Автоматизация учета готовой продукции

метки: Продукция, Автоматизация, Готовый, Затрата, Предприятие, Средство, Закладка, Аналитический

автоматизация учет готовая продукция

Актуальность и значимость рассмотрения проблемы учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции заключается в том, что результатом деятельности любого производственного предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения.

Среди многообразия хозяйственных операций учет готовой продукции является наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета готовой продукции состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки ценностей и контролем за их сохранностью.

Для того чтобы правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету готовой продукции, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях Министерства Финансов Российской Федерации. От выбранного организацией или предприятием метода оценки готовой продукции и признания выручки от ее реализации зависят многие показатели деятельности предприятия или организации.

Объект исследования — автоматизация учета готовой продукции животноводства. Предмет исследования — учет готовой продукции в СХА ПЗ «Степной». Целью данной работы является систематизация теоретических и практических аспектов учета готовой продукции.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

1) рассмотреть нормативное регулирование учета готовой продукции;

2) проанализировать особенности учета и оценки готовой продукции;

3) проанализировать показатели учета продукции в СХА ПЗ «Степной»;

4) наметить пути совершенствования учета готовой продукции в СХА ПЗ «Степной»;

1. Теоретические основы автоматизации учета готовой продукции

1.1 Экономическое содержание и задачи автоматизации учета готовой продукции

Готовая продукция — это изделия, прошедшие все стадии технологической обработки на предприятии, соответствующие действующим стандартам, техническим условиям или требованиям заказчика, предусмотренным в договоре, принятые на склад или заказчиком.

Контрольная работа: Управленческий учет производственной деятельности

... качества продукции) и т.д. Исходя из необходимости для каждой организации оптимизации своей деятельности в рыночной экономике, для максимизации прибыли, выбранная тема становится актуальной, так как внедрение управленческого учета производственной деятельности помогает ...

Продукция предприятий по своему составу и назначению делится на валовую и товарную.

В состав валовой продукции предприятия включают стоимость готовых изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера, предназначенных для использования как внутри предприятия, так и отпущенных на сторону, стоимость изготовления и ремонта тары, если она не включается в цену продукции. Валовая продукция характеризует общий объем производственной деятельности предприятия независимо от степени готовности продукции.

Товарная продукция — это продукция, предназначенная для реализации потребителям.

Основными задачами учета готовой продукции и товаров являются:

• а) формирование фактической себестоимости готовой продукции;
• б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и отпуску готовой продукции и товаров;
• в) контроль за сохранностью готовой продукции и товаров в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
• г) контроль за соблюдением установленных организацией норм по выпуску готовой продукции, обеспечивающих ее бесперебойный выпуск, выполнение работ и оказание услуг;
• д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов готовой продукции и товаров с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
• е) проведение анализа эффективности использования товарных запасов и запасов готовой продукции.

Готовая продукция (выполненные работы, оказанные услуги) в бухгалтерском учете может оцениваться по одному из следующих вариантов:

• по фактической производственной себестоимости продукции, равной соответственно сумме всех затрат на ее изготовление.
• по плановой (нормативной) производственной себестоимости. При этом определяют и отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости за отчетный месяц от плановой (нормативной) себестоимости.
• по учетным ценам. В этом случае обособленно учитывается разница между фактической себестоимостью и учетной ценой.
• по продажным (регулируемым или свободным, рыночным) ценам и тарифам (без налога на добавленную стоимость).

• по прямым статьям расходов или сокращенной себестоимости.

Задачи и функции склада готовой продукции

§ Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции. Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация потребителям;

• § Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции;
• § Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями;
• § Организация приемки продукции сторонними организациями;
• § Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей;
• § Подготовка отчетов об объемах продукции;
• § Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий;
• § Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке.

Обеспечение сохранности продукции;

• § Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции;
• § Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции;

• § Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда;
• § Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями;
• § Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции;
• § Ведение учета продукции на складе;
• § Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе;

• § Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции;
• § Составление отчетов о загрузке складских площадей.

Для выполнения функций и реализации прав склад готовой продукции взаимодействует:

Учёт продаж продукции, работ, услуг

... целом и учета продаж продукции, а также совершенствование бухгалтерского учета материально-производственных запасов. 1. Теоретические аспекты учета продажи продукции, работ, услуг 1.1 Понятие продукции, работ, услуг, их оценка В продукцию входят несколько составляющих ее частей: готовая продукция, товары, выполненные работы и ...

ь С производственными подразделениями готовой продукции по

o утвержденной номенклатуре;

• o документации о сдаче продукции;
• o данным о запасах продукции на производственных складах;
• o предложениям по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции.

ь С производственно-диспетчерским отделом по:

o планам производства продукции:

o нормативно-плановым расчетам по определению норм запасов, сведений о принятии и отгрузке продукции.

ь С главной бухгалтерией по:

• o данным о движении продукции;
• o норме запасов продукции на складе;
• o норме естественной убыли;
• o итогам инвентаризации продукции документации складского учета;
• o отчетам об отгруженной контрагентам продукции;
• o сведениям о состоянии запасов продукции на складе;
• o информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции;
• o сведениям о порче, повреждение, гибели продукции;
• o актам о списании продукции.

Положения и нормативные документы, регламентирующие работу товароведа на участке учета готовой продукции

Внешние документы:

• Законодательные и нормативные акты.

Внутренние документы:

• Стандарты ГО;
• Устав предприятия;
• Положение о подразделении;
• Должностная инструкция;
• Правила внутреннего трудового распорядка.

1.2 Организация обработки данных в автоматизированных информационных системах учета

Концептуальная модель обработки данных в АИС-БУ представлена на рисунке 1 (Приложение 1), она реализует процедуру бухгалтерского учета, под которой понимается строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных с целью формирования финансовой отчетности и управленческих сводок.

При запуске программы в первый раз подробно заполняются сведения о фирме и производятся необходимые настройки, при необходимости вводятся остатки, как по товару, так и по взаиморасчетам с контрагентами. Далее максимально подробно заполняются справочники. Из рисунка видно, что данные справочников в процессе работы пополняются постоянно, и можно начинать работу, формируя многочисленные документы. Сформированные документы отражаются в журналах.

На основании документов в меню «Отчеты» формируются многочисленные отчеты, позволяющие анализировать внесенные в программу данные с разных сторон, что облегчает работу по управлению заказами, учету и продаже товаров.

Автоматизация учета расчетов с персоналом по оплате труда на ...

... вопросы, связанные с автоматизацией операций по расчету заработной платы и налогообложению фонда оплаты труда в Российской Федерации. В первой главе дипломной работы рассмотрены теоретические аспекты ведения бухгалтерского учета заработной платы. Во второй ...

На примере 1С «Предприятие 8.0».

После запуска системы программ 1С «Предприятие» на экран выводится список информационных баз, зарегистрированных в ней.

В списке «Информационные базы» выбирается та, в которой необходимо работать. В окне «Добавление информационной базы» (Рисунок 1) программа предлагает выбрать, будет ли это новая информационная база или в список необходимо добавить существующую (ранее созданную) информационную базу. Устанавливается переключатель в положение «Создание новой информационной базы» и нажимается на кнопку «Далее».

Рисунок 1. Пример добавления информационной базы

При первом запуске информационной базы автоматически выполняется первоначальное заполнение информационной базы.

Прежде всего, следует ввести сведения об организации, учет хозяйственной деятельности которой вы будете вести в программе. Необходимо открыть список организаций. Для этого в меню «Предприятие» выбрать пункт «Организации». Префикс представляет собой набор буквенных символов, с которого будут начинаться номера документов. Это позволит вести раздельную нумерацию для документов, оформляемых от имени разных организаций. Реквизит «Головная организация» заполняется только для организаций, не являющихся самостоятельными юридическими лицами (филиалов и представительств).

В нормальных условиях ввод операций по учету хозяйственных операций так или иначе привязан к текущему периоду, текущей дате, которая называется рабочей датой системы. При вводе данных о хозяйственных операциях именно рабочая дата устанавливается по умолчанию. В конкретном документе пользователь может изменить ее по собственному усмотрению.

Выбирается пункт меню «Сервис — Параметры» и на закладке «Общие» снимается отметка у пункта «Использовать текущую дату компьютера», а в качестве рабочей даты вручную вводится необходимое значение.

Теперь системе надо дать «знать», с какого периода мы начали с ней работать. В силу особенностей функционирования системы «1С:Предприятие» одной рабочей даты недостаточно. Надо точно указать, с какого периода начинать расчеты, поскольку по умолчанию в качестве базового расчетного периода в системе обычно оказывается существенно более ранний период, чем тот, с которого начинается ее реальная эксплуатация.

Для этого нужно установить так называемую дату актуальности итогов. Говоря упрощенно, «Дата актуальности» — это дата, на которую верны хранящиеся в системе итоги. Для этого выбирается пункт меню «Сервис — Управление итогами».

Для ввода сведений о банковском счете необходимо из меню «Банк» выбрать пункт «Банки» (Рисунок 2.)

Рисунок 2. Пример окна выбора банка

Для сохранения внесенных изменений и закрытия окна необходимо нажать кнопку «ОК».

Далее заполняется раздел «Реквизиты» закладки «Основные»: ИНН, КПП, ОГРН, дата государственной регистрации. В закладке «Адреса и телефоны» нужно вписать юридический адрес предприятия. В закладке «Коды» заполняются коды, присвоенные организации (ОКАТО, ОКПО, ОКОНХ).

Переход на следующую закладку — «Фонды». Здесь необходимо указать регистрационный номер организации в ПФР, реквизит «Территориальные условия ПФР» заполняется предприятиями, расположенных в районах Крайнего севера, Чернобыльских зонах и местностях, дающих право на начисление льготного стажа и регистрационный номер в ФСС.

Учет реализации готовой продукции (2)

... к товару но­вого свойства или качества. Надежный и эффективный бухгалтерский учет готовой продукции и операций по ее реализации возможен только при условии грамотной организации документооборота, который охватывает большой перечень разнообразных бланков, ...

На закладке «Прочее» включается возможность обмена с ПК «Спринтер», которая позволяет передавать отчетность в налоговую инспекцию по электронным каналам связи.

Для настройки параметров бухгалтерского и налогового учета необходимо выбрать пункт меню: «Предприятие — Настройка параметров учета». На закладке «Запасы» необходимо в области «Учет по складам (местам хранения)» установить переключатели «Ведется по количеству и сумме».

На закладке «Товары в рознице» необходимо установить переключатели, указывающие на дополнительный аналитический учет «По номенклатуре (обороты)» и «По ставкам НДС».

На закладке «Денежные средства» в области «Учет движения денежных средств в банке ведется по расчетным счетам. Дополнительно ведется аналитический учет» установить переключатель «По статьям движения денежных средств».

На закладке «Расчеты с контрагентами» нужно указать дополнительный аналитический учет «По документам расчета».

На закладке «Расчеты с персоналом» необходимо выбрать «Аналитический учет расчетов с персоналом ведется» — по каждому работнику.

На закладке «Производство» в поле «Тип плановых цен» необходимо выбрать «Основная цена закупки».

С помощью кнопки «ОК» сохраняются настройки параметров учета.

Бухгалтерский и налоговый учет организации ведутся в соответствии с учетной политикой, формируемой главным бухгалтером и утвержденной директором организации.

Информация об учетной политике бухгалтерского учета хранится в регистре сведений «Учетная политика (бухгалтерский учет)».

Выбирается меню «Предприятие — Учетная политика — Учетная политика организации», щелчком по пиктограмме открывается форма новой записи. В поле «Применяется с» необходимо указать дату, с которой ведется учет в организации.

В разделе «Способ оценки стоимости МПЗ» предлагается выбрать один из способов оценки материально-производственных запасов:

• По средней стоимости — партии товаров списываются исходя из среднемесячной фактической себестоимости.
• «ФИФО» — товары списываются по себестоимости первых по времени закупок.
• «ЛИФО» — товары списываются по себестоимости последних по времени приобретения закупок.

Выпуск готовой продукции может учитываться по нормативной (плановой) себестоимости — с использованием счета 40 (Выпуск продукции (работ, услуг)), либо по фактической производственной себестоимости непосредственно на счете 20 без использования счета 40 (Рисунок 3).

Рисунок 3. Пример способа учета выпуска готовой продукции

На закладке «НДС» в области «Учет расчетов» необходимо выбрать «Сначала оплачиваются ценности, по которым НДС» — «может быть принят к вычету». Остальные параметры необходимо оставить без изменения.

На закладках «НДФЛ» и «ФСС» необходимо оставить все без изменения.

Кнопкой «ОК» сохраняем параметры учетной политики.

Справочники предназначены для ввода, хранения и получения условно-постоянной справочной информации. К справочной информации относятся сведения об учредителях предприятия, его контрагентах, сотрудниках, активах, счетах, оборудовании, номенклатуре и т.д.

Информация в справочниках хранится в виде записей. Размер записей произвольный, за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника. Значение объекта — это обычно название объекта.

Список всех справочников можно вызвать на экран командой меню «Операции — Справочники» (Рисунок 4)

Рисунок 4. Пример формы выбора справочников

Виды справочников: «Подразделения организации», «Номенклатура», «Типы цен номенклатуры», «Статьи затрат», «Склады (места хранения)», «Физические лица», «Ответственные лица организации», «Пользователи», «Контрагенты» и регистр сведений «Работники».

Способ учета готовой продукции задается периодической константой в меню «Операции», которая так и называется — «Способ учета готовой продукции и полуфабрикатов». По умолчанию установлено значение «По фактической стоимости».

Перед началом работы с программой необходимо заполнить справочник «Виды продукции, работ, услуг», определив для каждого элемента справочника «Тип номенклатуры» (для готовой продукции — это «Продукция» соответственно).

Пример организации справочника показан на рис. 5.

Рисунок 5. Пример организации справочника

Для ввода начальных остатков необходимо выбрать «Предприятие — Ввод начальных остатков». Перед вводом операций необходимо установить дату ввода начальных остатков.

После ввода начальных остатков необходимо проверить их правильность. Остатки проверяются отчетов «Оборотно-сальдовая ведомость». Пункт меню «Отчеты — Оборотно сальдовая ведомость».Необходимо установить период, за который будем формировать оборотно-сальдовую ведомость. Нажимается кнопка «Сформировать».

1.3 Обзор рынка программного обеспечения

Разработкой и созданием компьютерных систем автоматизации бухгалтерского учета занимается большое количество специализированных фирм.

Предлагаемые на рынке программные средства можно разделить по выполняемым функциям на три большие группы:

• программы, реализующие функции финансового (синтетического) учета и формирования финансовой отчетности;
• программы, комплексно реализующие функции финансового и управленческого учета на малом предприятии;
• программы, реализующие функции отдельных участков учета, преимущественно управленческого (учет основных средств, учет оплаты труда, учет материальных ценностей и т.п.) для средних и крупных предприятий.

Первые две группы программ предназначены для малых предприятий, которые характеризуются небольшими объемами работ по ведению бухгалтерского учета.

На этих предприятиях основной объем работ приходится на финансовый учет (на ведение счетов бухгалтерского учета и формирование отчетности), а на ведение управленческого учета (учета затрат на производство приходится меньше времени).

Это дает возможность упростить часть программы, связанную с управленческим учетом.

Среди этой группы наиболее распространенными являются такие пакеты прикладных программ как:

• «Финансы без проблем» (фирма «Хакерт-дизайн», Мариуполь);
• «Мини-бухгалтерия» (фирма «1С», Москва);
• «Бухгалтерия малого предприятия» (фирма «Фор»,Москва).

Вторая группа программ позволяет охватить значительно больший круг функций и по существу создать полностью автоматизированную бухгалтерию.

К числу пакетов этой группы относятся такие, как:

• «Электронная бухгалтерия» (фирма «ИНФИН», Москва);
• «ФинЭКО»(АО «АВЭР», Москва);
• «Комплексная планово-экономическая и бухгалтерская система» (фирма «Ком-Тех+», Москва);
• «Бухгалтерия без проблем» (фирма АСВП, Москва).

Программы первой группы позволяют рассчитать и распечатать оборотно-шахматный баланс, оборотные ведомости по счетам, баланс предприятия и приложения к нему. Имеется также возможность формировать справки произвольной структуры с помощью встроенного генератора отчетов.

Характерный представитель второй группы программных средств-программа «Бухгалтерия без проблем», которая состоит из двух модулей «Управленческий учет» и «Сводный аналитический и синтетический учет и составление отчетности».

Первый модуль предназначен для аналитического учета основных средств, материальных ценностей, готовой продукции, расчетов по оплате труда. Связь этих участков со сводным учетам происходит путем передачи записей в один сводный файл.

Второй модуль обеспечивает аналитический учет по денежным, расчетным, кредитным и другим хозяйственным операциям, а также сводный учет по всем счетам баланса и составление бухгалтерской отчетности.

Другое направление использования компьютерной техники в учетной деятельности — использование для автоматизации начальной стадии бухгалтерского учета — первичного учета. Здесь компьютеры применяются для автоматизации труда на складах материальных ценностей и готовой продукции, при учете выработки и заработной платы в подразделениях предприятия.

Это позволяет исходную информацию без бумажных носителей передавать на дальнейшую обработку, улучшает качество учета и его оперативность.

Компьютеры можно успешно использовать для считывания штриховых кодов при организации первичного учета в магазинах, на складах и т.д.

Однако полная автоматизация этой стадии учета возможна при условии, что Ваше предприятие реализует импортные товары или использует импортные материалы и комплектующие, так как в России производители товаров практически не пользуются штриховыми кодами для своей продукции.

Сектор разработки программного обеспечения в настоящее время является наиболее быстрорастущим сегментом рынка информационных технологий в России. По итогам 2007 года рост российского рынка разработки программного обеспечения составил 46%. При этом рынок ИТ-услуг в целом показал лишь 23% роста. По информации журнала «Секрет Фирмы», ведущими разработчиками программного обеспечения в России в 2007 году стали (приведены в порядке уменьшения позиции в рейтинге): Micr s ft, SAPAG, 1С, C gnitive Techn l gies, EPAM Systems, «Лаборатория Касперского», ГК «Центр финансовых технологий» (г. Новосибирск), «Диасофт», «Тэлма Софт» (г. Нижний Новгород), «СКБ Контур» (г. Екатеринбург).

Объемы продаж отечественных и зарубежных разработчиков программного обеспечения на российском рынке ежегодно увеличивался примерно на четверть, а в некоторых сегментах рынка — и вдвое. Это подтверждают данные статистики. Так, объем продаж одной из крупнейших отечественных софтверных компаний «1C» за 9 месяцев 2007 года увеличился на 90%, тогда как за весь 2006 год этот показатель составил 48%. По итогам первого полугодия 2007 года продажи программного обеспечения «Лаборатории Касперского» увеличились более чем в два раза по сравнению в аналогичным периодом 2006 года.

Однако в целом для российского рынка характерна тенденция снижения доли отечественных разработчиков программного обеспечения по отношению к иностранным вендорам, которые уверенно завоевывают российский рынок, являющийся одним из крупнейших в Европе.

2. Автоматизация учета готовой продукции в СХА ПЗ «Степной»

2.1 Организационно-экономическая характеристика СХА ПЗ «Степной»

Сельскохозяйственная артель (колхоз) племзавод «Степной» создан путем приведения учредительных документов СХА (колхоза) племзавода «Степной» в соответствие с Федеральным законом «О сельскохозяйственной кооперации». Колхоз образован по решению Общего собрания граждан, объединяющихся на добровольной основе с целью осуществления производственной и иной хозяйственной деятельности, основанной на объединении их имущественных паевых взносов для удовлетворения материальных и иных потребностей. Срок деятельности колхоза не ограничен.

Местонахождение колхоза: Россия, Алтайский край, Немецкий национальный район, село Гришковка, ул. Ленина, д. 81.

Колхоз является юридическим лицом (коммерческой организацией) с момента государственной регистрации, действует на основании Устава, а также действующих законодательных и иных правовых актов, имеет самостоятельный баланс. Расчетный и иные счета в банках, печать со своим наименованием, угловой штамп, бланки и другие реквизиты.

Полное наименование колхоза на русском языке: Сельскохозяйственная артель (колхоз) племзавод «Степной». Сокращенное СХА ПЗ «Степной». Фирменное наименование: Сельхозартель племзавод «Степной».

Предметом и целью деятельности колхоза является производство сельскохозяйственной продукции, а также удовлетворение материальных и социальных потребностей его членов.

Неделимый фонд Колхоза состоит из имущества Колхоза, образующегося за счет паевых взносов членов и ассоциированных членов Колхоза, части доходов от собственной деятельности Колхоза и прочих поступлений. Целевое использование средств неделимого фонда Колхоза устанавливается решением Общего собрания членов Колхоза. На момент Государственной регистрации Устава размер неделимого фонда составляет 80 % паевого фонда, что составляет 37718788 рублей.

Фонды, делимые на паи в случае выхода из Колхоза составляет 7 % паевого фонда и на момент принятия Устава составляет 3300394 рублей.

Управление Колхозом осуществляют Общее собрание членов Колхоза, Собрание уполномоченных, Правление Колхоза, Председатель Колхоза и Наблюдательный совет Колхоза.

Колхоз ведет бухгалтерскую, статистическую и иную отчетность, установленную действующим законодательством. Первый финансовый год Колхоза начинается с момента Государственной регистрации Колхоза. Начало каждого последующего финансового года — 1 января текущего календарного года. Окончание каждого последующего финансового года — 31 декабря текущего календарного года. По окончанию каждого года составляется годовой баланс Колхоза. Годовой отчет Правления и Председателя, годовой баланс, счет прибылей и убытков утверждается на Общем собрании. По требованию членов, обладающих в сумме не менее 10 % голосов, или решению Общего собрания могут быть проведены внеплановые ревизии за счет Колхоза. Колхоз может заключить договор со специализированной организацией для проведения проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности (внешний аудит).

Аудиторские проверки деятельности Колхоза осуществляются в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О сельскохозяйственной кооперации».

Колхоз обязан правильно вести бухгалтерскую отчетность, а также протоколы Общего собрания, заседаний Правления и Совета. Колхоз должен иметь списки членов Колхоза, с указанием их фамилий, имен, отчеств. Годовой отчет и бухгалтерский баланс подлежат утверждению Общим собранием после их проверки аудиторским союзом и предоставляются в налоговые органы и органы государственной статистики. Сроки и формы предоставления бухгалтерской отчетности в налоговые органы и органы государственной статистики устанавливаются законодательством Российской Федерации о налогах. Колхоз несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за достоверность информации, содержащейся в годовом отчете и бухгалтерском балансе, а также за достоверность сведений, предоставляемых государственным органам, предприятиям. Учреждениям, организациям, членам Колхоза и публикуемых в официальных печатных органах.

Таблица 1

Состав и структура основных фондов СХА ПЗ «Степной» на 2009 год

Показатель	Наличие на начало отчетного года, тыс. руб.		Поступило	Выбыло	Наличие на конец отчетного периода, тыс. руб.
Здания	82718	41,2	372		83090	41,2
Сооружения и передаточные устройства	23783	11,8			23783	11,8
Машины и оборудование	52697	26,25	23	36	52684	26
Транспортные средства	4594	2,3			4594	2,3
Производственный и хозяйственный инвентарь	1131	0,6			1131	0,6
Рабочий скот	438	0,2			438	0,2
Продуктивный скот	20263	10,1	5739	4931	21071	10,4
Многолетние насаждения	112	0,05			112	0,06
Другие виды основных средств	14978	7,5			14978	7,4
Итого	200714	100	6134	4967	201881	100

Наблюдается постоянное увеличение в первую очередь производственных фондов сельскохозяйственного назначения. Кроме того, на предприятии сложилась структура основных фондов, соответствующая производственной деятельности хозяйства: высока доля ОПФ с.-х. назначения: зданий, машин и оборудования, продуктивного скота (77,6 % в 2009 г.).

Эти категории важны для с.-х. предприятия.

Производственная специализация предприятия определяется по основным товарным отраслям и продуктам, обеспечивающим наибольшую выручку от реализации. Рассмотрим структуру выручки за реализованную товарную продукцию в СХА ПЗ «Степной».

Таблица 2

Структура выручки за реализованную продукцию в 2009 году.

Показатель	Выручка от реализации, тыс. руб.	Структура, %
Зерновые и зернобобовые — всего	5773	62,2
Пшеница (в том числе)	3441	37,1
Ячмень (в том числе)	2332	25,1
Подсолнечник	1414	15,2
Картофель	605	6,5
Овощи закрытого грунта	202	2,2
Продукция растениеводства собственного производства, реализованная в переработанном виде	1290	13,9
Итого реализовано продукции растениеводства	9284	15,4
Скот и птица в живой массе — всего	12725	24,9
КРС (в том числе)	10463	20,5
Свини (в том числе)	1950	3,8
Лошади (в том числе)	312	0,6
Молоко цельное	31078	60,9
Суточные птенцы	184	0,4
Прочая продукция животноводства	225	0,4
Продукция животноводства собственного производства, реализованная в переработанном виде (мясо и мясопродукция)	6853	13,4
КРС (в том числе)	5116	10
Свиньи (в том числе)	1526	3
Птица (в том числе)	132	0,2
Лошади (в том числе)	79	0,2
Итого реализовано продукции животноводства	51065	84,6
Всего по хозяйству	60349	100

Коэффициент специализации равен 0,1, что говорит о слабовыраженной специализации хозяйства. Основную долю товарной продукции составляют молоко 31078 тыс. руб., зерновые и зернобобовые всего 5773 тыс. руб. и продажа крупного рогатого скота на мясо 5116 тыс. руб. На основе данных таблицы 1 можно сделать вывод о молочном с развитым производством зерновых и зернобобовых культур направлении специализации.

Таблица 3

Финансовые результаты деятельности предприятия

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.
Выручка от реализации продукции	83519	69135	105423
Себестоимость реализованной продукции	91789	66888	83390
Валовая прибыль	-8270	+2247	+22033
Прибыль (убыток) от продаж	8270	2247	22033
Проценты к получению	36	11	18
Проценты к уплате	5776	5228	4337
Прочие доходы	22306	17952	16900
Прочие расходы	814	1323	14605
Прибыль (убыток) до налогообложения	7482	13659	20009
Иные платежи из прибыли	613	103	1392
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	6869	13556	18617

В течение анализируемого периода предприятие стабильно получало прибыль. В отчетном году показатель чистой прибыли значительно ниже показателей предыдущих лет. Это обусловлено существенным возрастанием в отчетном году себестоимости продукции -44335 тыс. руб., процентов к уплате -2376 тыс. руб., прочих расходов -5256 тыс. руб., иных платежей из прибыли -284 тыс. руб. и уменьшением выручки от реализации продукции -42374 тыс. руб. Увеличение суммы прочих доходов до 2376 тыс. руб. не оказало существенного влияния на финансовые результаты деятельности в 2010 году.

2.2 Общая характеристика компьютерной программы

Российская фирма «1С» основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.

Состав программ системы «1С:Предприятие» ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий.

Фирма «1С» выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

«1С:Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей универсальности система «1С:Предприятие» может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учёта товарных и материальных средств, взаиморасчётов с контрагентами, расчёта заработной платы, расчёта амортизации основных средств, бухгалтерского учёта и т. д.

Основной особенностью системы «1С:Предприятие» является её конфигурируемость. Собственно система «1С:Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система «1С:Предприятие» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определённые типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создаётся штатными средствами системы. Обычно конфигурация поставляется фирмой-разработчиком в качестве «типовой», но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Система «1С:Предприятие» имеет компонентарную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, является базовыми, то есть поддерживается в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонентов определяет функциональные возможности системы.

Всего существует три основных компонента: «Бухгалтерский учёт», «Оперативный учёт» и «Расчёт». Каждый компонент расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами автоматизации предметной области, однако, они имеют достаточно чёткую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонентов, для создания конкретной конфигурации.

Компонент «Бухгалтерский учёт» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учёте. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компонента «Бухгалтерский учёт» позволяют вести учёт параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый учёт, количественный и валютный учёт. Компонент «Бухгалтерский учёт» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта для нескольких мероприятий в одной информационной базе.

Компонент «Оперативный учёт» предназначен для оперативного учёта наличия денежных средств. Возможности компонента «Оперативный учёт» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонент «Оперативный учёт» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учёт взаиморасчётов с клиентами, учёт складских запасов товаров и многое другое. Одна из главных областей применения данного компонента — автоматизация учёта складских и торговых операций.

Компонент «Расчёт» предназначен для автоматизации сложных периодических расчётов. Возможности этого компонента позволяют выполнить расчёты различной сложности, в том числе с пересчётом результатов «задним числом», и вести архив расчётов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчётов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из областей применения компонента — расчёт заработной платы.

Особенностью системы программ «1С: Предприятие» является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

2.3 Организация автоматизированной обработки данных учета готовой продукции в СХА ПЗ «Степной»

На сегодняшний день в СХА ПЗ «Степной» используется программа «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия».

Данная программа позволяет осуществлять ввод экономической информации, включая хозяйственные операции и их обработку с составлением регистров синтетического и аналитического учета с выходом на составление бухгалтерской и статистической отчетности.

Заполнение программы производится с помощью первичных документов. Основными документами для учета готовой продукции являются: «Передача готовой продукции на склад», «Выпуск готовой продукции», «Счет-фактура выданная», «Перемещение между складами», «Внутренний заказ», «Отчет остатков на складах».

Помимо схематичного изображения бизнес-процессов на СХА ПЗ «Степной», список хозяйственных операций можно изобразить в виде таблицы (таб. 4).

Таблица 4

Бизнес процессы по учету готовой продукции

Хоз.операции	Документ 1С	Печатная форма
Определение способа учета готовой продукции и полуфабрикатов	Меню «Операции» — «Способы учета готовой продукции и полуфабрикатов» (по фактической себестоимости)
Установка плановой цены выпуска продукции	Справочник — «Типы цен номенклатуры»
Передача готовой продукции на склад	«Документы» — «Учет материалов» — «Передача готовой продукции на склад»	Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (МХ-18)
Анализ наличия и движения готовой продукции	Меню «Отчеты» — «оборотно-сальдовая ведомость по счетам»	Оборотно-сальдовая ведомость по счетам
Реализация продукции по факту оплаты	Основная деятельность — Продажа — Счет на оплату покупателю
Регистрация поступления оплаты от покупателя по выставленному счету	«Счет на оплату покупателю» — Действия — На основании — Платежное поручение входящее
Выписка накладной в режиме «на основании»	«Счет на оплату покупателю» — Действия — На основании — Реализация товаров и услуг	ТОРГ-12 (товарная накладная)
Выписка счета-фактуры	«Реализация товаров и услуг » — «Ввести счет-фактуру»	Счет-фактура выданная № .. от .. .. ..

Наряду с освоением и обучением кадров для работы с данной программой на первом этапе предстоит большая подготовительная работа.

Во-первых

• во вводе постоянной информации, осуществляемой через Главное меню «Операции» подменю «Константы», где производится заполнение таких постоянных значений как: название организации, ее юридический адрес, УНН организации, ФИО руководителя и главного бухгалтера, размер базовой величины заработной платы, размер основной ставки НДС, метод определения выручки, базы распределения для затрат вспомогательных производств и накладных расходов и других постоянных значений. Константы в программе, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко;
• во вводе сведений об организации в главном меню «Сервис» подменю «Сведения об организации» (Рисунок 7), где наряду с полным названием организации, кода УНН, банковские реквизиты и другие сведения и заполнении всех полей подменю «Установка начальных значений»;

• Заполненные данные константы будут использованы программой при получении печатных форм как первичных, так и сводных бухгалтерских документов.

Рисунок 7. Пример подменю «Сведения об организации»

Во-вторых

Часть справочников не содержит никаких значений, к таким справочникам относят — номенклатуры, материалы, места хранения ТМЦ, контрагенты и другие. В справочнике «данные об организации» осуществляется ввод банковских счетов организации, ее сотрудников, структурных подразделений, видов деятельности, валют. Также заполнены справочники единиц измерения, и по начислению амортизации основных средств (Рисунок 8).

Рисунок 8. Пример справочника единиц измерения

В справочниках «виды деятельности» вводится информация, о производствах (основное, вспомогательное, обслуживающее и т.д.)

Так создав «основное производство», как отдельный вид деятельности на первом уровне («папкой» — многоуровневый справочник), на втором уровне создаются справочники-«папки»: видов отраслей (растениеводство и животноводство).

На третьем уровне по животноводству также в виде «папок» отражаются виды животных (скотоводство, свиноводство, овцеводство и т. д.), а на четвертом — указывают объекты аналитического учета в зависимости от технологии выращивания (основное стадо крупного рогатого скота, откорм и т. д.).

Объекты аналитического учета по продукции животноводства вводятся следующим образом: по готовой продукции (молоко, яйцо, шерсть) вводятся в справочнике «Номенклатура»; приплод и прирост живой массы вводится в следующих справочниках: головы — «Валюты», живая масса приплода и прирост — «Виды движения животных», который расположен в главном меню «Сельское хозяйство» подменю «Учет животных на выращивании и откорме».

Для тех основных видов деятельности, на которые будут распределяться вспомогательные, общепроизводственные и общехозяйственные затраты, необходимо заполнить подчиненный справочник «Доп. информация к справочнику Виды деятельности» с помощью кнопки «Доп. реквизиты».

Для осуществления автоматизированного учета по животноводству в обязательном порядке должны быть заполнены справочники: подразделения и статей затрат. При создании справочника статей затрат целесообразно использовать многоуровневую структуру справочника.

Ввод переменной информации, которая содержится в первичной документации, описанной во втором разделе, может осуществляться, используя непосредственно данные типографских первичных документов, выписанных вручную, либо посредством первичных документов, распечатанных с машинных носителей, образцы которых содержатся в программе. Последний способ наиболее предпочтителен, так как ввод информации будет осуществлен в момент выписки документа.

Выпуск продукции осуществляется в программе документом «Передача готовой продукции на склад» (Рис. 9).

Рисунок 9. Пример оформления документа «Передача готовой продукции на склад»

Анализ наличия и движения готовой продукции оформляется с помощью оборотно-сальдовой ведомости по счетам.

Со склада готовую продукцию отправляют на реализацию, сначала оформляется счет на оплату покупателю, после его оплаты и получения платежного поручения входящего, оформляется реализация товара с помощью введения счет-фактуры выданной.

Учитывая, что раздел Учета затрат в животноводстве непосредственно связан с другими разделами учета, поэтому получить выходные ведомости по данной теме можно только после решения задач по другим участкам учета.

А именно:

«Учет материалов». С данного раздела в ведомость по учету затрат будет включена стоимость израсходованных кормов, горюче смазочных материалов, средств защиты животных и других материалов, использованных на конкретные объекты аналитического учета в животноводстве.

Сумма амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам, обслуживающим животноводство будет включена в по объектам аналитического учета после начисления амортизации по основным средствам и по нематериальным активам, выполненным в режиме регламентных документов (Документы >Регламентные > Начисление амортизации ОС; Документы> Регламентные> Начисление амортизации НМА).

В этом же режиме будет ежемесячно списываться и доля расходов будущих периодов.

«Заработная плата» Данные это раздела служат основанием для включения в затраты производства сумм начисленной оплаты труда, которая выполняется в режиме «Начисление заработной платы» (Документы>Зарплата>Начисление заработной платы), которая начисляется автоматически при нажатии кнопки «Заполнить». Однако для автоматического начисления зарплаты должны быть заполнены все реквизиты по всем закладкам справочника «Сотрудники». После автоматизированного начисления оплаты труда автоматически будут произведены все начисления на оплату труда, которые предусмотрены законодательством. Это достигается благодаря тому, что они уже содержаться в самой программе в справочнике «Налоги». В случае изменения начислений на зарплату или их размера можно осуществлять самостоятельно их корректировку, либо это осуществляет организация, у которой приобретена программа.

В настройке предусмотрено автоматическое распределение вспомогательных затрат, а также общехозяйственных и общепроизводственных затрат на основные виды деятельности пропорционально какому-либо, выбранному пользователем, критерию. Так, например, затраты, связанные с эксплуатацией машинотракторного парка, можно распределить на виды деятельности «Растениеводство» и «Животноводство» пропорционально расходу горючего, приходящемуся на эти виды деятельности в разрезе каждого подразделения и объекта аналитического учета.

Расходы по административному обслуживанию отрасли (общепроизводственные затраты) распределяются между объектами учета затрат пропорционально общей сумме затрат за вычетом затрат по выбранной статье. Так, для отрасли «Животноводство» в качестве такой статьи, может, выступать статья затрат «Корма».

Общехозяйственные затраты распределяются ежемесячно на все виды производств: растениеводство, животноводство (аналогично распределению общепроизводственных затрат за минусом затрат по семенам и кормам), а также на другие виды производств. Это могут быть: промышленное производство, капитальное строительство, а также работы и услуги каких-либо вспомогательных подразделений. Если на предприятии имеется, как один из видов деятельности, розничная торговля, то в распределении общехозяйственных затрат будут участвовать и издержки обращения (счет 44).

Стоимость услуг, выполненных сторонними организациями, будет включена в себестоимость продукции при заполнении Акта приемки выполненных работ, осуществляемого в режиме ввода «Документы»

Стоимость падежа животных, списанного в затраты производства будет отражена в режиме ручного ввода операций.

После выполнения всех выше описанных работ в организации можно получить следующие выходные автоматизированные ведомости:

• ведомость учета затрат. Данная ведомость является регистром аналитического учета, которую можно получить, как в целом по организации, так и в разрезе структурных подразделений;
• журнал учета расхода кормов, который также можно сформировать как в целом по организации так и в разрезе структурных подразделений (Приложение 2);
• оборотно — сальдовую ведомость по счету, которую можно сформировать как в целом по животноводству, так и в разрезе объектов аналитического учета;
• карточку счета — реестр хозяйственных операций по учету затрат выполненный в хронологическом порядке, которую можно получить как в целом по животноводству, так и в разрезе объектов аналитического учета;
• анализ счета, который является регистром синтетического учета.

Данные ведомости можно получить как за месяц, так и с начала года, да и за любой другой интересующий вас период времени (с периода начало автоматизированной обработки учетных данных).

Перечисленные ведомости по учету затрат полностью заменяют бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета, используемые при журнально-ордерной форме учета, заполняемые ручным способом.

2.4 Экономическая эффективность внедрения автоматизированных информационных систем

Все затраты по внедрению автоматизированного учета на предприятии можно разделить на две группы: капитальные и текущие. Капитальные затраты это затраты на приобретение программного и технического обеспечения, текущие — затраты на обучение, настройку программы.

Допустим, что в СХА ПЗ «Степной» планируется провести установку программы («1С: Бухгалтерия для сельскохозяйственного предприятия 8.1») и провести обучение с ней пяти человек.

Расчет затрат на автоматизацию учета (представлен в таблице 4):

Затраты на техническое обеспечение в СХА ПЗ «Степной» не будет, так как компьютерное оснащение соответствует требованиям программы «1С: Бухгалтерия для сельскохозяйственного предприятия 8.1».

Таблица 5

Расчет затрат на автоматизацию учета в СХА ПЗ «Степной»

№ п/п	Статьи затрат	Сумма, руб.
Капитальные затраты
1.	Программное обеспечение (сетевая версия «1С: Бухгалтерия для сельскохозяйственного предприятия 8.1» на 5 пользователей)	25 000
2.	Техническое обеспечение	—
Текущие затраты
1.	Обучение (5 человек)	6 750
2.	Настройка системы	1000
3.	Обновление программы	10 440
	Итого:	43 190