Как подготовить документ Word для того, чтобы писать , курсовую или дипломную работу

Отчет по практике

Адекватно оформленная письменная работа способствует не только эстетическому наслаждению читателя, но и правильному пониманию написанного. В этой статье детально описывается, как настроить файл в текстовом редакторе Microsoft Word, чтобы отчет по практике, курсовая или дипломная работа была составлена в соответствии с требованиями ГОСТ.

Первый шаг – устанавливаем параметры страниц

Согласно государственным стандартам, поля должны быть: слева – 3 см, справа – 1,5 см, сверху и снизу – по 2 см. Чтобы их установить проделываем следующие действия:

  1. На главной панели выбираем вкладку «Разметка страницы».
  2. Заходим в «Параметры страницы».
  3. В разделе «Поля» устанавливаем необходимые значения.
  4. Здесь же выбираем «книжную» ориентацию.
  5. Переходим в раздел «Размер бумаги» и выставляем формат А4.

Второй шаг – устанавливаем стили

Как правило, в большинстве учебных заведений для оформления , дипломной или любой другой письменной работы достаточно установить три стиля:

  • обычный – используется для написания основного текста работы;
  • заголовок 1 – размещается посередине страницы, пишется заглавными буквами;
  • заголовок 2 – оформляется как обычный текст документа.

В редакторе Word можно создать собственный стиль, либо изменить уже существующие.

Обычный стиль

1. На главной панели заходим в раздел «Стили».

2. Щелкаем по кнопке «Дополнительные параметры».

Устанавливаем стили

3. В открывшемся окне кликаем правой кнопкой мыши по надписи «Обычный стиль», затем выбираем «Изменить».

Устанавливаем стили

Появляется диалоговое окно, в котором показана вся информация об этом стиле.

Информация о стиле

4. Обращаемся к разделу «Форматирование» и выставляем необходимые параметры:

  • шрифт – Times New Roman;
  • кегль – 14;
  • цвет текста – черный;
  • выравнивание – по ширине;
  • интервал – полуторный.

Форматирование стилей

4 стр., 1605 слов

Научно-информативный стиль речи

... информации конспект составляется на основе чтения или слушания. В зависимости от формы представления информации в конспекте и от степени свернутости в конспекте первичного текста различают следующие ... речевые клише, характерные для данного жанра научного стиля речи: Завершая анализ материала по теме "Реферат", предлагаем проанализировать структуру реферата и речевые клише, используемые при его ...

5. Здесь же выставляем абзацный отступ. Для этого:

  • В левом нижнем углу кликаем по кнопке «Формат» и выбираем раздел «Абзац».
  • Во всплывшем окне в разделе «Первая строка» выбираем надпись «Отступ».
  • Далее устанавливаем необходимый показатель при помощи стрелочек – в нашем случае это 1,25 см.

Абзацы и отступы

Важно! Следует обратить внимание на раздел «Интервал», который находится в этом же окне. Показатели «перед» и «после» должны быть обнулены, иначе расстояние между строками будет больше необходимого, что может стать причиной возврата труда на доработку.

Заголовок 1

Кликаем правой кнопкой мыши на «Заголовок 1» и выбираем пункт «Изменить».

  1. Выставляем аналогичные обычному стилю параметры, за исключением выравнивания – его необходимо установить «по центру».
  2. Далее здесь же нажимаем кнопку «Формат» и выбираем пункт «Абзац».Оформление заголовка
  3. В разделе «Первая строка» устанавливаем надпись «(нет)», а интервал обнуляем.
  4. Поскольку «заголовок 1» должен быть написан заглавными буквами, повторно щелкаем «Формат» в нижнем левом углу, а затем выбираем пункт «Шрифт».Заголовок стили
  5. Во всплывшем окне ставим галочку напротив надписи «Все прописные».

Заголовок 2

Для форматирования второго заголовка проделываем полностью такие же манипуляции, которые совершались при установлении параметров обычного стиля.

Третий шаг – автоматический перенос слов

Автоматический перенос слов в Word по умолчанию отключен. Однако для более грамотного составления документа, более гармоничного его вида, вполне целесообразно включить эту функцию. Для этого следует сделать следующее:

  1. В верхнем меню переходим на вкладку «Разметка страницы», выбираем пункт «Расстановка переносов».
  2. В открывающемся списке находим вариант «Авто» и кликаем на него.

Заголовок стили

Четвертый шаг – линейка

Этот инструмент необходим для изменения полей, отступов, абзацев или выравнивания графических изображений. Чтобы появилась боковая и верхняя линейка, необходимо сделать следующее:

  1. Переходим во вкладку «Вид».
  2. Ставим галочку напротив слова «Линейка».

Пятый шаг – нумерация страниц

Чтобы пронумеровать весь документ, следует предпринять следующие действия:

  1. Заходим во вкладку «Вставка».
  2. В группе «Колонтитулы» кликаем на кнопку «Номер страницы».Нумерация страниц
  3. В выпадающем текстовом меню выбираем подходящий вариант расположения номеров страниц. В большинстве случаев ВУЗы требуют устанавливать нумерацию внизу страницы.
  4. После этого откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Кликаем на шаблон с выравниванием по центру, а затем выходим из режима вставки.Нумерация страниц

Шестой шаг – собираем оглавление

Для того чтобы , а также указаны номера страниц, на которых они находятся, следует провести следующие манипуляции:

23 стр., 11397 слов

«Прокладка надземного трубопровода без использования малоградусных ...

... от производственных опасностей. В экономическом разделе произведен сравнительный расчет сварочномонтажных работ для способа прокладки трубопровода с использованием малоградусных отводов и ... прокладки трубопровода без использования малоградусных отводов, а также анализ экономической эффективности данного технологического решения. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие ...

  1. Разбиваем текст на заголовки.
  2. Переходим в раздел «Ссылки».
  3. Выбираем раздел «Оглавление» и переходим в подраздел с аналогичным наименованием.
  4. Во всплывшем окошке меняем настройки нужным образом и кликаем кнопку «ОК».

Автособираемое оглавление

В результате все заголовки в содержании будут иметь то же название, которое им было задано в тексте.

Важно! Если вы решите отредактировать какой-либо из заголовков, оглавление необходимо обновить.

Для этого:

  1. Кликаем на содержание правой клавишей мыши.
  2. Выбираем в появившемся списке команд надпись «Обновить поле».
  3. Далее во всплывшем окне выбираем «обновить целиком», а затем нажимаем «ОК».

Полезные советы

Что делать, если нужно написать следующее слово с новой страницы?

Иногда при работе с документом в требуется перенести часть текста на новую страницу. Многие проделывают данную операцию с помощью клавиши Enter, нажимая ее до тех пор, пока не появится разрыв, означающий начало новой страницы. Данный метод является абсолютно неверным, поскольку чреват неприятными последствиями – если понадобится отредактировать верхнюю часть текста, придется корректировать и нижнюю область с правильной расстановкой отрывков работы. Чтобы избежать подобных недоразумений, следует сделать следующее:

  1. Ставим курсор в конец предложения, после которого последующий текст должен быть размещен с новой страницы.
  2. Нажимаем одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

В результате в документе Word появится новая страница с текстом, который нужно было перенести. После этого перемещенный отрывок всегда будет начинаться с начала листа независимо от того какие сдвиги текста производились на предыдущей странице.

Как начать нумерацию не с первой страницы?

В большинстве случаев, согласно ГОСТу нумерация студенческой работы начинается с цифры «2» или «3». Чтобы этого добиться нужно предпринять следующие шаги:

  1. Заходим во вкладку «Конструктор».
  2. Ставим галочку напротив надписи «Особый колонтитул для первой страницы».

Нумерация не с первой страницы

Теперь нумерация начинается со второй страницы с цифры «2».

Как сделать нумерацию с третьей страницы?

Порядок действий следующий:

  1. Ставим курсор на первую страницу.
  2. Заходим в раздел «Разметка страницы».
  3. Выбираем на панели инструментов «Разрывы».
  4. Кликаем на надпись «Следующая страница».

Разрыв страницы

Таким образом, нумерация работы начнется с третьей страницы с цифры «3».

Если вы освоите представленные выше шаги, серьезных проблем с оформлением курсовой, дипломной или любой другой письменной работы у вас больше не будет никогда!