Как сделать содержание в Word

Дипломная работа

Каждый студент во время своей учебы хотя бы раз, но напишет реферат или курсовую. Разумеется, в конце еще ожидает и дипломная работа. Согласно ГОСТ, в ней обязательно должно быть оглавление. В данной статье мы рассмотрим, как в Ворде сделать содержание, поскольку не все учащиеся знают об этой возможности редактора.

Для чего нужно содержание

Некоторые делают обычную таблицу, в которой вручную проставляют все заголовки и подзаголовки. Кроме этого, пронумеровать такое содержание очень сложно, поскольку при малейшем редактировании всё будет сдвигаться вниз, а данный объект будет статичен. Всё придется переделывать заново и искать изменения. Это очень долго и сложно. Более того, некоторые по незнанию начинают проставлять многоточие вручную.

Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

Нумерация страниц

Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».
  1. Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.
  1. Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
  1. В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

  1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.
  1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl +Enter . В результате этого вы сможете добавить пустой лист.
  1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).
    3 стр., 1117 слов

    Оглавление как сделать word

    ... воспользоваться автоматическим оглавлением в «Ворде». Рассмотрим этот процесс на примере «Ворда 2003». Нумерация страниц Несмотря на то, что оглавление в «Ворде» можно создать и без нумерации страниц, поскольку ... названия разделов и подразделов. Как обновить Автосодержание в Ворде: Клацнуть правой кнопкой мыши на любом заголовке в содержании Выбрать команду «Обновить поле» обновить целиком — если ...

  1. Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

  1. Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).

  2. Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.
  1. Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).

  1. После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».
  1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».
  1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.
  1. Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

  1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.
  1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».
  1. Далее нажимаем на кнопку «OK».
  1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.

Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте.

2 стр., 992 слов

Автоматическое создание оглавления а или отчета по проекту

... требуется включить в оглавление. Затем обновляем оглавление, используя пиктограмму Обновить таблицу . В открывшемся окне диалога выбираем команду Обновить целиком . Подтверждаем выбор с помощью командной кнопки ОК. В результате ... быстро создавать и изменять структуру документа Word. Например, для создания структуры реферата надо, находясь в режиме Структура, выделить в тексте документа названия ...

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия).

Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

  1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».
  1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».
  1. В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

Настройка положения

Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейти на вкладку «Ссылки».
  2. Открыть меню «Оглавление».
  3. Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).

  4. Затем выбрать любой из предложенных вариантов.

Свойства оглавления

У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

  1. Повторяем всё то, что описано выше.
  2. Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».
  1. В результате этого появится следующее окно.
  1. Здесь можно изменить:
    • имя;
    • коллекцию;
    • категорию (можно создать свой шаблон);
  • описание;
  • параметры.

После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.

Как пользоваться содержанием

Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl . То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.

Об этом нам подсказывает и сам редактор.

Ручное оглавление

Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.

6 стр., 2808 слов

Настройка параметров операционной системы

... кнопку Параметры (Settings). Появится диалоговое окно Параметры заставки «Мои рисунки» (My Pictures Screen Saver Options): Рисунок 7 – Настройка выбранной заставки Нажмите кнопку Обзор (Browse). Появится диалоговое окно ... в верхней части диалогового окна. В окне Фоновый рисунок (Background) выберите пункт Нет (None). Теперь ... текущую дату и время, затем изменить их значения на прежние Изменить язык и ...

  1. Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».
  1. В результате этого вы увидите следующее.

Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

Настраиваемое оглавление

Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.

  1. Снова переходим на вкладку «Ссылки».
  2. На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.
  1. В результате откроется следующее окно.
  1. Здесь вы можете:
    • включить или отключить гиперссылки;
  • включить или отключить отображение номеров страниц;
  • включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;
  • выбрать тип заполнителя;
  • настроить уровни заголовков;
  • указать формат оформления;

Параметры

Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

Вследствие этого откроется следующее окно.

Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

Стиль

Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:

  1. Выбрать нужный пункт.
  2. Посмотреть описание.
  3. Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».
  1. Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.
  1. Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».
  1. Сразу после этого вы увидите следующие пункты.
  1. К самым нужным относятся:
  • табуляция;
  • нумерация;
  • текстовые эффекты.
  1. Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».

Как убрать содержание

Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

  1. Откройте вкладку «Ссылки».
  2. Кликните на меню «Оглавление».
  3. Выберите пункт «Удалить оглавление».
  1. Благодаря этому оно сразу исчезнет.

Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

Затем нажать на кнопку Delete или Backspace . Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

9 стр., 4084 слов

Аэрофотосъемочное оборудование, его состав и основные параметры

... Эксплуатация аэрофотооборудования Состав комплекта аэрофотосъемочного оборудования и его стендовая проверка. Комплект аэрофотосъемочного оборудования, применяемый для топографической аэрофотосъемки, ... расположена кнопка, при помощи которой можно открывать затвор (при коротком нажиме на кнопку), что необходимо для ... связи с кассетой. В стенке имеется окно для прохода лучей, строящих изображение экрана ...

Заключение

В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.

Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.