Автоматизированная библиотечная информационная система

Реферат

В настоящее время на процесс автоматизации влияют не только области производства, технологии и технологии человечества, но и информационное пространство, в частности библиотеки, музеи и информационные центры. Поскольку трудно представить жизнь общества без таких понятий как Интернет, средства массовой информации, Телекоммуникации и т. д., на автоматизацию больше повлияло поле информации, так как это та информация, которая вам нужна, и вам нужен быстрый поиск, выбор и хранение, а также доступ к ней (потребителям).

Библиотеки, как основные информационные центры, испытали процесс автоматизации более интенсивно.

Автоматизация библиотек позволила работникам библиотеки избавиться от многих рутинных процессов, что обеспечило максимально быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей информацией, поток которой с каждым годом (в настоящее время каждый час) увеличивается.

Процесс автоматизации начинается с середины 70-х и 80-х годов и связан с появлением первой вычислительной техники, которая была не совершенна в современном понимании и необходимого программного обеспечения, а также специального обслуживания — так что процесс автоматизации пришел в Россию, в то время как за рубежом даже в ряде библиотек среднем за этот период, создали сети из этой ситуации породило применение внешней политики библиотек по центру в расположении библиотек и их сетей.

Библиотека современного университета является важным подразделением, деятельность которого может быть автоматизирована для повышения эффективности основной задачи-обслуживания читателей. Для изучения процесса развития автоматизированной информационно-библиотечной системы (АБИС) [1] выделены два аспекта автоматизации: создание рабочих мест автоматизированных традиционных библиотечных процессов (закупка, обработка, научно — технический учет средств, выпуск и прием книг и др.) и создание эффективной системы представления информационных ресурсов пользователям. На ранних стадиях развития технологии автоматизации библиотек она ориентировалась на первый аспект, но сейчас гораздо важнее улучшить обслуживание читателей. Это связано с тем, что университетская библиотека становится все меньше и меньше единицей, выполняющей только функции хранения и издания книг, и все больше становится информационным центром Университета. Эта эволюция в значительной мере объясняется тот факт, что технологии современные информационные делает создание и доступ к информационным ресурсам легче, что в свою очередь приводит к увеличению количества потоков разнородных информационных ресурсов, как по форме, так и в форме, и потребность систематизировать и справиться с ними, и проблема одна из главных компонентов информационного центра Университета. В настоящей статье рассматриваются принципы создания и архитектура этого типа пропасть на примере библиотеки бездну МГТУ. Н. Бауманская «Яуза».

13 стр., 6328 слов

Автоматизация библиотек

... испытали процесс автоматизации. Автоматизация библиотек позволила работникам библиотечной сферы избавится от многих рутинных процессов, что ... работе обойтись без современных информационных технологий. В библиотеке чаще всего используются автоматизированные информационно-библиотечные ... является развитие информатизации библиотечных процессов с целью создания единой открытой библиотечной системы, ...

Названные системы отличаются функциональностью и построены с использованием различных технологий. Большинство из них являются системами общего назначения. Среди них нет специализированных АБИС, полностью используемых в университетских библиотеках. Имейте в виду, что многие АБИС универсальны и имеют специальные модули, которые позволяют использовать их в качестве АБИС для библиотеки университета (например, модуль безопасности книги), но имеющихся компонентов недостаточно для полной автоматизации функций библиотеки Университета. В частности, в научных библиотеках необходимо автоматизировать процессы выделения массовой литературы в начале семестра исследования процессов переноса студенческих данных в АБИС с информационными системами других подразделений университета и т. д., В библиотеке университета, есть пункты обслуживания (прохождения и читальные залы) для читателей разных категорий и АБИС университета является автоматизация функций распределения литературы заказы поступающие с пунктов обслуживания. Кроме того, в АБИС университета целесообразно включить реализацию таких процессов, как изготовление конспектов чтения, направление партий поступающей литературы, работа со стандартизированными классификаторами и рубрикаторами, сопровождение собственного предметного рубрикатора и др.

В результате анализа принципов пользовательского интерфейса многих АБИС было установлено, что в большинстве случаев они ориентированы на данные, а не на задачи, которые должны решаться АБИС. В этих системах пользователь должен четко представлять модель данных системы. При выполнении задачи во время работы системы пользователь должен мысленно разработать план действий и определить, какие изменения следует внести в базу данных для достижения цели, а затем использовать пользовательский интерфейс для внесения необходимых изменений в базу данных. Например, чтобы продлить читательский билет, сотрудник библиотеки должен открыть таблицу читателя, найти нужные данные читателя и изменить для него поле «Срок действия читательского билета». Ориентированный на задачи пользовательский интерфейс основан на других принципах: пользователь сообщает системе, какая задача ему нужна

решите и тогда система запросит у вас все необходимые данные согласно правилам, установленным для задачи. Опыт в работе библиотечных систем и обучение сотрудников библиотеки МГТУ. Н. Баумана показал, что ориентированный на задачи пользовательский интерфейс понятнее, процесс обучения проще и с меньшим количеством ошибок.

1.Автоматизированные библиотечные системы и их особенности

С конца прошлого века библиотеки в Российской Федерации прошли полную автоматизацию технологических процессов библиотеки, начиная от формирования фондов, что подразумевает приобретение литературы, и заканчивая обслуживанием читателей. Впоследствии национальные библиотеки приобрели и модернизировали специализированное программное и аппаратное обеспечение, объединенные в автоматизированную библиотечную систему, степень внедрения которой в различных библиотеках весьма различна, но многие начинают предоставлять доступ к ним своим пользователям. Системы библиотечных автоматизированных систем планирования ресурсов организаций для библиотеки, которые используются для отслеживания фондов библиотеки, от ее заказа и последующего приобретения до ее немедленной доставки посетителю библиотеки. Кроме того, автоматизированная система библиотеки представляет собой комплекс средств программирования-технологических, лингвистических, предназначенных для решения библиотечно-библиографических задач, и является основным компонентом системы автоматизации библиотеки. [4, C. 217] основным преимуществом автоматизации в этой области является предоставление читателям более полной, более достоверной информации о состоянии библиотечного фонда, о возможностях эффективного и оперативного руководства в очень больших объемах информации. [4, C. 218] в настоящее время основным направлением развития автоматизации всех без исключения библиотек является разработка каталога с библиографическими описаниями. Функциональное назначение автоматизированной системы библиотеки является автоматизация основных библиотечных процессов библиотеки: полный набор (в том числе подписка на периодические издания), обработка литературных источников, печатной формы-стандартный поток вывода, такие как картотеки, бланки, книги, книги инвентаризации, бюллетени новых поступлений, и так далее.

13 стр., 6182 слов

Разработка системы защиты информации на предприятии. Специальность: ...

... В экономической части работы рассчитаны затраты на проектирование системы защиты. 5 2 ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ ИБ информационная безопасность НСД несанкционированный доступ СЗКИ средства защиты конфиденциальной информации АС автоматизированная система КИ кредитная история ...

INCLUDEPICTURE «/var/folders/pb/wl753n2j0jb5g4g3sl6hm4dw0000gn/T/com.microsoft.Word/WebArchiveCopyPasteTempFiles/image006.jpg» \* MERGEFORMATINET

Рис 1.Схема АБИС.

Кроме того, автоматизированные библиотечные системы являются идеальным средством для автоматизации малых и средних библиотек, это позволяет с минимальными затратами перейти к использованию новых информационных технологий. [6, p. 329] основными характеристиками автоматизированных библиотечных систем являются использование оригинальных СУБД, возможность поиска в двух режимах: поиск в любом поле формата USMARC и его комбинациях, а также ускоренный поиск по словарям. Кроме того, можно быстро адаптироваться к технологическим характеристикам библиотек и размер этих средств. Основой автоматизированных библиотечных систем является система электронного каталога, содержащая полную информацию о публикациях, хранящихся в фондах библиотеки. Некоторые фонды имеют полнотекстовые электронные копии, которые хранятся в формате pdf. Электронные копии присваиваются оригиналам через электронный каталог. [1, C. 4] при создании электронных копий частей своего фонда библиотеки стремятся обеспечить своих пользователей необходимыми информационными данными без временных и временных ограничений. Все это обеспечивает практически полную целостность фонда. Фонд подготовки электронной документации осуществляется в соответствии с частью четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации и законами Российской Федерации «о выпуске библиотеки» и «Об информации, информации и защите информации».

При формировании фондов электронной документации успешно разрабатываются и применяются впоследствии в повседневной практике технологические процессы оцифровки документации, что является традиционным, преобразования истоков графических форматов, хранения документов и многогранного поиска через автоматизированные системы библиотеки, безопасного резервного копирования массивов информации. [8, C. 17] отметим, что автоматизация библиотечно — библиографической деятельности является сложной задачей на различных уровнях, направленной на модернизацию библиотечных технологий, повышение производительности и эффективности работы специалистов, повышение качества библиотечного обслуживания. Например, формирование библиотечного фонда — сложный структурный процесс.

14 стр., 6691 слов

Аналого-цифровые преобразователи и системы сбора данных по курсу

... систем сбора данных. 1. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ СБОРА ДАННЫХ 1.1. Структура системы сбора данных, Система сбора данных (ССД) В зависимости от способа представления, обрабатываемая информация ... физических величин: давления, уровня, потока, температуры, ускорения и т.д. 1.3. Аналого-цифровой преобразователь Бурный рост и развитие микропроцессорной техники привели к тому, что обрабатывать и хранить информацию, ...

INCLUDEPICTURE «/var/folders/pb/wl753n2j0jb5g4g3sl6hm4dw0000gn/T/com.microsoft.Word/WebArchiveCopyPasteTempFiles/image003.jpg» \* MERGEFORMATINET

Рис 2. Система АБИС.

Качество создания библиотечного фонда во многом зависит от его эффективности, а также от эффективности его использования и полноты удовлетворения читательских запросов. Информационная система представляет собой замкнутую систему, так как происходит обмен между государственными информационными процессами и работой с читателем. Информационная система не может существовать без мощнейшей программной поддержки. Информационные системы программного обеспечения должно функционировать в соответствии с назначением системы. [7, C. 78] также полезно выделить эти связи в автоматизированной информационной системе:

  • информативные;

— информативные. [7, C. 81] читатели действуют как ссылки на информационную систему. Библиотека — это орган, предоставляющий информационные ресурсы. Информационная связь-отвечает за состояние информационных ресурсов, информационная связь отвечает за информационную связь по возврату средств Фонда. Основные и определяющие адреса работы любой библиотеки-работа с фоном и читателями. Следовательно, по сути, он является производным от основного компонента базы данных, который состоит из максимально полного и полного описания фона, от библиографических описаний документации до каждого отдельного экземпляра, связанного с библиографическим описанием, с индивидуальным штрих-кодом, с его расположением и статусом. [2, C. 8] информация о документе и его статусе предоставляется читателям и любому пользователю системы с момента внесения библиографического описания в базу данных посредством каталогизации или запроса документов отборочным отделом

— Еще один важный компонент системы — ридеры. База данных включает в себя записи читателей, их коды отдельных баров, электронные адреса, пароли доступа к формам электронных читателей. Хранение истории использования читателей библиотечных документов хранится в базе данных. Обратите внимание, что любое действие в системе авторизовано. Записи базы данных содержат информацию обо всех вводимых, редактируемых, обслуживаемых и эксплуатационных кодах и операциях времени выполнения. Основными задачами, которые в значительной мере способствуют использованию современных интегрированных библиотечных систем, являются оптимальное проектирование, сохранность ящика и возврат соответствующей документации, управление задолженностью и инвентаризацией. В качестве дополнительной услуги, оказываемой читателям при внедрении систем библиотеки нового поколения, можно увидеть значительную экономию времени читателей, взаимодействие читателей с библиотекой становится процессом более удобным, более информативным и открытым. Однако, эта услуга сокращает статистики, которые были приняты до сих пор для оценки деятельности библиотеки и отдельных его категорий, таких как количество посещений, количество читателей помощь и т.

8 стр., 3681 слов

Введение системы управления базами данных

... Microsoft Office. 1.1. Системы управления базами данных Для взаимодействия пользователя с БД используеся системы управления базами данных (СУБД), которые ... существующую ситуацию, когда в узлах распределенной системы функционируют группы автоматизированных рабочих мест (АРМ), абсолютно не ... средней сложности (АРМ "Кадры", "Финансы", "Библиотека" и пр.). Второе очевидное преимущество - простота ...

д. Поэтому возникает вопрос о пересмотре устаревшей системы оценки. Традиционно система бухгалтерского учета является слабым звеном для любой библиотеки. Отчеты из баз данных интегрированных библиотечных систем предоставляют достоверную, оперативную, многостороннюю информацию о состоянии услуг, состоянии и востребованности фонда во всех помещениях библиотеки. [5, C. 166] использование интегрированных библиотечных систем, охватывающих весь книжный путь, связывает технологические процессы в различных областях, определяя их позднее. В таких условиях особенно важна работа с персоналом. Эффективное использование системы требует обучения рабочего персонала работе с персональным компьютером и непосредственно с самой системой. Повышение квалификации сотрудников, обучение их новым технологиям, слаженность в работе сотрудников на разных этапах технологического процесса — все это основные направления работы, требующие внимания руководства библиотеки. То есть обучение сотрудников необходимо проводить постоянно, так как сфера возможностей системы расширяется с каждым днем, в сервисах внедряются все новые читатели, а также к сотрудникам библиотеки вносятся изменения в настройки и шаблоны ввода. [5, C. 168] таким образом, сотрудники библиотеки получают новые знания. Опыт показывает, что с внедрением в библиотеке интегрированных библиотечных систем большинство сотрудников проявляют больший интерес к работе, ответственности и дисциплине. А это повышает престиж профессии. Подводя итог, необходимо отметить, что на сегодняшний день, как и сам процесс автоматизации библиотек, уровень стал принципиально иным: важнейшей задачей автоматизации работы библиотек является построение нового уникального метода работы во всех сферах, от сбора средств до учета книг и читателей. Поэтому на сегодняшний день автоматизированная библиотека является информационным ресурсом, играющим важную роль не только для отдельного учебного заведения, но и для региона и даже для государства в целом.

2.Внедрение автоматизированных технологий в библиотеки и проектировние АБИС

Внедрение автоматизированных технологий в библиотеках прошло разные этапы. Сначала вместо печатной машины использовался компьютер, а библиографическое письмо вводилось полностью с клавиатуры и помещалось в отдельный документ. Можно было найти книгу по любому элементу библиографической записи (например, третье слово в названии, название серии и т. д.), поэтому работа по созданию электронных каталогов активизировалось. Однако увеличение объема данном каталоге снизил скорость поиска путем выбора определенных записей (поиск по автору, не только в «авторской» линии, но также в заголовке, в области вывода, и т. д.).

Поиск в справочнике производился непосредственно, то есть аналогично поиску заданного слова в документе (или на странице).

На следующем этапе было принято решение разделить регистр на отдельные элементы (поля), а знаки между областями устанавливаются автоматически (по схеме).

7 стр., 3011 слов

Автоматизированные библиотечные информационные системы

... автоматизации библиотеки. Без нее невозможно полноценное раскрытие фондов библиотеки, поиск информации и все виды библиографического обслуживания, а также создание полнотекстовых коллекций и книговыдача. Автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) Автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) - системы ... и предметные термины) ; формат для общественной информации - ...

Это позволило организовать библиографическую регистрацию как набор отдельных файлов индекса, каждый из которых содержит информацию одного типа (автор, название, количественные характеристики и т. д.).

Поэтому каталогизатору при обработке документа приходилось делить элементы библиографической записи на соответствующие поля, и система обращалась только к файлу, в котором был указан поиск.

В 1960-е годы произошла научно — техническая революция, которая часто увеличивала поток информации и документов, и библиотека физически не могла получить все документы по этой теме. В литературе они начинают разделять процессы сбора и сбора информации. В первую очередь, процесс сбора информации сосредоточен в основных научных библиотеках, так как именно профессиональным пользователям была необходима максимально возможная информация о существующих документах, независимо от языка, местонахождения и т.д. библиотеки решили обмениваться библиографическими описаниями документов, создавать сводные каталоги (в первую очередь — научно — технической тематики).

Для обмена данными в электронном виде (а научные библиотеки в то время активно занимались организацией электронных каталогов) начата разработка специального коммуникационного формата.

Формат представляет собой набор правил записи и представления данных. Целью создания формата является стандартизация библиографического описания в машиночитаемой форме и обмен свободными записями. Фактически речь идет о маркировке библиографической записи таким образом, чтобы она воспринималась компьютерной программой, точно так же, как библиотекарь предписанных знаков препинания (знаков разделения) различает область заголовка серии или выхода.

Первые машиночитаемые форматы появились в США в начале 1960-х годов. В 1966 году Библиотека Конгресса Соединенных Штатов Америки создала формат MARC I для стандартизации записей в машиночитаемой форме. В 1968 году в результате сотрудничества между Соединенными Штатами и Соединенным Королевством был создан общий коммуникационный формат MARC II. С начала 1970-х до конца 1990-х годов в мире насчитывалось более 50 подобных форматов, которые напоминали самостоятельную разработку. Созданные форматы коммуникации отражают правила каталогизации, принятые в каждой стране, и не совпадают. Кроме того, не все страны работают в формате рабочей группы, а некоторые государства разработали свои национальные коммуникационные форматы.

В связи с существованием многочисленных форматов для использования глобальным сообществом обмена информацией необходим посреднический формат. В 1977 году рабочая группа ИФЛА учредила Международный универсальный коммуникационный формат юнимарк. Для перевода в международный формат участвующие страны разработали специальные программы перевода (письменные переводчики Национального коммуникационного формата).

Российская национальная версия РУСМАРК-создана на базе УНИМАРК по заказу Министерства культуры Российской Федерации под эгидой Российской библиотечной ассоциации и представлена Российской Национальной библиотекой в 1998 году.

14 стр., 6565 слов

Автоматизированные системы регистраций документов

... для автоматизации процессов делопроизводства. Объект исследования - автоматизированные системы, осуществляющие регистрацию документов, а также системы, включающие в себя эту функцию. Задачи исследования: ... сведений о документе в регистрационной форме или входном формате. На практике в настоящее время находят применение три системы регистрации документов: Централизованная; Децентрализованная; ...

В начале 1990-х годов в Интернете начал появляться доступ к электронным ресурсам библиотек. В то время электронные библиотечные каталоги были наиболее ценными в поиске необходимого источника информации, определении их наличия в фондах той или иной библиотеки. Это казалось большой роскошью: нет необходимости идти непосредственно в библиотеку или переписываться (договариваться) с библиотекой в другом городе, уточнять информацию о наличии книги на заднем плане или правильно фиксировать порядок следования элементов библиографического регистра.

На сегодняшний день электронный каталог библиотеки является стандартом, и основной упор уже делается на полноту фондов и наличие полнотекстового доступа к документу (или услуги электронной доставки этого документа).

Для создания полных и полных электронных каталогов с веб-форматами необходимо специализированное программное обеспечение или автоматизированная информационно — библиотечная система (АБИС).

АБИС является основой автоматизации библиотек. Без этого невозможно полное раскрытие фондов библиотеки, поиск информации и всех видов услуг-библиографических, а также создание коллекций полнотекстовых и книжных изданий.

Автоматизированные Библиотечные Информационные Системы (АБИС)

Автоматизированные информационные системы библиотечных систем (АБИС) — это системы общеорганизационного планирования ресурсов библиотек, которые используются для отслеживания фондов библиотеки, начиная с ее заказа и приобретения через выпуск библиотек библиотеки.

АБИС, как правило, состоит из реляционной базы данных, программного обеспечения, которое взаимодействует с базой данных, и двух графических пользовательских интерфейсов (один для читателей, второй для сотрудников).

Индивидуальные программные особенности большинств АБИС функционально законченные модули которые совмещают в общем интерфейсе. Список примеров модулей включает:

  • приобретение средств (заказ, выставление счетов и получение));
  • каталогизация (классификация и модификация общего индекса материалов);
  • тиражные счета (с учетом выдачи экземпляров читателям библиотечного фонда и их возврата);
  • регулярная работа (сопровождение журналов и газет, аналитическая окраска статей);
  • OPAC (публичный пользовательский интерфейс).

Крупные библиотеки используют АБИС для заказа и покупки, каталогизации, распространения книг и других фондов, книжных материалов и отслеживания их возврата. Небольшие библиотеки часто используют некоторые из этих функций.

Автоматизация процессов обслуживания читателей связана с рядом сложностей, которые вызывают многие библиотеки отложить создание этой подсистемы на более безопасное будущее. Для этой системы желательно иметь несколько дисплеев в памяти компьютера, принтеры в каждом пространстве для печати заказов читателей. Кроме того, без использования штрих-кодов в библиотеке считывателя с номерами банкнот и инвентарными номерами единиц хранения, набрав на клавиатуре простые символьные последовательности с примечаниями считывателя и экземплярами документов, легко ошибиться.

Для внедрения АБИС необходимо определить конфигурацию системы и средств ее программного обеспечения. Программные документы включают следующую последовательность этапов работы:

11 стр., 5157 слов

Системы автоматизации регистрации документов

... определили структуру курсовой работы, которая состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемой литературы. Первая описывает теорию, касающуюся Автоматизации регистрации документов, а вторая часть касается практического применения автоматизации регистрации документов в системе документоведения ...

  • исследование и обоснование создания системы (предварительное обследование));
  • разработка технического здания;
  • эскизный проект;
  • проектные работы;
  • производство периферийных компонентов автоматизации медиа-комплекс;
  • Матрица документов определяет типы документов, для которых составляются отчеты (библиографические, единиц хранения, забронировать обмен партнерами и т.

д.).

Каждая запись состоит из набора элементов.

Важнейшим элементом автоматизации является ЭК (электронный каталог).

Во-первых, основным требованием к программным продуктам является возможность получения библиографической карточки и, в меньшей степени, создание ЭК