В современных условиях рыночных отношений важнейшими задачами руководителей предприятий является повышение прибыльности предприятия, эффективность работы персонала, создание оптимальной структуры управления. Решения принимаются в условиях финансовой неопределенности и риска под контролем всех сторон финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Результат финансовой деятельности отражен в большом количестве документов с различного рода информацией. При грамотной обработке и систематизации она является гарантией эффективного управления производством. Отсутствие необходимых финансовых отчетных данных может привести к неверному управленческому решению и серьезным убыткам.
Актуальность бухгалтерских информационных систем подтверждается все более расширяющимся рынком информационных услуг в смежных отраслях науки.
Использование автоматизированных бухгалтерских программ позволяет не только ускорить процесс бухгалтерского учета, но и навести порядок в складском учете материальных ценностей, в снабжении и реализации готовой продукции, отслеживать исполнение договорных обязательств, ускорить процесс расчета заработной платы, своевременно сдавать отчетность в налоговые органы и т.п.
Из-за ошибок в бухгалтерском учете организация может понести финансовые потери или даже разорится. Большой урон наносит незнание и соответственно невыполнение принятых законов и положений. Также при осуществлении бухгалтерского учета вручную допускаются арифметические ошибки.
Задачами автоматизации бухгалтерского учета является своевременное доведение до пользователей изменений в законодательстве, устранение арифметических ошибок, ускорение процесса обработки первичных бухгалтерских документов.
В своей работе я хочу рассмотреть вопросы: автоматизации бухгалтерского учета процесса движения материальных ценностей от момента поступления на склад до отпуска их в производство, автоматизации инвентаризаций материальных ценностей с учетом всех нормативных требований.
Для решения поставленных в работе задач будет рассмотрено использование программы «1С: Торговля и склад» для учета движения товарно-материальных ценностей на складе предприятия.
На предприятиях, имеющих на своих складах расширенную номенклатуру материальных ценностей, введение механизированного учета их движения позволяет оптимизировать запасы с соблюдением нормативов, исключить наличие на складах запасов МЦ долго лежащих без движения, не допускать перебоев с поставками, контролировать расчеты с поставщиками. Автоматизация процесса учета на складе позволяет отказаться от трудоемкого ведения складского учета на бумажных носителях. На некоторых предприятиях номенклатура материальных ценностей доходит до нескольких сотен наименований. Ускоряется процесс заполнения карточек лимитированного отпуска материальных ценностей в производство. При этом исключаются арифметические ошибки, пересортица, сверхлимитный отпуск и т.п. ошибки. Исключаются расхождения складского и бухгалтерского учета по каждому номенклатурному номеру, появляются дополнительные возможности для анализа складских запасов в разрезе каждой поставки, своевременно выявляются недостачи, пересортица материальных ценностей, своевременно оформляются претензии к поставщикам. Взаимосвязь работы вычислительной техники на складе и в бухгалтерии позволяет оптимизировать работу бухгалтерии.
Учет производственных запасов
... необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с нормативами. Целью курсовой работы является изучение учета производственных запасов, контроль ... четкая организация учета материально - производственных запасов является важным средством контроля за движением материальных ценностей, способствующих их экономному расходованию. Учет должен быть ...
Организация складского учета с использованием вычислительной техники предъявляет повышенные требования к квалификации персонала: пользователей компьютерной техники на складе. Это требует дополнительных затрат на закупку вычислительной техники, по профессиональной переподготовке работающего персонала и по подбору новых кадров.
Многообразие программ автоматизированного бухгалтерского учета позволяет предприятиям выбрать программу выполняющую задачи учета, анализа, планирования, контроля за финансовым предприятиям затраты на которую будут оптимальными.
1. Информационные системы в бухгалтерском учете
1.1 Особенности бухгалтерских информационных систем
Бухгалтерские информационные системы (БИС) используются для целей управления предприятием с учетом отраслевых особенностей, вида деятельности, учетной политики предприятия, географической и территориальной обособленности, связей с зарубежными партнерами и т.п.
Правилами бухгалтерского учета (ПБУ 49/9 от 08.09.06г) четко определены требования к информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская информация должна быть достоверной, полной, сопоставимой, с соблюдением отчетного периода, правильно оформлена.
Целью бухгалтерской отчетности является оперативное обеспечение руководства и внешних пользователей данными о финансовом состоянии организации, оптимизация анализа хозяйственной деятельности для достижения наибольшей рентабельности производства, своевременное предоставление отчетности в налоговые и статистические органы.
Перспективы в развитии автоматизированных программ бухгалтерского учета:
- применение новейших информационных технологий;
- поиск совместимости новых возможностей программ к потребностям конечного пользователя;
- взаимодействие с другими программами автоматизации производства;
- разработка систем управления документооборотом;
- взаимодействие с международными требованиями бухгалтерского учета;
- соответствие автоматизированных программ бухгалтерского учета и требований Налогового кодекса;
- разработка новых версий автоматизированных систем бухгалтерского учета с учетом возможности ведения финансового и управленческого учета;
- Рис.1.Дерево задач бухгалтерских информационных систем
Рис.2 Дерево целей бухгалтерских информационных систем
Выпускной квалификационной работы «Совершенствование системы ...
... является строительная компания "Людвиг". Предмет - система управления финансами в ООО "Людвиг". Цель данной работы - Совершенствование системы управления финансами строительной организации на примере ООО "Людвиг". ... Полное Количество Наименования объектов Количество Количество Степень наименование объектов строительства договоров привлеченных строительной организации- строитель- участия в денежных ...
Рис.3. Дерево проблем бухгалтерских информационных систем.
Для автоматизации поставленных задач требуется наличие:
- информационной базы;
- программного обеспечения;
- компьютерной техники;
- грамотные пользователи компьютеров.
Информация о финансовом состоянии предприятия, наличии и движении основных и оборотных средств, состоянии расчетов с поставщиками и покупателями позволяет руководству осуществлять функции планирования, контроля, анализа и принимать управленческие решения и является информационной базой для автоматизированных систем управления.
1.2 Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета
Программы автоматического бухгалтерского учета на конечном этапе выдают информацию, помогающую в осуществлении управленческой деятельности.
Автоматизированная программа бухгалтерского учета работает при наличии:
- техники для ввода, обработки и вывода информации;
- техники для передачи данных;
- оргтехники;
- методических и руководящих материалов;
- технической документации;
- грамотно обученного обслуживающего персонала.
Требования к программам автоматизированного бухгалтерского учета:
- полнота и адекватность технической документации;
- корректность технической документации;
- качество и полнота описания,
- объемные ограничения на каждый документ.
Программы автоматизированного учета подразделяются на: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы.
Насколько сложен комплекс программных средств, надежны программные компоненты и вся система автоматизированной обработки, сложна программа реализации алгоритмов обработки входящей информации, настолько качественна программа.
Общее количество программных компонентов системы, объем оперативной памяти, которую занимают управляющие модули; максимальный объем оперативной памяти позволяют оперативно обрабатывать информацию и выполнять задачи стоящие перед программой.
Лингвистическое обеспечение это: язык общения персонала со средствами вычислительной техники, язык информационной базы, язык средств информационно-поисковых систем, языки системы терминов и определений, которые используются в процессе разработки и функционирования систем.
Правовое обеспечение это: правовые нормы, регламентирующие правоотношения, возникающие при функционировании информационных систем; нормативные акты, определяющие договорные отношения разработчика и заказчика систем; нормативные акты, регулирующие процессы, которые возникают в ходе разработки систем.
Математическое обеспечение это: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, способы математического программирования, методы математической статистики и др.
При взаимодействии персонала и технических средств системы, которые задействованы для обработки данных, производится анализ существующей системы управления, выбор направления и задач управления, формирование требований к комплексу технических средств.
Программы системы 1С: Предприятие. Администрирование в программах ...
... основные компоненты системы программ "1С: Предприятие": "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет", "Расчет", а также основные конфигурации: "Бухгалтерский учет" "Торговля +Склад" ... учет и штатное расписание Автоматизация кадрового учета и штатного расписания Особенности бюджетных организаций Учет специфики бюджетных организаций. Дополнительные возможности системы Разнообразные возможности настройки ...
При разработке и в процессе функционирования автоматизированной системы должны быть созданы оптимальные условия работы персонала.
Бухгалтерские информационные системы служат для :
- выполнения необходимых расчетов;
- подготовки, заполнения, проверки и распечатки документов;
- переноса информации из бумажной формы в информационную систему;
- накопления текущих итогов, сопоставление с данными прошлых периодов.
Автоматизированные системы в бухгалтерии осуществляют учет труда и расчет зарплаты; учет движения материальных ценностей, учет движения основных средств, учет готовой продукции; учет затрат на производство; сводный бухгалтерский учет; составление бухгалтерской и налоговой отчетности.
Для возможности автоматического выполнения функций управления разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.
В настоящее время на рынке представлены разнообразные программы автоматизированного бухгалтерского учета.
Программа «Галактика» представлена в виде многопользовательской сетевой системы и осуществляет бухгалтерский учет, складской учет, учет закупок и продаж, финансовый анализ, планирование и управление финансами предприятия.
Программа «Администратор» осуществляет оперативный и бухгалтерский учет.
Для малых предприятий удобна в пользовании программа «Турбо-бухгалтер». Она разработана для одного рабочего места, но в ней можно вести бухгалтерский учет нескольких малых предприятий.
Бухгалтерский учет в сфере торговли и оказания услуг населению позволяет осуществлять автоматизированная программа «БЭСТ — Про».
Самая ранняя из всех программ «Бухгалтерский комплекс» для средних и крупных предприятий обладает широким диапазоном возможностей автоматизированной системы.
На предприятиях, которые совершают небольшое количество хозяйственных операций, применяется программа фирмы «ИнфоСофт», которая позволяет вести книгу хозяйственных операций, составляет на ее основе бухгалтерский баланс, финансовую отчетность.
Рабочее место бухгалтера оборудуется персональным компьютером и инструментальными средствами, которые обеспечивают автоматизацию выполняемых компьютером операций.
Одним из требований программного обеспечения является толерантность программного пакета: наличие средств настройки на новые показатели. При этом у бухгалтера отпадает необходимость переноса данных уже внесенных в компьютер в связи с изменениями программы. При автоматизации следует выбрать ту систему, которая удовлетворяет задачам бухучета при имеющихся ресурсах.
Программное обеспечение должно удовлетворять требованиям универсальности и надежности. Надежность системы позволяет ей быть устойчивой при неправильных командах пользователей, при отказах технических средств.
Автоматизированный бухгалтерский учет дополняется информационными системами позволяющими получить оперативную консультацию по налоговому законодательству, по ведению бухгалтерского учета, по методикам заполнения форм отчетности, консультации по правовым вопросам. Российский рынок представлен программами «Консультант-Плюс», «Гарант», «Кодекс», «Референт»
2. Автоматизированный учет движения материальных ценностей на складе
2.1 Требования к бухгалтерским программам автоматизированного учета материальных ценностей на складе
Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей в Екатеринбургском ...
... В аптеках с большой номенклатурой ценностей в межинвентаризационный период могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения ... Инвентаризация - это проверка товарно-материальных ценностей и денежных средств, находящихся в аптеке, а также оборудования, оргтехники ... имущества, находящегося в аптеке, и сопоставить его с данными бухгалтерского учета. Это помогает ...
На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций, большой номенклатурой товаров на складах, широким кругом контрагентов (поставщиков и покупателей), при наличии оперативного и управленческого учета, при осуществлении финансового анализа используются бухгалтерские программы фирмы «1С».
Программа «1С: Торговля и склад» отвечает требованиям любых систем и методологий учета на предприятиях различных форм собственности. Эта программа работает монопольно и в сетевой версии. Операционной системой являются: Windows, Windows NT.
В программе «1С: Торговля и склад» возможен количественный и суммовой учет в валюте любой страны. Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет изменять конфигурацию; формы первичных и отчетных документов; изменять справочники номенклатур, контрагентов, сотрудников и т.п. Программа позволяет осуществлять расчеты итогов за год, квартал с разбивкой по месяцам.
Программа «1С: Предприятие» состоит из трех компонентов: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет», каждый из которых является гибким универсальным модулем постройки бухгалтерского комплекса.
«Бухгалтерский учет» обеспечивает ввод хозяйственных операций с формированием бухгалтерских проводок.
«Оперативный учет» предназначен для учета наличия и движения основных и оборотных средств, финансовых потоков предприятия.
«Расчет» содержит механизмы выполнения сложных расчетов и формирование бухгалтерских итогов.
Для осуществления учета материальных ценностей на складах, где очень большая номенклатура товаров, программа «1 С-Торговля и склад» наиболее удобна, так как она совместима с программами «1С:Бухгалтерия» и «1С: Предприятие» и позволяет передачу данных складского учета в бухгалтерию предприятия без дополнительной обработки.
Программа «1С:Торговля и склад» осуществляет количественный и суммовой учет материальных ценностей на складах по каждой позиции. Каждому наименованию товара присваивается номенклатурный номер, по которому идет учет количества и стоимости поступившего товара. Учет материальных ценностей ведется в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и ПБУ 5/01.Составными частями материально-производственных запасов являются сырье, основные и вспомогательные материалы, тара, запчасти, топливо, спецодежда, инструмент, полуфабрикаты собственного изготовления и готовая продукция. Цена материальных ценностей определяется учетной политикой предприятия. Это может быть фактическая себестоимость материалов или учетная цена. Расчет фактической себестоимости МПЗ является трудоемким процессом, потому что в нее включаются затраты по приобретению товара, доставке, хранению и рассчитать ее можно только в конце месяца.
При большой номенклатуре товаров на складах применяются учетные цены, которые корректируются доведением до фактической себестоимости путем расчета процента и суммы транспортно-заготовительных расходов. Путем сложения учетной цены и суммы транспортно-заготовительных расходов определяется фактическая цена каждой позиции материалов. С применением автоматизированных систем складского учета расчет такой цены не составляет труда, несмотря на всю сложность расчетов. Способ оценки материальных ресурсов по средней стоимости традиционен в отечественной учетной практике
Метод «ФИФО»- первая партия на приход — первая в расход, независимо от того, какая партия материалов отпущена, сначала отпускают материалы по цене первой закупленной партии, затем по цене второй партии, и т. д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.
Метод «ЛИФО»- правило: последняя партия на приход — первая в расход. В начале списываются материалы по себестоимости последней партии, затем предыдущей и т. д.
Указанные методы оценки материалов требуют постановку аналитического учета материалов по времени поступлениям, а не только по видам материалов.
Можно оценить израсходованные материалы расчетным путем, используя формулу
S = On + St — Ok,
где S — стоимость израсходованных материалов;
- On и Ok — стоимость начальных и конечных остатков материалов;
- St — стоимость поступивших в течение месяца материалов.
Важным моментом является не только определение учетной цены материала, но и установка единица учета материальных ценностей. Это может быть вид, сорт, марка, размер материалов, по каждому номенклатурному номеру.
В информационную систему вносятся основные положения учетной политики предприятия:
Рис.4 заполнение документа «Учетная политика»
При использовании способов «ФИФО» и «ЛИФО» необходим учет товаров по партиям, который дает возможность отслеживания даты поступления товара. В бухгалтерском учете материалы принимаются к учету по фактической себестоимости.
Четкость взаимодействия персонала, соблюдение заданных алгоритмов поведения, отрегулированный документооборот — все это обеспечивает качество работы автоматизированной системы, осуществляющей задачи складской логистики.
Простота документооборота позволяет прослеживать движение материалов, быстро принимать решения по приемке, выдаче, перемещению, маркировке товаров.
Чтобы избежать недостач, порчи, пересортицы, ошибок персонала (умышленных, а также неумышленных) необходимо ограничить действия персонала рамками должностных инструкций.
Автоматизация учета на складе требует четкого определения зон приемки, хранения товаров, его «адреса» таким образом, чтобы поиски не занимали много времени. В процессе автоматизации расписываются принципы размещения товара, и в дальнейшем программа сама будет присваивать товару «адрес» при приемке его на склад. Определяются принципы автоматизации идентификации товара, т.е. присваивается номенклатурный номер каждой позиции товара, что позволяет экономить время при работе с программой автоматического учета. Программа автоматического учета облегчает работу не только кладовщикам, но и позволяет руководителю и менеджерам определять необходимость пополнения запасов, производить анализ реализации, контролировать расчеты с поставщиками и покупателями.
Программа «1С: Торговля и склад» позволяет вести административное управление системой. Администратор определяет пользователей, назначает им пароли и право доступа к информации, просматривает историю их работы, может устанавливать для каждого пользователя свой интерфейс (меню, панель инструментов).
Особенность программ ««1С: Торговля и склад» — возможность изменения конфигурации только организациями, которые осуществляют внедрение и поддержку программных продуктов фирмы «1С».
бухгалтерский информационный программа учет
2.2 Отражение хозяйственных операций по учету движения материальных ценностей на складе с применением БИС
Автоматизированный учет материальных ценностей на складах, осуществляемый с применением бухгалтерской программы «1С:Торговля и склад», позволяет вводить в компьютер все данные о перемещении материальных ценностей на основании первичных документов. Компонента «Оперативный учет» по приходным и расходным документам позволяют прослеживать историю движения материалов на складе. Компонента «Оперативный учет» может работать автономно и совместно с компонентами «Бухгалтерский учет» и «Расчет».
При поступлении на склад МПЗ основанием для учета служат счет поставщика или товарно-транспортная накладная, с которым сверяется количество и качество поступившего груза. Затем кладовщик выписывает приходный ордер, а в случаях расхождения комиссия составляет акт приемки материалов, который в последующем служит основания для оформления претензии поставщику. С помощью документа «Приходный ордер» вводятся данные о наименовании, количестве, цене товара и стоимости партии.
Для анализа движения товарных запасов на складах в информационной системе задействована «Ведомость по товарам на складах». При заполнении реквизита «Показатели» выбирается количественный или суммовой учет прихода, расхода и остатков товаров по материально-ответственным лицам Заполнение реквизита «Вид ТМЦ» дает возможность получения информации о всей номенклатуре товаров или отдельных ее групп. Также в реквизите «Период» выбирается период отбора информации.
В реквизитах «Отбор» из «Номенклатурного справочника» выбирается «Вид ТМЦ».
Заполнение табличной формы осуществляется после нажатия кнопки «Сформировать».
Таким способом заполняется форма «Ведомость товара по складам», которая имеет следующий вид
Рис5.Заполнение документа «Ведомость по товарам на складах»
Анализ движения товаров возможен при заполнении документа «Перемещение товаров», в котором можно увидеть кому, когда и в каком количестве отпущен товар и его стоимость.
Рис.6 Заполнение документа «Перемещение товаров»
Передача материалов в производство со склада оформляется документом «Накладная на внутренне перемещение ТМЦ» с подтверждением о необходимости отражения в налоговом учете.
Рис.7 Документ «Передача материалов в эксплуатацию»
2.3 Проведение инвентаризации материальных ценностей на складе с применением БИС
Полная инвентаризация проводится при полной остановке работы склада и прекращением отгрузки товаров покупателям. Без остановки работы склада возможен постоянный пересчет товара на складе во время рабочего цикла, что позволяет избежать остановки работы склада.
Возможны следующие типы инвентаризации:
- инвентаризация определенной товарной позиции на складе только по ячейкам при наличии указанного товара,
- инвентаризация всех товаров в ячейках хранения,
- инвентаризация пустых ячеек визуально на отсутствие в них товара.
При проведении инвентаризации возможна блокировка ячейки целиком и определенного товара в ячейке. После проведения инвентаризации блокировка снимается и ячейки становятся доступными для проведения складских операций.
Правила и сроки проведения инвентаризации определены Федеральным законом № 129-ФЗ[1], а также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ[2].
Инвентаризация на складах проводится
- в случае реорганизации или ликвидации организации;
- при смене руководителя;
- при смене материально-ответственных лиц;
- в случае установления фактов порчи, хищения материальных ценностей;
- если произошло стихийное бедствие, пожар или другое чрезвычайное происшествие.
Руководитель своим приказом устанавливает порядок, состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и закрепляет в учетной политике предприятия. Инвентаризация может быть как плановой, так и внезапной.
Инвентаризацию можно проводить в любое время, но целесообразнее по состоянию на первое число месяца, когда выводятся остатки в бухгалтерском учете.
Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств определяют правильность проведения инвентаризации и оформления ее результатов.
Необходимым условием проведения инвентаризации является наличие всех членов комиссии и материально-ответственного лица, либо его письменное согласие на проведение инвентаризации в его отсутствие. В противном случае результаты инвентаризации будут признаны недействительными.
После проведения подготовительных мероприятий комиссия переходит непосредственно к моменту оценки наличия материалов в количественном и суммовом выражении и заполняет инвентаризационные описи инвентаризируемого имущества.
В начале первого дня проведения инвентаризации распечатывается инвентаризационная опись материальных ценностей с указанием наименования товара, места его хранения и дополнительных колонок для заполнения комиссией данных о фактическом наличии. Если товар отсутствует в инвентаризационной ведомости, то он складируется в отдельном месте склада и вносится в ведомость написанную «от руки».
Инвентаризационная ведомость после ее заполнения и подписания материально-ответственными лицами и комиссией ксерокопируется и передается оператору для ввода в информационную систему. В программе «1С: Торговля и склад» инвентаризационная ведомость соответствует Унифицированным формам бухгалтерской отчетности и имеет вид табличной формы. Заполнение формы «ИНВ №3» начинается с заполнения реквизитов «Вид ТМЦ»,выбирается реквизит «ТМЦ на местах хранения», затем через реквизит «Материально- ответственное лицо» выбирается сотрудник, который несет материальную ответственность за инвентаризируемое имущество. Реквизиты «Материально-ответственное лицо» и «Члены комиссии» заполняются путем выбора нужного элемента из справочника «Сотрудники»
Заполнение табличной части документа осуществляется нажатием кнопки «Заполнить»
Рис.8 Документ «Инвентаризация товаров на складе»
После этого печатается «Ведомость отклонений» и анализируются ошибки, выявляются их причины и принимаются меры к их устранению, если это описки, неточности в почерке и т.п.
Рис.9 Ведомость отклонений
|
наименование товара |
Количество товара до инвентаризации |
Количество товара после инвентаризации |
отклонения |
|||
|
Количество +/- |
Цена +/- |
Сумма +/- |
||||
|
Бумага Ф -А4 |
149 |
148 |
-1 |
105 |
-105 |
|
|
бумага абразивная |
204 |
207 |
+3 |
17 |
+51 |
|
После подведения инвентаризации документы передаются в бухгалтерию для отражения в учете результатов.
Излишки приходуются по текущим рыночным ценам и отражаются по кредиту счета 90.1 «Доходы, принимаемые для целей налогообложения», а недостачи относятся на счет 94 «Недостачи и порча имущества» в корреспонденции со счетами учета материалов для последующего взыскания с виновных. В налоговом учете недостачи принимаются к расходам, а излишки являются доходом и учитываются при расчете налогов.
Автоматизация складского учета позволяет улучшить качество проводимых инвентаризаций. Кроме выявления недостач или излишков информационные системы позволяют упорядочить логистику склада, оптимально разместить на складе материальные ценности, навести порядок в документообороте, выявить слабые стороны взаимоотношения сотрудников склада с операционной системой автоматизированного учета материальных ценностей на складе.
Заключение
При исследовании действующей системы учета материалов на предприятии было установлено реальное состояние учета, выявлены недостатки, большие трудозатраты при организации складского учета, затрудненность контроля расходования материальных ценностей, огромное количество первичных документов, трудности при заполнении документов от руки и т.п.
В работе были рассмотрены рекомендации по совершенствованию учета материалов с использованием программы «1С: Торговля и склад». Даны описания возможностей программы, приведены примеры документов по учету материалов, которые формирует программа.
Недостатком проводимых инвентаризаций является то, что они требуют привлечения широкого круга специалистов, тормозят работу склада по приемке и отпуску товаров, поэтому они проводятся только в плановом порядке и в сроки которые определены законодательством.
Внеплановые инвентаризации проводятся только в строго исключительных случаях. Поэтому для создания условий безошибочного ведения складского автоматизированного учета подбирается квалифицированный персонал с достаточным опытом работы с автоматизированными системами складского учета, четко прописывается документооборот и должностные инструкции для работников склада.
Для оптимальной автоматизации складского учета необходимо, чтобы руководство предприятия ставило перед собой задачу приобретения программ, не преследуя получения сиюминутной материальной выгоды, а понимая, что автоматизация учета это сам по себе долгий и трудоемкий процесс, требующий вложения больших средств, с длительной перспективой возмещения затрат.
Автоматизация складского учета позволяет улучшить качество учета, хранения, отпуска товаров без дополнительного увеличения штата работников. Сокращаются сроки поиска необходимых материалов на складе при работе с клиентами. Сокращаются сроки обработки необходимых документов, улучшается их качество, исключаются арифметические ошибки.
Основой компоненты «Оперативная система» в программе «1С: Торговля и склад» являются справочники «Номенклатура», «Контрагенты», «Сотрудники». Только при тщательном заполнении необходимой информации в этих справочниках возможна безотказная работа программы складского учета. Допускаемые ошибки при вводе информации в эти справочники затрудняют дальнейшую работу персонала при приемке и отпуске материалов. Хотелось бы отметить необходимость более требовательного отношения руководства к работникам склада.
Для ввода оперативной учетной информации в системе «1С: Торговля и склад» используются документы: «Поступление материалов», «Перемещение материалов», «Передача материалов в эксплуатацию», «Списание материалов в эксплуатации», «Отгрузка материалов на сторону», «Передача в производство».
Своевременная передача этих документов оператору автоматизированной системы для механизированной обработки позволяет сократить сроки выдачи отчетных данных для оперативного анализа и контроля. Для получения различных сводных данных в программе предусмотрен набор отчетов.
Список литературы
[Электронный ресурс]//URL: https://drprom.ru/kursovaya/avtomatizatsiya-ucheta-tovarno-materialnyih-tsennostey/
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред. Титоренко Г.А., М. ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
2. Банк В.Р., Зверев В.С. Информационные системы в экономике. — М.: Экономист, 2005.
3. Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. и др.
4. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. М. ИКЦ «МарТ», 2003.
5. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. — СПб.: БХВ-Петербург, 2004.
6. Экономика, разработка и использование программного обеспечения: М. Финансы и статистика, 1998.
7. Экономическая информатика и вычислительная техника./ Под ред.В.П. Косарева, А.Ю. Королева. М. Финансы и статистика, 1996.
8. «О бухгалтерском учете» Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ.
9. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов — ПБУ 5/01. Утв. Приказом МФ РФ от 09.06.01 /№119-н.
10. Программа «1С: Торговля и склад 7.7».Электронная версия ).
Приложения
1. Акт приемки товаров
2. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (Форма № 3 — ИНВ)
3. Ведомость «Перемещение товаров»
4. Накладная на внутренне перемещение ТМЦ
5. Накладная на отпуск товаров в производство
6. Накладная на отпуск товаров на сторону
7. Приходный ордер
8. Сличительная ведомость
9. Счет-фактура поставщика
10. Товарно-транспортная накладная поставщика
11. Печатные формы из программы «1С: Торговля и склад»
«Поступление материалов»
«Перемещение материалов»
«Передача материалов в эксплуатацию»
«Списание материалов в эксплуатации»
«Отгрузка материалов на сторону»
«Передача в производство»
