице 5.5.

Таблица 5.5 Расчет расходов на оплату труда

п\п

Исполнители

Суммарная

трудоемкость, дн.

Дневная тарифная ставка, руб.

Основная заработная плата, руб.

Заработная плата с учетом надбавок, руб.

Количество исполнителей чел.

Общая заработная плата труда, Руб.

1

Программист

38

272,7

10362,60

18756,30

1

18756,30

2

Научный консультант

9

237,4

2136,60

3867,24

1

3867,24

3

Экономист

4

311

1244

2251,6

1

2251,7

Всего

24875,24

Пример начисления заработной платы программисту:

Рассчитаем среднедневную заработную плату программиста по формуле

Тд = Оклад/22

где 22 — среднее число рабочих дней в месяце. Так как оклад программиста равен 6000 руб., то Тд = 272,7 руб.

Затем рассчитаем заработную плату за время работы

программиста над темой по формуле 5.6. Количество отработанных дней Д = 38, отсюда Зот = 272,7

  • 38= 10326,60 руб.

Общую сумму заработной платы рассчитаем по формуле 5.5:

Сот = 10362,30

  • (1 + 0,5 + 0 + 0,11 + 0,2) = 10362,30 ·1,81 = 18756,30 руб.

Отчисления на единый социальный налог

Эта статья учитывает перечисления организации — разработчика во внебюджетные государственные фонды.

Ссн = Сот

  • Нсн , (5.7)

где Сот — суммарные расходы на оплату труда, руб.;

Нсн — норматив отчислений на социальные программы — 26%, в том числе:

  • в пенсионный фонд;
  • в фонд социального страхования;
  • в фонд обязательного медицинского страхования;
  • в фонд страхования от несчастных случаев.

Ссн = 24875,24

  • 26/100 = 6467,56 руб.

Сумма отчислений на единый социальный налог в нашем случае составляет 6467,56 руб.

Накладные расходы

Данная статья учитывает затраты на содержание аппарата управления, обслуживающего персонала, расхода на охрану, содержание зданий и сооружений, текущий ремонт, расходы на отопление и освещение, канцелярские и другие общепроизводственные расходы.

Снр = Сот

  • Кнр, (5.8)

где Кнр- коэффициент накладных расходов. Примем Кнр = 1,5

Снр = 24875,24

  • 1,5 = 37312,86 руб.

Прочие расходы

Эта статья предусматривает расходы, не учтенные в других статьях затрат, которые можно отнести на данную тему прямым счетом. Сюда можно отнести затраты на оплату услуг сети «Интернет», приобретения литературы и т.д. в размере 500 руб.

Сведем все рассчитанные затраты в одной таблице.

Таблица 5.6 Смета затрат на проработку НИР

Статья затрат

Сумма, руб

Структура затрат в % к итогу

1. Основные и вспомогательные материалы

646

0,92

2. Амортизация основных фондов

594,98

0,84

3. Расходы на оплату труда

24875,24

35,34

4. Отчисления на единый социальный налог

6467,56

9,19

5. Накладные расходы

37312,86

53,00

6. Прочие расходы

500,00

0,71

Всего затрат

70396,64

100

5.5 Расчет себестоимости и цены программного продукта

Целью расчета себестоимости продукции является экономически обоснованное определение величины затрат на производство одной единицы продукции.

Производство одной единицы продукции, включает в себя следующие статьи затрат:

  • Материалы основные и вспомогательные;
  • Амортизация основных фондов;
  • Расходы на оплату труда;
  • Отчисления на единый социальный налог;
  • Прочие расходы;
  • Накладные расходы;
  • Расходы будущих периодов.?

Далее последовательно приведем содержание и расчет этих статей.

Расчет стоимости материалов , Сюда относятся расходы по приобретению и доставке основных и вспомогательных мат

Таблица 5.7 Расчет стоимости материалов

№ п/п

Наименование материала

Ед. изм.

Кол-во

Цена за ед., руб.

Сумма, руб.

1

1.1

1.2

1.3

Основные материалы

Бумага писчая формата А4

Дискета

CD — RW

Пачка

Шт.

Шт.

0,4

1

1

100,00

10,00

45,00

40,00

10,00

45,00

Итого основных материалов

95,00

Итого затрат

95,00

Транспортно-заготовительные затраты (5,5%)

5,88

ВСЕГО

100,88

Амортизация основных фондов

В этой статье учитываются затраты, связанные с эксплуатацией при создании о дной копии продукции специального оборудования: компьютер, принтер. Рассчитываем затраты исходя из годовых норм амортизации на полное восстановление на соответствующий вид оборудования и времени его использования в днях на тему по формуле 5.4.

Продолжительность эксплуатации компьютера:

  • Копирование программы на CD — RW 0,01 дня;
  • Печать руководства пользователя 0,11 дня.

Всего Дт = 0,12 дня, тогда

Саморт.=25000
  • 0,143
  • 0,12/255 = 1,68 руб. (компьютер)

Продолжительность эксплуатации принтера:

  • Печать руководства пользователя 0,11 дня.

Всего: Дт = 0,11 дня.

Саморт. = 9000

  • 0,143
  • 0,11/255 = 0,55 руб. (принтер)

Таблица 5.8 Расчет затрат на амортизацию основных фондов

№ п\п

Наименование оборудования

Кол-во, шт.

Балансовая стоимость, руб.

Норма амортизации, %

Стоимость на тему, руб.

1

Компьютер

1

25000

14,3

1,68

2

Принтер

1

9000

14,3

0,55

Всего

2,23

Расходы на оплату труда

По данной статье учитываются выплаты по заработной плате за выполненную работу, исчисленные на основании тарифных ставок и должностных окладов. Кроме того, по данной статье могут отражаться премии за производственные результаты, надбавки и доплаты за условия труда, оплата ежегодных отпусков, выплата по районным коэффициентам и некоторые другие расходы.

Таблица 5.9

Расчет расходов на оплату труда

№ п\п

Исполнители

Суммарная трудоемкость, дн.

Дневная тарифная ставка, руб.

Основная заработная плата, руб.

Заработная плата с учетом надбавок, руб.

Количество Исполните лей, чел.

Общая заработная плата труда, руб.

1

Программист

0,12

272,7

32,72

59,23

1

59,23

Всего

59,23

Отчисления на единый социальный налог

Эта статья учитывает перечисления организации-разработчика во внебюджетные государственные фонды — 26% (Используем формулу 5.7):

Ссн = 59,23

  • 26/100 = 15,4 руб.

Накладные расходы

Данная статья учитывает затраты на содержание аппарата управления, обслуживающего персонала, расхода на охрану, содержание зданий и сооружений, текущий ремонт, расходы на отопление и освещение, канцелярские и другие общехозяйственные расходы. Используем формулу 5.8.

Снр = 59,23

  • 1,5 = 88,84 руб.

Прочие расходы

Эта статья предусматривает расходы, не учтенные в других статьях затрат, которые можно отнести на данную тему прямым счетом. Рассчитаем по формуле

Спр = Сот

  • Кпр, (5.9)

где Кпр = 15%.

Спр = 59,23

  • 15 / 100 = 8,88 руб.

Расходы будущих периодов

Србп = СМЕТА / Vвып., (5.10)

где СМЕТА — сметная стоимость;

  • Vвып. — объем продаж программного продукта за период его жизненного цикла (за 3 года).

Србп = 70396,64/ 10 = 7039,66 руб.

Таблица 5.10 Смета затрат на создание одной копии продукта

Статья затрат

Сумма, руб.

Структура затрат в % к итогу

1 . Основные и вспомогательные материалы?

100,88

1,38

2. Амортизация основных фондов?

2,23

0,03

3. Расходы на оплату труда?

59,23

0,81

4. Отчисления на единый социальный налог?

15,40

0,21

5. Накладные расходы?

88,84

1,21

6. Прочие расходы?

8.88

0,12

7. Расходы будущих периодов?

7039,66

96,24

Всего затрат?

7315,12

100

Расчет цены программного продукта:

Цена единицы продукции рассчитывается по формуле:

Ц = СБ+Пр+НДС , (5.11)

где Ц — цена за единицу продукции, руб.;

  • СБ — себестоимость, руб.;
  • Пр — прибыль, %;
  • Пр = 30%;