Автоматизация складского учета (2)

Реферат

На сегодняшний день в мире информационные технологии достигли высокого уровня развития. В связи с этим большинство развивающихся компаний используют автоматические средства, позволяющие эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.

Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от бумажного. Компьютер облегчает не только учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею.

Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.

Целью данного дипломного проекта является разработка автоматизированной системы складского учета для мельзавода № 2 «Новая победа», входящего в состав ОАО «Институт перерабатывающей промышленности».

Основной сферой деятельности фирмы является производство муки высшего сорта. Клиентами фирмы являются как крупные компании, так и мелкие торговые точки.

Основное преимущество автоматизации — это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т. д. , повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Основой задачей данной проектируемой системы является автоматизация складского учета. Оперативное управление хозяйственными процессами составляет от одного до нескольких дней и реализует регистрацию событий, например оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе и т. д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т. д. ) и связаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.

47 стр., 23130 слов

Учет материально–производственных запасов организации

... оценка запасов; оперативность (своевременность) учета запасов; достоверность; соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам); соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета. Материально–производственные запасы отражаются ...

Глава 1. Характеристика объекта внедрения ИС

1.1 Общая характеристика предприятия

На основании историко-архивных документов (Историко-архитектурный архив г. Москвы. Дело № 454, 455/406 458/1226), можно сделать вывод, что первая фабричная постройка на участке по улице Щипок 22 г. Москва появилась в 1878 году после покупки участка купцом Аркадием Павловичем Аникиным у коллежского ассесора Василия Ивановича Бекеда.

В настоящее время на предприятии работает мельзавод, он обрабатывает односортный 72%-ный помолы пшеницы и снабжает мукой высшего сорта хлебозаводы Москвы.

С 1969 г. мельзавод является учебно-производственной базой не только Всесоюзной школы мастеров — крупчатников, но и Института Перерабатывающей Промышленности.

В 1997 году была пущена в эксплуатацию линия фирмы «Кронос Ричардсон ГмбХ», Германия, для упаковки муки в открытые мешки весом-нетто 50 кг с максимальной производительностью 300 мешков/час.

Производственная структура ЗАО «Институт перерабатывающей промышленности» включает цеха основного, вспомогательного и обслуживающих производств.

Мельничный цех — цех основного производства, является основным структурным подразделением. В его функциональные задачи входит:

  • переработка зерна в муку по разработанной технологической схеме;
  • обеспечение производственно-хозяйственной деятельность и выполнение плановых заданий по выпуску продукции;
  • обеспечение технически правильной эксплуатации оборудования;
  • организация работ смен, обслуживающего персонала;
  • взаимодействие с другими службами;
  • разработка и внедрение технических проектов, нацеленных на повышение производительности труда, улучшение качества продукции, внедрение безотходных технологий, новейших разработок в области переработки зерна в муку.

Мельничный цех оснащен высокопроизводительным оборудованием и имеет мощность 180 т зерна в сутки. Технологическая схема предусматривает выработку 72% муки высшего сорта, отруби и отходы. Мельничный цех состоит из 4-х этажей. В нем находятся зерноочистительное, размольное и выбойное отделения мельницы.

На мельнице есть склад готовой продукции (тарный и бестарный).

Он является структурным подразделением фирмы, которое обеспечивает реализацию всей продукции, выпускаемой мельницей. В его функции входит складирование, хранение и учет продукции, поступившей на склад; отпуск продукции в таре (мешках по 50 кг) и бестарно на автомуковозы.

Склад тарного хранения и склад бестарного хранения муки находятся в отдельных зданиях, примыкающих в двух сторон к зданию мельничного цеха.

К вспомогательным цехам и участкам мельзавода относятся: транспортный цех (гараж), электроцех (в том числе бойлерная).

Механическая мастерская, материальный склад, ВОХР. Вспомогательные службы расположены вблизи основного производства, что позволяет организовать его быстрое обслуживание.

Основное производство состоит из цеха производства муки, цеха подготовки зерна к помолу, цеха механизации. Инженерно-технический аппарат цеха производства муки и цеха подготовки зерна состоит из старшего инженера-техника и 6-и сменных инженеров-техников (трёх мастеров размольного отделения и трёх мастеров зерноочистительного отделения).

Данная структура управления производством позволяет Закрытому Акционерному Обществу «Институт перерабатывающей промышленности» ОАО «Институт перерабатывающей промышленности» удачно производить и реализовывать продукцию своего предприятия.

1.2 Анализ финансовой и хозяйственной деятельности

Оценка имущественного положения предприятия ЗАО «Институт перерабатывающей промышленности».

Состав и размещение имущества в стоимостном выражении, источники его образования на какую-либо отчётную дату характеризует имущественное положение предприятия. К имуществу относятся оборотные и внеоборотные активы, стоимость которых отражена в I и II разделах бухгалтерского баланса. Для изучения размещения имущества предприятия, динамики стоимости и состав имущества, его структуры составляют аналитические таблицы, которые позволяют оценить степень и тенденции изменений. Действует ряд закономерностей, которые позволяют сделать выводы на основании полученных таблиц:

  • например, увеличение стоимости имущества предприятия может показывать тенденцию к росту потенциала предприятия, но здесь необходимо рассмотреть уровень оборачиваемости данных активов,
  • при более высоких темпах роста оборотных средств по сравнению с внеоборотными наблюдается ускорение оборачиваемости всей совокупности средств,
  • увеличение внеоборотных активов говорит о возрастании темпов инвестиционной деятельности предприятия,
  • не всегда уменьшение основных средств отрицательно отражается на предприятии, т.к.

снижаются амортизационные издержки, издержки на обслуживание,

  • изучение структуры запасов (удельного веса оборотных активов) позволяет определить динамику вида деятельности предприятия.

Характеристика имущественного положения предприятия ОАО «Институт перерабатывающей промышленности» представлена в таблице: Таблица 1 — Характеристика имущественного положения предприятия ОАО «Институт перерабатывающей промышленности».

Таблица 1 — Характеристика имущественного положения предприятия ОАО «Институт перерабатывающей промышленности»

Показатель

Код строки по балансу

Сумма, тыс. руб.

Изменение за период (+,-)

Темпы изменения, % (+,-)

Удельный вес в имуществе предприятия, %

2008 год

2009 год

2010 год

2008;2009

2009;2010

2008;2009

2009;2010

2008 год

2009 год

2010 год

Имущество предприятия, всего (Кг-Нг=Изм. Ти=100-(Кг/Кг)*100))

15,21

1,08

В том числе внеоборотные активы (УвНг =Нг/300* 100)

— 116

— 2469

— 0,16

— 3,36

65,91

57,12

54,61

Основные ср-ва (УвКг=Кг/300*100)

— 511

— 2356

— 0,70

— 3,24

65,59

56,54

54,12

Нематериальные активы

— 4

1,96

— 7,69

0,05

0,04

0,04

Оборотные активы

44,91

7,00

34,09

42,88

45,39

Из них: Запасы

93,99

7,41

23,29

39,21

41,67

Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев

— 6709

— 514

— 66,56

— 15,25

9,03

2,62

2,20

Денежные средства

— 964

— 53,59

94,85

1,61

0,65

1,25

Темпы изменения, % (+/-) — рассчитывается следующим образом:

(1.1)

Где Снг — сумма на начало года Скг — сумма на конец года Структура внеоборотных и оборотных активов указаны в таблицах: Таблица 2 — Состав и структура внеоборотных (долгосрочных) активов и Таблица 3 — Состав и структура оборотных активов.

Таблица 2 — Состав и структура внеоборотных (долгосрочных) активов

Показатель

Код строки по балансу

Сумма, тыс. руб.

Изменение за период (+,-)

Темпы изменения, % (+,-)

Удельный вес в имуществе предприятия, %

2008 год

2009 год

2010 год

2008;2009

2009;2010

2008;2009

2009;2010

2008 год

2009 год

2010 год

Внеоборотные (долгосрочные) активы, всего: (Ти=100-(Н/К)100 УвНг=Нг/300*100 УвКг=Кг/300*100)

— 116

— 3107

— 0,16

— 4,23

Нематериальные активы

— 4

1,96

— 7,69

0,07

0,07

0,07

Основные средства

— 511

— 2356

— 0,70

— 3,24

99,52

98,98

100,00

Отложенные налоговые активы

— 109

— 27,66

0,00

0,54

0,41

В аналитических таблицах (Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3) представлена информация, позволяющая оценить имущественное положение предприятия, при рассмотрении которых можно сделать следующие заключения:

За 2009 год имущество предприятия увеличилось на 15%, а за 2010 — всего на 1%. Объём внеоборотных активов уменьшился в 2009 г. на 0,1%., а в 2010 г. — на 3,5%, вместе с этим темпы роста оборотных средств за этот период составили 44,9% и 7% соответственно. Эти изменения повлияли на структуру имущества предприятия: доля внеоборотных активов снизилась с 64% до 55%, следовательно доля оборотных активов повысилась с 36% до 45%. Это изменение вызвано увеличением стоимости запасов в 2009 г. на 94%, и денежных средств на 95% в 2010 г.

Таблица 3 — Состав и структура оборотных активов

Показатель

Код строки по балансу

Сумма, тыс. руб.

Изменение за период (+,-)

Темпы изменения, % (+,-)

Удельный вес в имуществе предприятия, %

2008 год

2009 год

2010 год

2008;2009

2009;2010

2008;2009

2009;2010

2008 год

2009 год

2010 год

Оборотные (текущие) активы, всего (Ти=100-(Н/К)100 УвНг=Нг/300*100 УвКг=Кг/300*100)

44,91

7,00

В том числе запасы

93,99

7,41

68,31

91,45

91,80

Из них: сырье, материалы и другие аналогичные ценности

100,82

4,52

65,10

90,22

88,12

готовая продукция и товары для перепродажи

— 445

— 40,75

229,06

2,87

1,17

3,61

Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты

— 6709

— 514

— 66,56

— 15,25

26,49

6,11

4,84

Денежные средства

— 964

— 53,59

94,85

4,73

1,51

2,76

Создание и увеличение имущества предприятия возможно за счёт собственных и заёмных средств (капитала).

Изменение капитала отражается в пассиве бухгалтерского баланса. Величину и структуру источников собственных и заёмных средств, вложенных в имущество, проанализируем, используя данные таблицы: Таблица 4 — Оценка капитала, вложенного в имущество предприятия.

Анализ информации таблицы показывает, что за анализируемый период сумма капитала, вложенного в имущество предприятия увеличилась на 16,45%. Основную часть капитала на конец периода составляют внеоборотные активы (51%) и оборотные средства (36%).

И хотя величина заемных средств за 2009 г. выросла на 165%, их доля в капитале предприятия составляет всего 12%.

Таблица 4 — Оценка капитала, вложенного в имущество предприятия

Показатель

Код строки по балансу

Сумма, тыс. руб.

Изменение за период (+,-)

Темпы изменения, % (+,-)

Удельный вес в источниках средств предприятия, %

2008 год

2009 год

2010 год

2008;2009

2009;2010

2008;2009

2009;2010

2008 год

2009 год

2010 год

15,21

1,08

Собственный капитал

4,26

5,00

93,21

84,36

87,62

Из него: средства, приравненные к собственным средствам

630+640+ 650−216

— 130

— 33

— 41

— 8

— 74,62

24,24

— 0,12

— 0,03

— 0,03

заемный капитал

590+690

— 4029

165,55

— 20,03

6,79

15,64

12,38

Из него: кредиторская задолженность

— 1408

183,34

— 17,28

2,58

6,34

5,19

Собственные источники средств для формирования внеоборотных активов

190−511−512

— 68

— 2469

— 0,10

— 3,59

61,70

53,51

51,04

Наличие собственных оборотных средств (стр. 02 — стр.03-стр.06)

x

12,47

19,89

31,63

30,88

36,62

Анализ обеспеченности предприятия ОАО «Институт перерабатывающей промышленности» собственными оборотными средствами и оценка влияния факторов на величину их изменения.

Оборотные средства (оборотный капитал) — это средства, совершающие оборот в течение одного года или одного производственного цикла. Они обеспечивают непрерывность производственного процесса и включают денежные средства, необходимые предприятию для создания производственных запасов на складах и в производстве, для расчётов с поставщиками, бюджетом, для выплаты заработной платы и других целей. Оборотные средства постоянно находятся в движении, т. е. совершают кругооборот. Из сферы обращения они переходят в сферу производства и т. д. Кругооборот денежных средств начинается с оплаты материальных и других видов ресурсов, необходимых производству, и заканчивается возвратом этих затрат в виде выручки от реализации продукции. Затем денежные средства используются для нового оборота. То есть изучение оборотных средств очень актуально для предприятия, т.к. их движение есть движение всего производственного процесса. Отслеживание обеспеченности оборотными средствами — задача предприятия, т.к. их нехватка вызывает спад объемов производства. Но помимо увеличения наличия оборотных средств, необходим рост показателей их оборачиваемости, иначе вложения в оборотные активы можно считать неэффективными. Для оценки обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами в целях покрытия запасов, дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, кредиторской задолженности, выплату заработной платы и для изучения факторов, оказавших влияние на их изменение, составим аналитическую таблицу: Таблица 5 — Обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами.

Данные этой таблицы показывают, что за 2009 г. предприятие увеличило объем собственных оборотных средств на 4403 тыс. руб., а за 2010 г. — ещё на 7896 тыс. руб. Это связано с увеличением кредиторской задолженности на 3982 тыс. руб. (+5125 тыс. руб. в 2009 г. и -1143 тыс. руб. в 2010 г.) и увеличением запасов на 24 428 тыс. руб. в 2009 г. и 3737 тыс. руб. в 2010 г., что свидетельствует о расширении предприятия на рынке. В целом проведенный анализ свидетельствует об устойчивом финансовом положении предприятия, хотя существует небольшой недостаток собственных оборотных средств для покрытия запасов, затрат и дебиторской задолженности. В связи с этим возникает необходимость обратить внимание на объем реализации товаров. На современных предприятиях основным источником пополнения собственных оборотных средств является получаемая прибыль, а также прирост капитала за счет эмиссионного дохода предприятия, резервного капитала других источников.

Таблица 5 — Обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами.

Показатель

Код строки по балансу

Сумма, тыс. руб.

Изменения за период (+,-)

2008 год

2009 год

2010 год

2008;2009

2009;2010

Наличие собственных оборотных средств (Изм=Кг-Нг)

x

Запасы

Дебиторская задолженность за товары, работы и услуги

— 7071

Авансы выданные

234+245

— 1219

И т о го (стр. 02 + стр. 03 +стр. 04)

x

Краткосрочные кредиты и займы под запасы и затраты

— 1856

Кредиторская задолженность за товары, работы и услуги

— 1143

Авансы, полученные от покупателей и заказчиков

— 254

И т ого (стр.06+стр.07+ стр.08)

x

— 3253

Запасы и затраты, не прокредитованные банком (стр. 05 — стр.09)

x

Излишек (+), недостаток (-) собств. оборотных средств для покрытия запасов, затрат и дебиторской задолженности (стр. 01 — стр.10)

x

+680

— 1957

— 537

— 2637

Анализ эффективности использования оборотных средств При анализе использования оборотного капитала рассматривают следующие показатели:

1. Коэффициент оборачиваемости (Коб) показывает число оборотов, совершенных оборотными средствами за отчетный период:

(1.2)

В — выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов;

  • Ос.с. — средняя стоимость оборотных средств за анализируемый период.

Коэффициент оборачиваемости можно также интерпретировать как размер выручки от продаж в расчёте на 1 руб. авансированных в производство оборотных средств.

2. Длительность одного оборота в день (До) отражает время, в течениекоторого оборотные средства возвращаются в денежную форму за счёт продажи продукции (работ, услуг) в отчетном периоде:

(1.3)

Д — число дней в отчетном периоде.

3. Коэффициент закрепления оборотных средств (К3.0.) показывает величину оборотных средств на 1 руб. реализованной продукции:

(1.4)

Для количественного исчисления показателей оборачиваемости должна быть составлена аналитическая таблица: Таблица 6 — Эффективность использования оборотных средств.

Таблица 6 — Эффективность использования оборотных средств

Показатель

2008 год

2009 год

2010 год

Изменения за период (+,-)

2008;2009

2009;2010

Выручка от продаж товаров, продукции, работ, услуг за минусом НДС, тыс. руб.(Изм=Ог-Бг)

Число дней в отчетном периоде

Однодневная продажа продукции работ, услуг, тыс. руб.(стр.01: стр.02)

Средняя стоимость остатков оборотных средств, тыс. руб.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (стр.01: стр.04)

4,4

3,1

3,2

— 1,3

0,1

Коэффициент закрепления оборотных средств (стр.04: стр.01)

0,23

0,32

0,31

0,09

— 0,01

Длительность одного оборота средств в днях (стр.04: стр.03)

— 2

Сумма высвобожденных (-) или дополнительно привлечённых (+) оборотных средств по сравнению с предыдущим годом, тыс. руб. (стр. 07 rp.3 x стр. 03 гр.4)

х

х

х

+16 252

— 1042

При увеличении объёмов проданной продукции на 19 033 тыс. руб (+ 3625 тыс. руб. за 2009 г. и +15 408 тыс. руб. за 2010 г.) предприятие имеет некоторое ухудшение коэффициента оборачиваемости оборотных средств. При повышении стоимости остатков оборотных средств на 20 946 тыс. руб. длительность одного оборота повысилась на 32 дня, что привело к высвобождению оборотных средств на сумму 15 210 тыс. руб.

Оценка финансовой устойчивости предприятия.

Отнесение предприятия к финансово устойчивому или неустойчивому производится по наличию излишков или недостатков оборотных средств с использованием долгосрочных и краткосрочных источников формирования. Для проведения расчетов, позволяющих отнести предприятие к тому или иному типу финансовой устойчивости, общей оценке неустойчивости составляются аналитические таблицы: Таблица 7 — Оценка финансовой устойчивости предприятия, тыс. руб. и Таблица 8 — Анализ показателей финансовой устойчивости предприятия.

Таблица 7 — Оценка финансовой устойчивости предприятия, тыс. руб.

Показатель

2008 год

2009 год

2010 год

Изменения за период (+,-)

2008;2009

2009;2010

Внеоборотные активы (стр. 190 баланса) (Изм=Ог-Бг)

— 116

— 2469

Средства, приравненные к собственным средствам (стр.630+640+650−216 баланса)

— 130

— 33

— 41

— 8

Наличие собственных оборотных средств (стр. 01 — стр.02-стр.ОЗ)

Долгосрочные пассивы (стр. 590 баланса)

— 765

Наличие собственных и долгосрочных заёмных источников формирования средств (стр. 04 + стр.05)

Краткосрочные заёмные средства (стр. 690 баланса)

— 3264

Величина источников формирования запасов (стр. 06 + стр.07)

Общая величина запасов по бухгалтерскому балансу (стр. 2 1 0)

Излишек (+), недостаток (-) собственных оборотных средств (стр. 04 — стр.09)

+9308

— 10 717

— 6558

— 20 025

Излишек (+), недостаток (-) собственных и долгосрочных заёмных источников формирования запасов (стр. 06 — стр.09)

+14 006

— 4049

+2345

— 18 055

Излишек (+), недостаток (-) обшей величины основных источников формирования запасов (стр. 08 — стр.09)

+16 882

+9396

+9526

— 7486

Таблица 8 — Анализ показателей финансовой устойчивости предприятия

Показатели

Алгоритм расчета по балансу

Граничные значения коэффициентов

2008 год

2009 год

2010 год

Изменения за период (+,-)

2008;2009

2009;2010

Коэффициент автономии Ка (Изм=Ог-Бг)

стр. 490 стр.700

Ка? 0,5

0,9

0,8

0,9

— 0,1

0,1

Коэффициент соотношения заёмных и собственных средств Кзс

(стр.590+690) стр.490

Кзс < 1,0

0,07

0,18

0,14

0,11

— 0,04

Коэффициент маневренности Км

стр. 490−190 стр. 490

Км? 0,5

0,29

0,32

0,38

0,03

0,06

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами Кос

стр. 490−190 стр. 290

Кос > 0,3

0,8

0,6

0,7

— 0,2

0,1

Коэффициент реальных активов в имуществе предприятия Кра

стр.(110+120+211+213) стр.300

Кра? 0,5

0,88

0,95

0,94

0,07

— 0,01

Как в начале отчетного периода, так и в конце, финансовые ресурсы предприятия покрываются его собственными ресурсами (Ка>0,5), следовательно финансовое положение предприятия можно считать устойчивым.

Повышение коэффициента соотношения заемных и собственных средств свидетельствует о некотором увеличении зависимости предприятия от привлечения заёмных средств, но поскольку этот коэффициент немного меньше 1, то можно сказать, что предприятие не имеет значительную зависимость от привлечения заемных средств.

Величина коэффициента маневренности собственного капитала меньше критической величины. Это значит, что при простоях на рынке, у предприятия могут возникнуть неприятности.

Значение коэффициента обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами выше минимального допустимого значения на начало года, что признает структуру баланса удовлетворительной.

Коэффициент реальных активов имущества предприятия много выше требуемого показателя — это свидетельствует о хорошей производственной мощности.

Предприятие финансово устойчиво, что должно явиться предметом особой заботы экономистов и менеджеров для создания в перспективе более стабильных финансовых условий работы.

Анализ доходности продаж продукции.

Для общей оценки эффективности работ предприятия используют показатели рентабельности и показатели интенсивности использования производственных ресурсов предприятия. Предприятия относят к рентабельному, если результаты от продаж продукции, работ и услуг покрывают издержки производства и, кроме того, дают прибыль, достаточную для расширенного воспроизводства.

Экономический смысл показателей рентабельности заключается в размере получаемой прибыли с одного рубля вложенных средств.

Наиболее распространенным показателем, оценивающим эффективность деятельности предприятия, является рентабельность продукции Rп, т. е. размер прибыли за рубль затрат, вложенных в проданную продукцию:

(1.5)

П — прибыль от продаж продукции С — затраты на производство продукции (полная себестоимость с учетом коммерческих и управленческих расходов).

Доходность продаж Дп, который показывает размер прибыли с одного рубля проданной продукции:

(1.6)

В — выручка от продаж продукции.

Анализ проводится по данным таблицы 1.9 .

Таблица 9 — Оценка доходности продаж продукции и услуг

Показатель

Номер строки

2008 год

2009 год

2010 год

Изменения за период (+,-)

2008;2009

2009;2010

Выручка от продаж продукции (работ, услуг), тыс.руб. (Отк=Од-Пг)

Полная себестоимость проданной продукции, тыс.руб.

Прибыль от продаж, тыс.руб. (стр.01-стр.02)

— 4061

Доходность продаж, % (стр.03:стр.01*100)

7,3

4,8

5,3

— 2,5

0,5

Величина активов, тыс.руб.

Коэффициент оборачиваемости активов, обороты (стр.01: стр.05)

1,5

1,3

1,4

— 0,2

0,1

Рентабельность активов, % (стр. 03 :стр.05)*100

6,4

7,7

— 4,6

1,3

Результаты проведённых расчётов позволяют сделать следующее заключение. Величина активов повысилась из-за повышения себестоимости проданной продукции. Снижение рентабельности вызвано снижением прибыли и увеличением величины активов, однако предприятие остается рентабельным.

Рассмотрим влияние на доходность продаж изменения цены и себестоимости проданной продукции способом цепных подстановок.

1. Изменение доходности продаж за счет изменения цен реализации:

(1.7)

2. Изменение доходности продаж за счет увеличения себестоимости проданной продукции:

(1.8)

1.3

Диагностика рентабельности использования основных производственных средств и средств, вложенных в производственные ресурсы, особенно необходима при переходе предприятия на новые технологии, на другой вид деятельности, на экономическую стратегию увеличения цен за счёт повышения качества продукции (работ, услуг).

Рентабельность использования основных производственных средств (Rф) определяют по формуле:

(1.9)

Пб — валовая прибыль

ОФср — среднегодовая стоимость основных производственных средств;

  • Осрсреднегодовая стоимость материальных оборотных средств.

Для анализа факторов на изменение уровня рентабельности составляется аналитическая таблица: Таблица 10 — Анализ рентабельности использования основных производственных средств и средств, авансированных в производственные ресурсы.

Основные фонды занимают основной удельный вес в общей сумме капитала предприятия. Следовательно, от их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят результаты деятельности предприятия. Уменьшение валовой прибыли, уменьшение стоимости основных производственных отрицательно влияют на изменение рентабельности производственных фондов. Снижение валовой прибыли на 2384 тыс. руб. отрицательно влияет на изменение рентабельности производственных фондов. При комплексном влиянии фактов величина валовой прибыли на 1 руб. реализованной продукции снизилась на 0,02 руб./руб.

Таблица 10 — Анализ рентабельности использования основных производственных средств и средств, авансированных в производственные ресурсы

Показатель

Номер строки

2008 год

2009 год

2010 год

Изменения за период (+,-)

2008;2009

2009;2010

Валовая прибыль, тыс.руб.

— 4061

Среднегодовая стоимость основных производственных средств, тыс.руб.

— 446

— 1293

Среднегодовая стоимость материальных оборотных средств, тыс.руб.

— 2868

Затраты на оплату труда, тыс руб

Объем продаж продукции, тыс.руб.

Величина валовой прибыли на 1 руб. продаж, руб.

0,07

0,05

0,05

— 0,02

Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств

4,4

3,1

3,2

— 1,3

0,1

Рентабельность, %: — основных производственных средств

— 0,06

0,03

— средств, авансированных в производственные ресурсы

— 0,03

0,01

1.

За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

В настоящее время все предприятия испытывают настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений.

Главное назначение АИС обработки экономической информации в данном случае — повысить эффективность выполнения основных функций бухгалтера, поскольку, как можно увидеть, функционирование блока выписки связано с очень большим документным и информационным потоком. Кроме того, АИС призвана улучшить оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок при помощи автоматизации процесса обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации.

Целью АИС является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать информацию по учету складских операций и реализации продукции.

Сотрудники предприятия более половины рабочего времени затрачивают на выполнение многочисленных трудоемких учетных операций обработки информации, связанных с учетом поступления материальных ценностей, списания их в производство, выпуска и отгрузки готовой продукции. Выполнение элементарных процедур обработки данных не требует специальных знаний. По мере роста объема информации доля таких работ возрастает.

Массовые, повторяющиеся операции по ведению оперативного учета относятся к числу задач, поддающихся формализации и, следовательно, автоматизации.

В следующей таблице представлены данные по оборотам МПЗ и готовой продукции на мельзаводе № 2 «Новая победа».

Таблица 11 — Обороты материально — производственных запасов

Показатель

Сумма, тыс. руб.

Изменения за период (+,-)

2008 год

2009 год

2010 год

2008;2009

2009;2010

Сырьё мельзавода

— 61 907

Спец. Одежда

— 7

Вспомогательные материалы

— 139

Топливо

— 62

Тара

— 1178

Запасные части мельзавода

— 9

Канцелярские товары

— 47

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

— 60

Готовая продукция:

Тонны

Мука высшего сорта

— 2560

Крупка дроблёная

— 4

Отруби

— 319

Зернопродукты

— 25

Мука нестандартная

— 1

Из таблицы видно, что при некотором снижении объемов оборотов в целом по предприятию, они остаются на очень высоком уровне. С большими оборотами связано огромное количество документации по поступлению и расходу. В связи с этим можно сделать вывод о необходимости использования АИС складского учета.

Автоматизация оперативного учета производственных запасов и готовой продукции требует тщательной проработки состава переменной и постоянной информации. Данные, характеризующие, например, готовую продукцию (постоянная информация), должны обеспечить автоматизацию оперативного учета отгрузки продукции.

Глава 2. Теоретические основы решения комплекса задач

2.1 Теория складского учёта

Документальное оформление поступления зерна и продуктов его переработки.

Бухгалтерский учет базируется на количественно-качественном учете, который представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации о всех производственно-хозяйственных операциях с зерном и продуктами его переработки путем сплошного и непрерывного документального оформления.

Все хозяйственные операции с зерном и (или) продуктами его переработки оформляются отраслевыми формами учетных документов.

Документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.

В зависимости от характера хозяйственной операции в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты отраслевых форм учетных документов остаются без изменения. Удаление отдельных реквизитов из отраслевых форм учетных документов не допускается.

Каждую поступившую партию зерна и (или) продуктов его переработки, кроме упакованной в мешки стандартной массой, принимает материально ответственное лицо по массе и по качеству, определяемому лабораторией организации [https:// , 10].

Качественные показатели зерна устанавливаются в договоре (контракте); они должны соответствовать карантинным и санитарным требованиям, принятым в России (натура, влажность, клейковина, зерновая примесь), а также Государственным стандартам в России (по остальным показателям качества зерна).

Качество зерна подтверждается сертификатом (удостоверением) качества.

Каждую партию зерна и (или) продуктов его переработки, поступающую на предприятие, сопровождают документами, подтверждающими их качество и количество.

Операции с зерном и (или) продуктами его переработки ведут по физической массе с точностью до одного килограмма и в упаковке стандартной массой — по физической массе и количеству примесей.

Если зерно и продукты его переработки поступают от хозяйств собственным автомобильным транспортом, то в качестве первичного документа принимают товарно-транспортную накладную формы №СП-31 в трех экземплярах: первый — оставляют на предприятии; второй и третий — возвращают отправителю (поставщику).

При доставке зерна и продуктов его переработки автомобильным транспортом других организаций товарно-транспортную накладную выписывают в четырех экземплярах, из которых первый — оставляют в организации, второй — возвращают отправителю (поставщику), а третий и четвертый — направляют через водителя автотранспортной организации.

В случае доставки зерна (продуктов переработки зерна) без сопроводительных документов, составляют в присутствии представителя продавца или водителя автомобиля Акт о приемке материалов по форме № М-7. В акте указывают: наименование отправителя (поставщика), расстояние доставки, государственный номер автотранспорта, наименование хлебопродуктов, массу груза по путевому листу и фактическую массу.

Определение качества зерна и продуктов его переработки производится лабораторией по методике и показателям, установленным государственными стандартами и действующими инструкциями. Результаты анализа зерна записываются в карточки анализа по форме № ЗПП-47 «Карточка анализа зерна» (по крупе по форме № ЗПП-476, по муке и крупе манной по форме №ЗПП-47в), журнал регистрации лабораторных анализов, накладные и реестры накладных.

При поступлении единичной партии зерна оформляют приемную квитанцию на закупку зерновых и масличных культур по отраслевой форме №ЗПП-10 — при поступлении зерна в федеральный и региональный фонды и квитанцию на приемку хлебопродуктов по отраслевой форме № ЗПП-13 в порядке обмена и прочего поступления — при закупке в порядке обмена и прочего поступления.

Если сельхозтоваропроизводитель в течение суток сдает несколько однородных по качеству партий зерна, приемка производится по среднесуточным образцам с составлением реестра товарно-транспортных накладных по форме № ЗПП-3, в котором указываются данные анализа среднесуточного образца. Реестр составляется в 2-х экземплярах.

На основании реестра оформляется приемная квитанция по форме №ЗПП-10с пометкой в верхнем правом углу «в федеральный фонд» или «в региональный фонд», а при закупке в порядке обмена и прочего поступления зерна оформляется приемная квитанция по форме № ЗПП-13 в 2-х экземплярах.

Стоимость поступившего зерна определяется в реестрах накладных формы № ЗПП-3 и № ЗПП-4 и приемных квитанциях по формам №ЗПП-10 и №ЗПП-12, исходя из зачетной массы и цены, установленной договором, с добавлением других платежей или удержанием расходов, предусмотренных договором, с добавлением налога на добавленную стоимость.

Закупки зерна и (или) продуктов его переработки у хлебоприемных и посреднических организаций осуществляются на основании договоров, в которых определяются количество, качество, цена с учетом качества, ответственность сторон, сроки оплаты и другие условия.

Стоимость поступившего зерна и (или) продуктов его переработки определяется исходя из цены по договору и физического веса поступившего зерна и (или) продуктов его переработки.

Приемку продукции в упаковке стандартной массой производят без взвешивания, а массу его определяют по количеству мест и стандартной массе.

Учет отпуска зерна в переработку

В мукомольных и крупяных организациях отпуск зерна из силосов элеватора и складов в переработку производится на основании распоряжения и накладной.

Распоряжение формы №ЗПП-109 подписывается руководителем организации и руководителем лаборатории.

В распоряжении указываются номера силосов и складов, откуда должно быть отпущено в переработку зерно, масса и качество зерна согласно карточке анализа, а также процентное содержание помольной смеси. При отпуске в переработку зерно должно быть взвешено (замеры силосов недействительны).

Форма №ЗПП-109 выписывается в трех экземплярах, из которых первый экземпляр остается в лаборатории, второй передается материально ответственному лицу, отпускающему зерно, и третий — ответственному за переработку зерна. Распоряжения хранятся в виде записей на электронном носителе.

На основании данных распоряжения по форме № ЗПП-109 формируются форма № ЗПП-57 «Журнал для расчета средневзвешенных показателей качества зерна и продуктов его переработки» и форма № ЗПП-117 «Акт о зачистке производственного корпуса и результатах переработки зерна».

Отпуск зерна в переработку производится только по физической массе и оформляется накладной (форма № ЗПП-110) и заборной картой (форма № ЗПП-111).

В этих документах указывается наименование культуры, масса, а также показатели качества (влажность и сорная примесь).

Качество отпущенного в производство зерна указывается по данным лабораторных анализов и удостоверяется подписью лаборанта.

На основании форм № ЗПП-110 и № ЗПП-111 отпущенное в производство зерно списывается в расход в форме №ЗПП-37 «Отчет о движении хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах».

Формы №№ ЗПП-110 и ЗПП-111 заполняются в двух экземплярах и представляются в бухгалтерию Отчетами о движении хлебопродуктов формы № ЗПП-37.

Учет прочего выбытия хлебопродуктов

При продаже организацией мелкой фракции зерна, побочных продуктов, отрубей и прочих материалов физическим и юридическим лицам, цена реализации определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя).

Зерно, как правило, должно продаваться по рыночным ценам с учетом его физического состояния. Исчисление и уплата налогов к цене продаваемого (передаваемого) зерна осуществляется организацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Продажа зерна оформляется соответствующим подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, путем выписки накладной формы № М-15 на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации или лиц, на то уполномоченных.

При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная.

Порядок вывоза и выноса с территории материальных запасов, оформление пропусков и порядок контроля по этим операциям ус;

Отчетность материально-ответственных лиц

Материально ответственные лица ежедневно (при условии движения хлебопродуктов) после окончания операционного дня составляют Отчет о движении хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах по форме № ЗПП-37. Отчеты составляют в двух экземплярах, один из которых с приложением всех приходных и расходных документов сдается в бухгалтерию организации, второй экземпляр находится у материально ответственного лица.

Отчеты материально ответственных лиц служат для осуществления систематического контроля за состоянием запасов на складах (элеваторах), группировки однородных операций на счетах бухгалтерского учета и записи их в журналы, ведомости и другие регистры бухгалтерского учета.

Отчеты по форме № ЗПП-37 могут составляться отдельно по сырью, продукции, заполненной и порожней тары.

По форме № ЗПП-37 также ведется учет порожних мешков и брезента.

Учет готовой продукции.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи. Это конечный продукт производственного цикла. В хлебоприемных и зерноперерабатывающих организациях в состав готовой продукции входят мука, крупа, комбикорма и другие хлебопродукты.

Готовая продукция должна сдаваться в цех (склад) готовой продукции. Исключение допускается для продукции, сдача которой на склад затруднена по техническим причинам. Она может приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления и отгружаться непосредственно с этих мест.

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения, материально ответственным лицам и по наименованиям с раздельным учетом по сортам.

Учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных показателях. Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации.

Данные аналитического и синтетического учета готовой продукции должны обеспечить получение необходимой информации для составления бухгалтерской отчетности.

Для правильной организации учета движения готовой продукции в организации должен быть перечень наименований видов вырабатываемой продукции. За основу его составления берется классификация готовой продукции по определенным признакам, позволяющим идентифицировать каждую продукцию (вид, сорт).

Каждому наименованию (сорту) продукции присваивается номенклатурный номер.

Документальное оформление передачи готовой продукции из производства на склад.

В мукомольных и крупяных организациях вся выработанная за смену продукция и полученные отходы взвешиваются и подсчитываются.

Передаваемая из выбойного отделения в цех (склад) продукция в таре складируется отдельно по каждому сорту и виду (номерам круп).

Передача продукции, упакованной в мешки стандартной массой, производится по подсчету количества мест.

В цехах бестарного хранения продукция приходуется с определением массы на автоматических весах.

Для оформления передачи продукции и отходов из производства в цех (склад) применяется накладная формы №ЗПП-112, которая заполняется по окончании каждой смены.

Накладная формы №ЗПП-112 составляется в двух экземплярах и подписывается сдающими и принимающими материально ответственными лицами и руководителем цеха. Один экземпляр накладной служит основанием для списания продукции со счета производства, а другой — для оприходования продукции в цехе (складе).

Допускается оформление передачи на склад тарной и бестарной продукции отдельными документами формы № ЗПП-112.

Отгрузка (отпуск) готовой продукции

Отпуск (отгрузка) хлебопродуктов покупателям (заказчикам) осуществляют на основании приказа по форме № ЗПП-16, который выписывают в двух экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу для отпуска, а другой передается на контрольно-пропускной пункт. Допускается отсутствие второго печатного экземпляра приказа при наличии автоматизированного контроля отгрузки.

В приказах указывают: вид продукции, количество мест, массу и качество. Срок действия приказа на отпуск хлебопродуктов устанавливается руководителем организации и указывается в приказе.

Исполненный приказ прикладывается к товарно-транспортной накладной по форме № СП-31 и представляется в бухгалтерию с отчетом по форме №ЗПП-37.

Приказ на отпуск (отгрузку) хлебопродуктов, сданных на временное хранение, оформляется после сдачи владельцем зерна квитанции поформе№ЗПП-13.

В случае частичного отпуска (отгрузки) на квитанции по форме №ЗПП-13 проставляется номер и дата приказа на фактически отпущенную массу хлебопродуктов.

Отпуск продукции автомобильным транспортом оформляется товарно-транспортной накладной формы № СП-31, которая относится к бланкам строгой отчетности и выписывается в четырех экземплярах.

На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему продукции.

Один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) как оправдательный документ на отпуск продукции со склада, второй экземпляр служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый экземпляры передаются получателю (покупателю) продукции.

При вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны.

Отпуск продукции, упакованной в мешки стандартной массы, производится без взвешивания, а их общая масса определяется по количеству мест и стандартной массе одного мешка.

Массу муки, загруженной в автомуковоз, определяют путем взвешивания до и после загрузки.

По партиям, вывозимым в автомобилях или автомобилях с прицепом, в весовом журнале (форма № ЗПП-28) указывают номер автомобиля и прицепа.

Материально ответственное лицо сверяет правильность заполнения грузовых квитанций с весовым журналом по форме № ЗПП-29 и после этого оформляет отгрузку.

Все накладные на отгрузку материально ответственное лицо регистрирует в ведомости формы № ЗПП-20.

Грузовые квитанции с приложением копии удостоверений о качестве материально-ответственное лицо сдает в бухгалтерию организации не позднее следующего дня после отгрузки.

Бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны и т. п. ) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе, путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции, ведомости железнодорожных (водных) накладных на отгрузку хлебопродуктов (форма № ЗПП-20) с накладными.

На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных первичных документов в бухгалтерии (отделе сбыта) выписывают счет-фактуру по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

При отгрузке (отпуске) продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ (счет-фактура, счет, накладная на отпуск).

база данные складской учет

2.2 Обзор существующих решений экономических задач

Характеристика «1С:Торговля и склад»

Автоматизация любых торговых и складских операций

» 1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

  • вести раздельный управленческий и финансовый учет
  • вести учет от имени нескольких юридических лиц
  • вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
  • вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
  • оформлять закупку и продажу товаров
  • производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
  • вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
  • формировать необходимые первичные документы
  • оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
  • выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
  • вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
  • вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
  • вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату Гибкость и настраиваемость

» 1С: Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

  • редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
  • изменять экранные и печатные формы документов
  • создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
  • редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
  • редактировать свойства справочников:

o изменять состав реквизитов,

o количество уровней,

o тип кода,

o диапазон проверки уникальности кода

o и другое

  • создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
  • создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
  • описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

Развитые средства администрирования

» 1С: Торговля и склад» включает средства, позволяющие администратору системы:

  • вести список пользователей системы
  • назначать пользователям пароли на вход в систему
  • назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
  • формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
  • просматривать список работающих пользователей
  • получать историю работы пользователей.

АИС «Парус — торговля»

Решение «Парус — торговля» предназначено для компаний, занимающихся оптовой и оптово-розничной продажей ТНП, продуктов питания и оборудования, бизнес которых характеризуется:

  • Большим количеством транзакций;
  • Большой номенклатурой товаров;
  • Большим количеством поставщиков и покупателей;
  • Большим штатом менеджеров по работе с клиентами;
  • Наличием нескольких складов и филиалов (в том числе, территориально удаленных);
  • Наличием собственных производственных мощностей.

Предлагаемое решение обладает мощной, масштабируемой платформой, с широкими возможностями создания произвольных моделей логистических цепочек и технологических маршрутов, отображающих деятельность реального предприятия. Эти возможности могут быть использованы практически всеми подразделениями компании.

Основные возможности решения Решение обеспечивает решение широкого круга задач, связанных с управлением предприятия оптовой торговли. Типичными для «Парус — торговля» задачами являются: