Более оптимальным и экономичным способом для реализации рациональных норм документирования является унификация и стандартизация документов.
Унификация в документоведении — это сокращение исходного количества форм документов и приведение их к единообразным правилам оформления.
Стандартизация — это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов. Стандарт, как нормативно — технический документ закрепляет комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом» (ГОСТ 6.10.1-88).
В Российской Федерации деятельность по стандартизации контролируется Комитетом РФ по стандартизации, метрологии и сертификации (в настоящее время комитет включен в состав Министерства промышленности и торговли РФ).
Использование стандартов способствует улучшению качества создаваемого продукта (документа).
Стандартизация — это сложный процесс, в состав которого входят такие элементы, как типизация и унификация. С одной стороны, это методы стандартизации, которые могут осуществляться и как самостоятельные виды работы. В документоведении типизация применяется для проектирования типовых форм документов и типовых текстов, то есть образцов или эталонов, на основе которых создаются конкретные изделия или документы. Типовой текст — это текст — образец, на основе которого разрабатываются в будущем тексты аналогичного содержания. Типовая форма — утвержденная определенным компетентным органом государственной власти форма документа, применяемая для сбора и представления каких — либо данных в самых разных сферах управленческой деятельности.
В документоведении стандартизация и унификация рассматриваются как процесс установления единообразия в процессах разработки и оформления различных документов. Однако между этими двумя понятиями нельзя поставить знак равенства. Стандартизация документов — высшая ступень их унификации, доведение ее результатов до уровня обязательной правовой нормы.
Требования стандарта имеют обязательный характер в пределах сферы его применения. Поэтому унификация обычно используется как начальный этап стандартизации, но может быть и самостоятельным видом деятельности. Результатом деятельности по унификации и стандартизации документов могут быть стандарты как на отдельные документы (например, на отчёт о научно — исследовательской работе), на отдельные виды продукции (например, форматы бумаги), так и на различные унифицированные системы документации. Стандартизация — закрепление результатов унификации в нормативно — технических документах — стандартах. Стандартизация может реализовываться на государственном уровне, на уровне предприятия, а так же на отраслевом уровне.
Унификация и стандартизация документов (2)
... каких-либо данных в самых различных сферах управленческой деятельности. В документоведении унификация и стандартизация рассматриваются как процесс установления единообразия в процессах создания и оформления документов. Однако между этими двумя понятиями нельзя поставить ...
Система документации — совокупность документов, которые взаимосвязаны по признакам происхождения, сферы деятельности, вида, назначения, единых требований к их оформлению (ГОСТ Р 51141-98).
Система документации создается в процессе реализации в органах власти и управления, в учреждениях, организациях и предприятиях той или иной управленческой функции; состав документов, предназначен для документирования отдельных видов деятельности, например планирования, финансирования, учета. Системы документации классифицируют по отраслям деятельности, а так же помимо типовых систем документации разделяют на системы документации по здравоохранению, образованию (общему и специальному), нотариальные, судебные и другие.
1. Определение унификации
В процессе трудовой деятельности специалисту необходимо решать систематически повторяющиеся различные задачи:
- измерение и учет количества продукции;
- составление технической и управленческой документации;
- измерение параметров технологических операций;
- контроль готовой продукции;
- упаковывание поставляемой продукции и т.д.
Существуют разные варианты решения этих задач. Но для того чтобы решить их рационально и экономично требуется правильно организовать стандартизацию и унификацию.
Унификация — оптимизация количества размеров или видов продукции, процессов или услуг, которые необходимы для удовлетворения основных потребностей. Унификация, как правило, связана с уменьшением многообразия. В русской терминологии «унификацию» обычно понимают как приведение к единообразию технологических характеристик изделий, документации, терминов, обозначений и т.п.
Различная деятельность по рациональному сокращению количества типов деталей, агрегатов одинакового функционального назначения называется унификацией продукции, которая базируется на классификации и ранжировании, селекции, типизации и оптимизации компонентов готовой продукции.
Благодаря унификации можно выделить отдельные образцы, для которых прототипы в тех или иных размерах и параметрических вариантах применяются в большом количестве изделий. Выделение всех прототипов, расположение их в ряд по возрастающему или убывающему значению основного параметра, расположение этого ряда в соответствии с рядами предпочтительных чисел помогает разрабатывать типы объектов и типоразмеров. Кроме этого, появление с помощью развития унификации огромного спроса на отдельные детали и узлы, который приводит к увеличению партий, дает возможность даже на заводах с единичным типом производства сокращать поточное изготовление, использовать специальные линии, участки, цеха.
2. Виды унификации
В настоящее время существует несколько классификаций унификации в зависимости от критерия, который положен в её основу.
Стандартизация, унификация и типизация в машиностроении
... и деталей. Унификации подлежат также марки материалов, их свойства и размеры, процессы, инструмент, технологическая оснастка, методы испытания, документация, терминология, обозначения и т. д. Систематизация классификация. Симплификация —, Типизация конструкций изделий —, Типизация технологических ...
По принципу разработки технологических процессов обработки деталей:
Типовая унификация. Когда разработка процессов опирается на классификацию деталей. Класс — это множество деталей схожей формы, которые связаны общими технологическими задачами. Детали одного класса обрабатывают по типовым технологическим процессам, характеризующимися единообразием содержания и последовательности создания основных технологических переходов. Эта разновидность унификации получила наибольшее распространение в авторемонтном производстве в виде типовых технологических процессов листовой штамповки, нанесения металлических и лакокрасочных покрытий, обработки заготовок резанием и сборки.
Групповая унификация. Когда обработка устанавливает идентичные способы обработки заготовок с одинаковыми технологическими, но разными конструктивными признаками.
Модульная унификация. Сущность модульной технологии заключается, главным образом, в разработке процессов из блоков (модулей), сочетание которых определяется конкретными задачами и условиями производства. Модульная технология основана на представлении детали совокупностью геометрических модулей, под которыми понимают сочетание поверхностей, которые предназначены для совместного использования служебной функции.
В зависимости от области проведения унификация изделий может быть:
- межотраслевая (унификация изделий и их элементов идентичного или близкого назначения, которые изготавляются (применяются) двумя или более отраслями промышленности);
- отраслевой (унификация изделий одинакового или близкого назначения, которые изготавливаются (применяются) одной отраслью промышленности (одним ведомством);
- заводская (унификация изделий, которые изготавливаются данным предприятием (объединением).
В зависимости от методических принципов осуществления унификацию разделяют на:
- внутривидовую (семейств однотипных изделий);
- межвидовую или межпроектную (узлов, агрегатов, деталей разнотипных изделий).
Если рассматривать унификацию на государственном уровне, то унификация бывает:
- универсальная, которая предназначена для всех государств, соответственно международные договоры, которые опосредуют такую унификацию, открыты для всеобщего участия;
- региональная (или локальная) — это унификация, осуществляемая в пределах ограниченного круга государств (например, государств одного географического района или в рамках объединенных образований);
- двусторонняя, которая заключается между двумя государствами, как правило, ее результаты более существенны.
3.
Основные задачи и направления унификации
В настоящее время перед унификацией стоят различные задачи, такие как:
- сокращение разнообразия имеющихся видов, типов и типоразмеров изделий единообразного функционального назначения путем изменения в необходимых случаях конструкций или конструктивных элементов, основных и второстепенных размеров и так далее;
- изменение конструкций и исполнительных размеров, марок материала, технической и термохимической обработки, точности изготовления одинаковых деталей, которые используются на разных заводах с целью внедрения автоматических линий, которые допускают экономически выгодную переналадку при данных размерах серийного выпуска деталей;
- разработка комплексов взаимозаменяемых агрегатов, узлов и деталей, предназначенных для сборки значительно большей номенклатуры машин, механизмов, аппаратов или приборов путем прибавления некоторого количества специальных (оригинальных) узлов и деталей;
- пересмотр видов, типов и типоразмеров, которые изготовлены или приобретены для комплектации изделий для замены старых или менее качественных более современными, надежными и долговечными изделиями.
Основные направления унификации:
Унификация и стандартизация товаров и упаковок
... изделий) и межвидовой или межпроектной (узлов, агрегатов, деталей разнотипных изделий). Степень унификации характеризуется уровнем унификации продукции -- насыщенностью продукции унифицированными, в том числе стандартизированными, деталями, ... ряда составляет 85%. В ГОСТе указываются перечень составных частей, подлежащих унификации в пределах параметрического ряда (допустим, холодильные агрегаты ...
- разработка параметрических и типоразмерных рядов изделий, машин, оборудования, приборов, узлов и деталей;
- создание типовых изделий для разработки унифицированных групп одинаковой продукции;
- разработка унифицированных технологических процессов, включая технологические процессы для специализированного создания продукции межотраслевого использования;
- рациональное уменьшение номенклатуры разрешаемых к использованию изделий и материалов (симплификация).
Симплификация создаётся в масштабах предприятия, отдельной отрасли, нескольких отраслей промышленности на основе установления типоразмерных рядов, а также использования альбомов типовых конструкций изделий, каталогов и ограничительных перечней.
Изделие, которое получено в результате проведения работ по симплификации и разрешено к реализации в установленном порядке, является симплифицированным изделием.
4. Основные работы по унификации
Работы по унификации, которые осуществляются при реализации задач на всех этапах жизненного цикла изделия, должны обеспечить первоначально заданный технический уровень и наиболее качественное исполнение изделий при наименьших затратах на их проектирование, изготовление и эксплуатацию. В целях обеспечения единого организационно — методического подхода к проведению работ по унификации в масштабе предприятия, отрасли, нескольких отраслей устанавливают различные этапы проведения этих работ:
- подбор номенклатуры изделий, которые подлежат унификации;
- проведение сбора и анализа данных применяемости изделий;
- создание работ в соответствии с основными целями, задачами и направлениями;
- оценивание результатов работ по унификации;
- проектирование мероприятий по внедрению результатов работ по унификации.
Номенклатуру изделий, подлежащих унификации, подбирают исходя из:
- основных целей и задач унификации;
- важности и экономической эффективности изделий для народного хозяйства и требований обороны страны;
- годовых объемов и типа производства изделий с учётом эффективности их экономических характеристик;
- xарактера распределения объёмов производства и потребления изделий по министерствам (ведомствам);
- принятых обязательств государства на двусторонней или многосторонней основе в связи с научно — технической и экономической интеграцией и международным разделением труда.
Унификация в машиностроении и приборостроении охватывает номенклатуру изделии, сборочных единиц и деталей, производящихся и применяющихся в различных отраслях народного хозяйства.
На рисунке 1 видно, что наряду с классификацией, базой унификации может быть стандартизация с её системой предпочтительных чисел, позволяющая установить оптимальные значения размеров и параметров стандартизованных объектов, а также разрабатывающая комплекс государственных стандартов на основные нормы, обеспечивающие взаимозаменяемость унифицированных деталей и узлов.
Специфика формирования технологической части дипломного проекта
... деталей, конструкций, правил в процессе производства, создания нового продукта или эксплуатации определенных предметов и инструментов и пр. Что должна содержать технологическая часть дипломной работы? ... ограничением сроков реализации и оформления результатов. Роль технологической части дипломной работы Технологический раздел дипломной работы играет важнейшую роль в подготовке и оценке новоиспеченного ...
Рисунок 1 — Последовательность работ по унификации в машиностроении и приборостроении
5. Уровень унификации
Эффективность работ по унификации характеризуется уровнем унификации.
Уровнем унификации и стандартизации изделий — это насыщенность их соответственно унифицированными и стандартными составными частями (например, детали, узлы, механизмы), и наиболее часто для их расчёта применяются коэффициенты применяемости и повторяемости.
Коэффициент применяемости характеризует уровень применяемости составных частей, то есть уровень использования во вновь разрабатываемых конструкциях деталей, узлов, механизмов, которые применялись ранее в аналогичных конструкциях. Рассчитывают по количеству типоразмеров, по составным частям изделия или в стоимостном выражении.
Коэффициент применяемости в различных отраслях промышленности главным образом определяют благодаря дифференцированным показателям, которые характеризуют уровень (степень) унификации изделий (в %):
1. Показатель уровня стандартизации и унификации по числу типоразмеров определяют по формуле:
- где — общее число типоразмеров;
- число оригинальных типоразмеров, разработанных впервые для данного изделия.
Типоразмер — это такой предмет производства (деталь, узел, машина, прибор), имеющий определенную конструкцию (которая присуща только данному предмету), конкретные параметры и размеры и записывается отдельной позицией в графу спецификации изделия.
Коэффициенты применяемости могут быть определены:
- для одного изделия;
- для группы изделий, которые составляют типоразмерный параметрический) ряд;
- для конструктивно — унифицированного ряда.
2. Показатель уровня стандартизации и унификации по составным частям изделия рассчитывают по формуле:
- где — общее число составных частей изделия;
- число оригинальных составных частей изделия.
3. Показатель уровня стандартизации и унификации по стоимостному выражению рассчитывают по следующей формуле:
- где — стоимость общего числа составных частей изделия;
- стоимость числа оригинальных составных частей изделия.
Данные формулы характеризуют уровень унификации только с одной стороны.
4. Более полную характеристику уровня унификации изделия даёт комплексный показатель — коэффициент применяемости, который представлен в следующем виде:
- где — средняя стоимость веса материала унифицированных деталей;
- средняя стоимость веса материала изделия в целом;
- средняя стоимость деталей;
- вес всех деталей в изделии, подвергшихся унификации;
- суммарная трудоёмкость изготовления всех унифицированных деталей;
- общий вес изделия;
- общая трудоёмкость производства изделия.
5. Коэффициент повторяемости составных частей в общем числе составных частей данного изделия (%) характеризует уровень унификации и взаимозаменяемость составных частей изделий определенного типа:
Экономическая часть дипломной работы строительство
... дипломной работе и результаты работы. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ РАЗРАБОТКЕ В ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКЕ Постановка задачи Общая часть Практическая часть, Экономическая часть, ... Итого Расчет затрат на материалы Расчет стоимости основных материалов, затраченных на создание проекта, ... Государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по специальности: 230701 Прикладная ...
где — общее число составных частей изделий,
- общее число оригинальных типоразмеров.
6. Среднюю повторяемость составных частей в изделии определяет коэффициент повторяемости:
Заключение
унификация стандартизация оборудование повторяемость
Принципы унификации нашли широкое применение в изготовлении машин, оборудования, приборов и так далее. С помощью унификации удалось:
- значительно сократить объём конструкторских работ и период проектирования;
- уменьшить сроки разработки нового оборудования;
- снизить стоимость освоения новых изделий;
- увеличить уровень механизации и автоматизации производственных процессов за счёт увеличения серийности, уменьшения трудоёмкости и организации специализированных предприятий и т.д.
При унификации увеличивается качество выпускаемой продукции, её надежность и долговечность благодаря наиболее подробной отработке технологичности конструкций изделий и технологии их создания. Так же унификация сокращает номенклатуру запасных частей, уменьшает стоимость ремонта машин и оборудования, улучшает основные технико — экономические показатели заводов — изготовителей и эксплуатационных организаций. Во многих случаях унификация завершается разработкой заводских, отраслевых, республиканских или общесоюзных стандартов, является наиболее распространенным и эффективным методом подготовки и осуществления стандартизации в народном хозяйстве РФ.
Так же унификация распространяется на многие отрасли производства, образования, науки. Так, в 50-70-х годах 20 века важную роль она стала играть в строительном производстве, в котором использование унифицированных деталей и конструкций — главное и необходимое условие для развития промышленного и массового жилищного строительства. В одной из сфер реализации унификации — системе документации — принципы унификации позволяют обеспечить единство правил выполнения и оформления документов, так же дают возможность максимально уменьшить количество и объём документов, увеличить время на изготовление и размножение документации с помощью средств оргтехники. Унификация документов обеспечивается созданными в СССР едиными системами технической документации — конструкторской (ЕСКД), технологической (ЕСТД) и делопроизводства (ЕГСД).
Ее методы нашли отражение в Единой системе аттестации качества продукции (ЕСАКП).
Принципы унификации могут эффективно и экономично реализоваться несколькими странами, способствуя тем самым углублению специализации производства и его кооперирования (например, страны — члены СЭВ провели унификацию электронно-вычислительных машин, создан унифицированный ряд ЭВМ на интегральных схемах).
Осуществляются также межгосударственные мероприятия по унификации железно — дорожной колеи, линий связи, электротехнического оборудования и т.п.
Список использованных источников
[Электронный ресурс]//URL: https://drprom.ru/referat/opredelenie-optimalnogo-urovnya-standartizatsii-i-unifikatsii/
Измерение. Основные принципы стандартизации. Системы добровольных сертификаций
... применение правил с целью упорядочения деятельности при участии всех заинтересованных сторон. Стандартизация должна обеспечить возможно полное удовлетворение интересов производителя и потребителя, повышение ... транспорте и в связи, в культуре, здравоохранении, а также в международной торговле. Принципами сертификации является: 1. Законодательная основа сертификации - закон РФ " сертификации ...
Крылова Г. Д. Основы стандартизации, сертификации, метрологии: Учебник для вузов. — 3 — е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. — 671 с.
Лифиц И. М. Стандартизация, метрология и сертификация: Учебник. — М.: Юрайт — Издат, 2002. — 296 с.
Сергеев А. Г., Латышев М. В., Терегеря В. В. Метрология, стандартизация: Учебное пособие. — М.: Логос, 2001. — 536 с.
