Автоматизация учёта и контроля в розничной торговле

Курсовая работа
Содержание скрыть

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления — вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики Беларуси является одной из наиболее важных задач.

1. Описание проблем автоматизации учёта и контроля в розничной торговле

автоматизация бухгалтерский учет торговля

Для того, чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет — это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации. Следует осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухучета на предприятии.

Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом).

При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Чем же может помочь белорусскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

13 стр., 6387 слов

Проблемы и перспективы автоматизации бухгалтерского учета

... курсовой работы. Целью работы является исследование и описание возможностей и проблем автоматизации бухгалтерского учета в условиях перехода к рыночным экономике в России. 1. Изучить автоматизацию бухгалтерского учета на предприятии; 2.Рассмотреть компьютерные системы бухгалтерского учета. Выбор вариантов автоматизации учета; ...

Несмотря на то что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, белорусские бухгалтеры и предприниматели предпочитают пакеты, разработанные на постсоветском пространстве, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Одним из таких пакетов является пакет 1С: Предприятие

Программа 1С: Предприятие является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета в натуральном и стоимостном выражениях.

В курсовом проекте будет разработана и внедрена автоматизированная система учёта и контроля на фирме, занимающейся розничной торговлей. Система будет реализована средствами программного продукта 1С:Предприятие.

2. Проектирование информационной структуры компонентов настройки, .1 Константы, Константа

Основная причина использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Информация, внесенная в константу время от времени может редактироваться, но сути константы это не меняет: единожды введенное в систему, значение константы используется многократно.

В системе может быть описано неограниченное количество констант. На этапе конфигурирования задается список констант, и описываются их характеристики. Константы могут иметь признак периодичности для отслеживания истории изменения значения константы.

Включение опции «Периодический» позволяет указать для константы хранение истории изменений значения константы. Такая константа в системе 1С:Предприятие называется периодической и обладает следующим свойством: в отличие от «обычных» (не периодических) констант, система 1С:Предприятие хранит значения такой константы по датам их изменения. При обращении к значению такой константы на некоторую дату выдается ее значение на эту дату, либо, если таковое отсутствует, — на ближайшую предыдущую дату, на которую устанавливалось значение константы. [1]

При использовании конфигурации для периодической константы можно вызвать окно «История», отражающее изменение значения константы по датам.

Вся работа с объектами метаданных типа «Константа» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для констант отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Константы».

1С: Предприятие .

Список и состав созданных констант приведён на рисунке 2.1.1 и 2.1.2.

Рисунок 2.1.1 — Список констант в предприятии

Рисунок 2.1.2 — Список констант в конфигураторе

2.2 Перечисления, Перечисление

Списки значений в перечислении задаются в процессе их создания в конфигураторе и при выполнении задачи не могут быть изменены.

4 стр., 1848 слов

Автоматизация работы маркшейдерских служб предприятий с использованием ...

... съемок, администрирования системы. Кроме того, использование единой информации повышает контроль исполнительской дисциплины при производстве маркшейдерских работ на предприятии. Повседневная работа маркшейдера ... обработка данных маркшейдерских съемок (тахеометрическая съемка, теодолитные хода, нивелирование); решение обратных маркшейдерских задач, при выносе в натуру; автоматизация измерений ( ...

Перечисления используются при вводе значений реквизитов документов, справочников, при вводе значений констант, и в тех случаях когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. [1]

Вся работа с объектами метаданных типа «Перечисление» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для перечислений отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Перечисления».

Список и состав созданных перечислений приведён на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 — Перечисления

.3 Справочники, Справочник

Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.

Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть подчиненным какому-либо другому справочнику.

Справочник можно создать вручную либо с помощью Конструктора справочника. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на Справочники и выбрать Конструктор справочника и следовать инструкциям.[1]

Список и состав созданных справочников приведён на рисунке 2.3.1

Рисунок 2.3 — Список справочников

Справочник Договора является подчинённым справочнику Контрагенты.

На рисунке 2.3.2 приведён пример справочника Номенклатура

Рисунок 2.3.2 — справочник Номенклатура

Рисунок 2.3.3 — Печать номенклатуры

2.4 План счетов

бухгалтерские счета

Планы счетов в системе 1С:Предприятие поддерживают многоуровневую иерархию «счет -субсчета». Каждый план счетов может включать неограниченное число счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто также неограниченное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета — и так далее. Количество уровней субсчетов в системе 1С:Предприятие ограничивается только общей длиной кода счета (включающей коды субсчетов всех уровней), которая не должна превышать 255.

Структура кода счета может быть задана при создании плана счетов в виде шаблона, состоящего из последовательности символов «#» и «.». Шаблон косвенно задает общее количество уровней субсчетов, которое может быть в плане счетов, и общее количество субсчетов, которое может быть у счета или субсчета.

Система 1С:Предприятие позволяет вести на любом счете или субсчете количественный, валютный и аналитический учет.

Количественный учет можно вести как на счетах (субсчетах), на которых ведется аналитический учет, так и без привязки к аналитике.

Валютный учет можно вести в нескольких валютах, их общее число практически не ограничивается.

Для ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие предназначены объекты метаданных типа «Виды субконто». Субконто в системе 1С:Предприятие называется объект аналитического учета. Термином «субконто» могут быть обозначены любые объекты аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, материалы, организации, подотчетные лица, договоры, бюджеты. Видом субконто , в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета.

13 стр., 6459 слов

Архивное хранение документов в электронной форме

... работы с документами, Документооборотом прием и первичная обработка документов; их предварительное рассмотрение и распределение; регистрация документов; контроль исполнения документов; информационно-справочная работа; исполнение документов; их отправка; систематизация (формирование дел) и текущее хранение документов. ... организациях и на предприятиях (независимо от ... управление компьютерных систем и их ...

Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет организовать любое количество видов субконто, в соответствии с требованиями полноты аналитического учета на предприятии.

К любому счету (субсчету) можно «прикрепить» до 5-ти разных видов субконто, и, таким образом, вести аналитический учет на счете в любых необходимых разрезах.

В Конфигураторе для всех планов счетов могут быть заданы общие свойства: длина кода счета и наименования счета; максимальное количество субконто, которое может быть у одного счета (субсчета); а также выполнена настройка свойств аналитического, количественного и валютного учета. Служебные объекты метаданных «Реквизит» могут использоваться для хранения любой дополнительной информации о счете или субсчете. Набор дополнительных реквизитов един для всех бухгалтерских счетов. [2]

Вся работа с объектами метаданных типа «План счетов» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для планов счетов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевой фразы «Планы Счетов». На этой ветви также располагаются служебные объекты метаданных — реквизиты планов счетов.

В разрабатываемой настройке создан план счетов Основной, который будет содержать до 3-х субконто. После создания плана счетов в конфигураторе нужно в Конфигураторе либо в 1С:Предприятие заполнить его необходимыми счетами . Для каждого счета можно назначить субконто, а так же отметить какой учет нужно вести по счету (валютный, количественный, забалансовый), а так же активный счет или нет.

В таблице 2.1 представлено движение денежных средств и товаров по счетам в дебето-кредетовом представлении

Таблица 2.1 — Счета

СчетаДебетовыйКредитовый41,1606050,190,241,190,98090,190,290,190,96290,150,1627050,1

Созданный в настройке план счетов приведен на рисунке 2.4.1 и 2.4.2

Рисунок 2.4.1 — План счетов Счета

Счета . Общие свойства., .5 Документы

Документ — одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных действиях, ее просмотр и, если необходимо, корректировка.

В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время — наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций.

В Конфигураторе создается не сам документ, а средство ввода документа в компьютер — шаблон документа. Каждый создаваемый в конфигураторе документ является описанием множества документов одного вида. Например, созданный в Конфигураторе документ «Накладная» при работе с системой 1С:Предприятие позволит формировать накладные, которые будут иметь разное содержание, но одинаковый набор реквизитов, одинаковую логику поведения и так далее. [1]

46 стр., 22685 слов

Экономиста пример введения. Отчёт по производственной практике ...

... непосредственно будущий экономист занимался на практике. Практическая часть должна содержать перечень документов, которые формируются на основании производственной деятельности: финансовые документы, сметы, формы отчётности. ... он проходит обучение; название кафедры; заголовок работы «Отчёт по производственной практике»; место прохождения практики; Ф. И. О. студента, курс, группа и специальность; ...

Конфигуратор позволяет описать структуру документа, организовать диалог для ввода информации в документ и описать алгоритм построения печатной формы документа.

Для решения технического задания в данном проекте создано 9 документов, которые представлены на рисунке 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 для работы с которыми создано 6 журналов документов, которые представлены на рисунке 2.6.3.

Рисунок 2.6.1 — Список Документов

Рисунок 2.6.2 — Список Документов

Рисунок 2.6.3 — Список Документов и Журналов

Приведём краткое описание каждого документа:

ПриходДенег, ВыплатаДенег, ПриходнаяНакладная, РасходнаяНакладная, ПриемНаРаботу, Увольнение, Ведомость, Организация, НачальныйКапитал, .6 Журналы документов

В системе 1С:Предприятие журналы являются средством для работы с документами. Работая с журналом, пользователь может вводить документы, просматривать их, редактировать и удалять. Журналы позволяют группировать документы для просмотра и быстрого доступа к ним.

Для работы с документами в Конфигураторе может быть создано необходимое количество журналов. При создании документа можно указать наименование журнала, в котором будет осуществляться работа с документам этого вида. Для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом группировать документы в журналах. Назначенный документам журнал можно менять. [1]

Список всех журналом приведён на рисунке 2.6.3

.7 Регистры

Регистры в системе 1С:Предприятие используются для накопления информации о наличии и движении средств — товарных, денежных и других. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, должна быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить пользователю в виде отчетных форм.

Регистр — это внутренний компонент создаваемой конфигурации. При использовании конфигурации регистр недоступен пользователю для непосредственного заполнения, нет стандартных средств его просмотра, как для других агрегатных объектов метаданных (документов, справочников, констант и так далее).

Однако, средствами встроенного языка можно записывать в регистры информацию и в последующем извлекать ее.

Изменение состояния регистров выполняется специальным модулем на встроенном языке — модулем документа. Такой модуль содержит алгоритм формирования сведений об изменениях в регистрах, которые необходимо выполнить при проведении документа. Эти сведения называются движениями регистров. Система подсчета итогов использует движения регистров для выполнения непосредственных изменений в регистрах. [1]

В данном проекте организованно два регистра: для накопления информации об остатках товара на складах (ОстаткиТовара) и для учёта долгов за поставленный нам и нами товар (Взаиморасчеты) , которые представлены на рисунке 2.7

14 стр., 6650 слов

Общая характеристика деятельности мебельного предприятия

... Мебельная фабрика «Березка», в лице ее директора Мартиросяна С.М. занимается спонсорством футбольной команды «Ширак» и ДФЛ. Фабрика обеспечивает футболистов формой, ... 2010 года численность персонала предприятия мало изменилась. Текучесть кадров небольшая На рисунке видно преобладание персонала с ... должность не найдено. Структура предприятия представлена в приложении к отчету по практике. Таблица1 - ...

Рисунок 2.7 — Регистры

.8 Отчёты

Любая автоматизированная система учета и контроля только тогда выполняет свои функции, когда она имеет средства обработки накопленной в системе информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Как правило, для решения подобных задач в системе автоматизации учета существует подсистема формирования отчетных документов (их еще называют выходными документами).

Такая подсистема может формировать набор различных отчетных документов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.

Для получения сводной выходной информации в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных, называемые «Отчет» и «Обработка». Объект данных этого типа представляет собой алгоритм обработки информации на внутреннем языке системы 1С:Предприятие. К алгоритму «прикрепляется» диалог, при помощи которого, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход его алгоритма. Обычно алгоритм имеет и сделанное в табличном редакторе описание печатной формы, которое используется для вывода результатов выполнения алгоритма на экран и принтер. В некоторых случаях одна и та же таблица используется и для ввода параметров, и для вывода результатов.

Фактически, объект метаданных типа «Отчет» представляет собой только форму: модуль формы является алгоритмом построения отчета, диалог позволяет задавать параметры формирования отчета, а таблица служит для выдачи результатов построения отчетов в требуемом виде. [2]

На рисунке 2.8 представлены все отчёты данной конфигурации.

Рисунок 2.8 — Список Отчётов

2.9 Интерфейсы и пользователи

С:Предприятие поддерживает работу нескольких пользователей в рамках бухгалтерии одного предприятия. Для реализации такого механизма предусмотрена настройка прав и интерфейса для конкретного человека. В конфигурации присутствует закладка Интерфейсы, позволяющая организовать наборы из составов главного меню и панелей инструментов. Эти наборы потом можно присвоить конкретным пользователям после их входа в систему. Еще одна закладка — Права, предназначена для организации наборов правил, позволяющих запретить или открыть доступ на редактирование отдельных элементов конфигурации. Здесь можно организовать свою собственную группу правил и выставить необходимые ограничения.

В поле «Интерфейс» можно указать наименование индивидуального пользовательского интерфейса. Такой пользовательский интерфейс включает команды главного меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к которой разрешен его набором прав.

При работе пользователя с системой 1С:Предприятие указанный интерфейс будет подключен как расширение стандартного интерфейса программы.

3 стр., 1249 слов

Как подготовить документ Word для того, чтобы писать , курсовую ...

... – автоматический перенос слов Автоматический перенос слов в Word по умолчанию отключен. Однако для более грамотного составления документа, более гармоничного его вида, вполне целесообразно включить эту функцию. ... «Оглавление» и переходим в подраздел с аналогичным наименованием. Во всплывшем окошке меняем настройки нужным образом и кликаем кнопку «ОК». ​ В результате все заголовки в содержании ...

Наименование пользовательского интерфейса представляет собой произвольную строку символов. Наименование можно ввести с клавиатуры, при этом следует указать его точно так же, как оно записано в списке пользовательских интерфейсов (окно «Конфигурация — Интерфейсы»).

Для каждой категории пользователей программы может быть заведен свой собственный интерфейс. Интерфейс включает пункты меню и кнопки на панели инструментов. [1]

В данном проекте заданно четыре пользователя (рисунок.2.9.1), для каждого из которых задан свой набор прав (рисунок.2.9.2) и свой интерфейс (рисунок.2.9.3).

Рисунок 2.9.1 — Список пользователей.

Рисунок 2.9.2 — Наборы прав.

Рисунок 2.9.3 — Список интерфейсов.

3. Реализация программных модулей в документах и отчётах, Документ Приход Денег

Рисунок 3.1 — Документ ПриходДенег

На рисунке 3.2 показано предоставление выбора оплаты на основе конкретной приходной накладной данного контрагента.

Рисунок 3.2 — Окно выбора

На рисунке 3.3 показана проводка данного документа

Рисунок 3.3 — Проводка документа

Рисунок 3.4 — Проводка документа

Документ ВыплатаДенег

Рисунок 3.5 — Документ ВыплатаДенег

На рисунке 3.6 показано предоставление выбора оплаты на основе конкретной расходной накладной данного контрагента.

Рисунок 3.5 — Окно выбора

Рисунок 3.6 — Проводка документа

Рисунок 3.7 — Проводка документа

Документ ПриходнаяНакладная

Рисунок 3.8 — форма документа

Рисунок 3.9 — Печатная форма документа

Рисунок 3.10 — Проводка документа

Рисунок 3.11 — Движение документа по регистру взаиморасчеты

Рисунок 3.12 — Движение документа по регистру Остатки товаров

РасходнаяНакладная

Рисунок 3.13 — форма документа

Рисунок 3.14 — Окно подбора товаров

Рисунок 3.15 — Печатная форма документа

Рисунок 3.16 — Проводка документа

Рисунок 3.17 — Движение документа по регистру взаиморасчеты

Рисунок 3.18 — Движение документа по регистру Остатки товаров

ПриемНаРаботу

Рисунок 3.19 — форма документа

Рисунок 3.20 — Печатная форма

Рисунок 3.21 — Справочник сотрудники

Документ Увольнение

Рисунок 3.22 — форма документа

Рисунок 3.23 — Печатная форма

Рисунок 3.24 — Справочник сотрудники

Документ Ведомость

Рисунок 3.25 — форма документа

3 стр., 1403 слов

Отчет о прохождении учебно-ознакомительной практики Фирма «Донэкспертиза» ТПП РО

... Ростовской области фирма «Донэкспертиза» осуществляет оценочную деятельность с 1997 года. Фирма «Донэкспертиза» ТПП РО является членом некоммерческого партнерства «Сообщество оценочных компаний «СМАО». В составе фирмы действует центр ... ТПП Эксперт» ТПП РФ. Система менеджмента качества фирмы «Донэкспертиза» ТПП РО сертифицирована Ассоциацией по сертификации «Русский Регистр» и Международной ... документе, ...

Рисунок 3.26 — Проводка документа

НачальныйКапитал

Рисунок 3.27 — форма документа

Рисунок 3.28 — Проводка документа

Отчёт Взаиморасчёты

Рисунок 3.29 — форма отчёта

Рисунок 3.30 — Отчет

Отчет ОстаткиНаСкладе

Рисунок 3.31 — форма отчёта

Рисунок 3.32 — Отчет

Отчёт Движение Партий

Рисунок 3.33- форма отчёта

Рисунок 3.34 — Отчет

Отчеты Прибыль

Рисунок 3.35 -форма отчета

Рисунок 3.36 — Отчет

Отчёт Персонал

Рисунок 3.37 — форма отчета

Рисунок 3.38 — Отчет

Отчёт по Счету 60

Рисунок 3.39 — форма отчета

Рисунок 3.40 — Отчет

Отчёт по Счету 62

Рисунок 3.40 — форма отчета

Рисунок 3.41 — Отчет

Отчет ПланСчетов

Рисунок 3.42 — форма отчета

Рисунок 3.43 — Отчет

Отчет ПоСчетамСубконто

Рисунок 3.44 — форма отчета

Рисунок 3.45 — Отчет

Документ Организация

4. Расчёт и обоснование экономической эффективности проекта

Целью функционирования любого предприятия (любой коммерческой организации) является получение прибыли и её максимизация. Результатом внедрения данного проекта является не только более быстрое и качественное обслуживание клиентов, получение оперативных данных по продажам, остаткам товаров на складах, предоставление достоверной информации о деятельности предприятия контролирующим органам, но и экономический эффект за счёт снижения ежемесячных затрат на заработную плату рабочим, а также на аренду помещения. Это, в свою очередь, увеличивает прибыль. В данном разделе приведён усреднённый расчёт экономической эффективности внедрения автоматизированной системы учёта и контроля.

Условимся считать, что как до, так и после внедрения данной автоматизированной системы на фирме проводится 120 бухгалтерских операций в день. Учитывая 8-часовой рабочий день и то, что заявки на выполнение заказов поступают неравномерно в течение дня, а оформление соответствующей документации и проведение расчётов вручную являются довольно трудоёмкими операциями, логично будет содержать на неавтоматизированном предприятии двух сотрудников, которые будут заниматься подобной работой, а также специалиста с квалификацией бухгалтера для ведения бухгалтерского учёта в рамках законодательства Республики Беларусь, так же кладовщика, который будет вести учёт товаров на складе, менеджера по работе с клиентами и руководителя в лице директора. При внедрении автоматизированной системы ограничимся тремя работником (оператор ЭВМ (менеджер), бухгалтер и директор).

9 стр., 4322 слов

Литье в разовые песчано-глинистые формы

... - опока. Технологические процессы литья Технологический процесс литья в разовые песчано-глинистые формы На рисунке 3 представлена общая схема технологического процесса литья в разовые песчано-глинистые формы. Рисунок 3 - Схема процесса литья в разовые песчано-глинистые формы Формовочные и стержневые смеси ...

Для работы с системой достаточно оператора ЭВМ, т.к. разработанная система не только ведёт количественный и аналитический учёт, но и выводит готовые отчёты о проделанных операциях (данные отчёты являются твёрдыми копиями документов).

Назначим заработную плату данным категориям в соответствии с реальной рыночной ситуацией в РБ на момент выполнения курсового проекта:

Бухгалтер — 1500 000 руб.,

Сотрудники(2) — 700 000 руб.

Менеджер — 1000 000 руб.

Кладовщик — 500 000 руб.

Директор — 2 000 000 руб.

Оператор ЭВМ — 1 000 000 руб.

Таким образом, просуммируем соответствующие суммы и получим суммарную заработную плату до (ЗП1) и после (ЗП2) автоматизации:

руб.

руб.

Исходя из нормативов на удельную площадь одного рабочего места

(6 м2) рассчитаем затраты на аренду помещения (арендную плату за 1 м2 площади примем за 54 000 руб.).

руб.

руб.

Внедрение данной системы на предприятии подразумевает покупку ПК, локальной версии «1С:Предприятие», ОС Windows, MS Office.

Не будем останавливаться на минимальных требованиях к аппаратуре, они указанных в приложении В, учитывая то, что ПК, к примеру, будет использоваться и для других целей. В соответствии с вышесказанным определим соответствующие цены [3]:

руб.

руб.

руб.

руб.

Необходимо так же учесть затраты на обслуживание ПК

руб

Сведём полученные данные в таблицу (таблица4.1).

Таблица 4.1 — Расходы фирмы

Расходы, рубСтатьи затратБез автоматизацииС автоматизациейПервоначальные вложения

Исходя из данных таблицы 4.1. при прочих равных условиях рассчитаем затраты фирмы в течение первых трёх месяцев после внедрения АС и затраты, которые фирма несла бы без внедрения АС. Результаты расчёта сведём в таблицу (таблица 4.2).

Таблица 4.2 — Расходы фирмы в течение первых четырёх месяцев

Начальные вложенияМесяц123Без амартизации083440001668800025032000С амартизацией6879990124019901792399023445990

На основании полученных результатов строим графики зависимости затрат от времени (рисунок 4.1).

Рисунок 4.1 — Расходы фирмы в первые три месяца.

Из графика видно, что данный проект окупиться уже в течение третьего месяца, и далее будет приносить чистую прибыль. Делаем вывод, что с экономической точки зрения, проект является эффективным, т.е. успешным.

Заключение

В ходе выполнения курсового проекта была разработана автоматизированная система учёта и контроля в розничной торговле. В результате работы была создана настройка для СУБД «1С:Предприятие», обеспечивающая ведение документации по принятию, списанию товаров, приему сотрудников на работу, их увольнению и др.

Также в проекте была оценена экономическая эффективность внедрения данной настройки на предприятии. Рассчитанная экономическая эффективность оказалась достаточно высока: окупаемость около трех месяцев. Таким образом преимущества внедрения и использования автоматизированных систем обработки информации становятся очевидными.

Список используемых источников

[Электронный ресурс]//URL: https://drprom.ru/kursovaya/avtomatizatsiya-roznichnoy-torgovli/

1.А. Арсеньева <http://oz.by/books/more1028582.html ?id_search=519973> 1С:Предприятие: шаг за шагом. Практическое пособие. — М.: Омега-Л, 2007. — 202 с.

.В.Кузнецов, С.Засорин. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учёт. Практический самоучитель. — М.: ТехБук, 2005.

.http://www.1c.ru/rus/partners/pricelst.jsp

.http://mista.ru/sklad_1c/index.htm

.http://mista.ru/buh_1c/index.html