Основная задача бухгалтерского учета в организациях — предоставить многочисленным пользователям экономическую информацию, необходимую им для принятия управленческих решений. Без строгого учета и контроля невозможно организовать рациональное и экономичное использование производственных и трудовых ресурсов, предотвратить возникновение непроизводительных затрат и потерь, обеспечить сохранность материальных ценностей организаций. Животноводство и растениеводство являются основными отраслями в хозяйстве, а для получения хороших результатов и надлежащего качества продукции вынуждены делать дополнительные затраты на производственные запасы (удобрения, средства защиты животных и растений, топлива).
Цель моей курсовой изучить бухгалтерский учет производственных запасов, принять участие в заполнении первичных документов по оприходование, использованию и списанию производственных запасов, посетить места хранения удобрений, средств защиты растений и животных, топлива, просмотреть, как осуществляется контроль за сохранностью этих запасов. В процессе работы данные для подготовки документов будут доведены до совхоза УКСП «Бобруйский».
1. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВА
Совхоз «Бобруйский совхоз» Бобруйского района Могилевской области находится в 15 км. от районного центра города Бобруйска. Центром УКСП “совхоз Бобруйский” является деревня Горбацевичи.
В соответствии с программой совершенствования АПК Бобруйского района и на основании Решения Бобруйского исполнительного комитета №12-46 от 17 декабря 2003 года была произведена реорганизация УКСП “совхоз Дойничево” и УКСП “совхоз Петровичи” путём присоединения к УКСП “совхоз Бобруйский”. На основании решения №3-6 от 11 марта 2004 года была произведена реорганизация УКСП “совхоз Осово” путём присоединения к УКСП “совхоз Бобруйский” и согласно решению №5-3 от 12 мая 2005 года было передано на баланс УКСП “совхоз Бобруйский” имущество “колхоза Гороховский”. Общая земельная площадь хозяйства составляет 18508га. из них 17384га. сельскохозяйственных угодий и 8111га. пашни.
В состав УКСП “совхоз Бобруйский” входят 5 производственных участков по растениеводству и 11 животноводческих ферм, из них 2 комплекса по откорму КРС. Основной “производственный профиль” хозяйства – это производство: молока, выращивание и откорм КРС, выращивание зерновых и создание кормовой базы для содержания КРС. Основными потребителями продукции УКСП «Бобруйский совхоз» являются потребительская кооперация и перерабатывающие предприятия города Бобруйска, Кировского, Осиповичского и других районов Могилевской области. Среднесписочная численность составляет 480 человек.
Организационно-экономические основы сельскохозяйственного производственного ...
... производственных кооперативов являются сельскохозяйственная артель (колхоз), рыболовецкая артель (колхоз) и кооперативное хозяйство (коопхоз), а также иные кооперативы, созданные в соответствии с требованиями, предусмотренными Федеральным законом "О сельскохозяйственной кооперации". Сельскохозяйственная артель – это сельскохозяйственный кооператив, ...
Производственные показатели деятельности организации непропорциональны, что связано с сезонным характером производства продукции, заготовки сырья и, в целом, деятельности организации.
2.УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
2.1 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ, ОЦЕНКА, ЗАДАЧИ УЧЕТА
Для реализации производственного процесса каждое хозяйство должно иметь необходимые производственные запасы. Производственные запасы — это объекты труда, на которые направлен человеческий труд для получения готовой продукции. Они участвуют в едином производственном цикле и передают свою ценность произведенному продукту.
НАПРИМЕР:
Корм дают животным, а молоко и шерсть получают от животных, т.е стоимость этих кормов амортизируется по сравнению с расходами на разведение.
По своему назначению и использованию в процессе производства производственные запасы подразделяются на:
- Сырье и материалы;
- Покупные полуфабрикаты;
- Конструкции и детали;
- Тара и тарные материалы;
- Удобрения;
- Средства защиты растений и животных;
- Топливо;
- Строительные материалы;
- Запасные части;
- Семена и посадочный материал;
- Корма;
- Спецодежда;
- Инструменты и прочие материалы.
Производственные стада также включают племенных и откормочных животных. В процессе производства предприятия получают готовую продукцию: пшеницу, яйца, молоко, овощи. Части этой продукции используется на внутрихозяйственные нужды (семена, корма).
В результате готовая продукция передается в инвентарную группу, а остальная часть используется как коммерческая продукция для продажи через различные каналы. Товарно-материальные запасы и готовая продукция составляют оборотные материальные средства компании — оборотный капитал.
По способу приобретения материальные активы подразделяются:
- Покупные;
- Собственного производства.
Приобретаемые товары включают минеральные удобрения, топливо, запасные части, пестициды, биологические продукты, лекарства и корма для животных.
Материальные ценности нашего производства включают семена, корма, тару и тарные материалы, органические удобрения и так далее.
Основные задачи учета материальных активов:
1. Правильное, своевременное и достоверное документирование всех операций по закупке, закупке и отпуску материалов.
2. Правильное определение себестоимости материальных активов.
3. Организация контроля за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех этапах их движения.
4. Установление контроля за использованием в производстве технически обособленных норм их расхода.
5. Примите меры по предотвращению образования недостач, краж, утери и порчи.
Пути повышения конкурентоспособности производственного предприятия ...
... на сегодня экономической ситуации. Цель написания дипломной работы: раскрыть экономическую природу конкуренции и конкурентоспособности; на основе анализа деятельности предприятия разработать пути повышения его конкурентоспособности. Реализация поставленной цели требует решения ...
2.2 ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
Сельскохозяйственные организации приобретают большое количество производственных запасов (средства защиты растений, минеральные удобрения, нефтепродукты, кормовые добавки и др.) у различных поставщиков. Первичным документом, па основании которого оприходуют продукцию, поступившую от поставщиков, является счет-фактура (ф. № 868).
Могут быть приложены стандартные формы: накладные и другие документы.
Доверенность (ф.VМ-2) (Приложение 1) имеет обязательный заполняемый корешок. Использование данной формы освобождает организацию от необходимости вести реестр выданных доверенностей.
Доверенность (ф. № М-2а) используется при массовом характере получения ценностей.
Для получения продукции и материалов со склада поставщика уполномоченному лицу (экспедитору) выдаются доверенности (ф. М-2аи М-2).
В них должны быть указаны, от кого и по каким документам (счету, наряду и т. п.) следует получить ценности, срок действия доверенности. Доверенность подписывается главным и главным бухгалтером сельскохозяйственной организации. Экспедитор (иди другое лицо) обязан не позднее следующею дня после получения ценностей представить в бухгалтерию сельскохозяйственной организации товарно-транспортные накладные и другие сопроводительные документы о сдаче полученных товарно-материальных ценностей на склад. Неиспользованные доверенности возвращаются в бухгалтерию не позднее дня после истечения срока их действия. В бухгалтерии ведется их строгий учет. Они регистрируются в журнале учета выданных доверенностей (типовая межведомственная форма № МЗ, или в корешке блокнота доверенностей).
Срок действия доверенности устанавливается исходя из возможности получения и вывоза ценностей, но, как правило, не более 15 дней. Доверенность на получение материальных ценностей, оплата которых производится в порядке плановых платежей, может быть оформлена на один календарный месяц.
При доставке ГСМ организациям агропромышленного комплекса цистернами их масса определяется взвешиванием на автомобильных весах или объемно-массовым методом. Если нефтепродукты расфасовываются в тару, их вес определяется по формам для тары или взвешиванием.
В соответствии с положением о порядке учета поступления, хранения и расходования горючесмазочных материалов, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.2002 г., №74 и постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 23.08.2002 г., № 24, при поступлении в организацию горючесмазочных материалов материально ответственные лица обязаны: проверить перечень поступивших горючесмазочных материалов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя; а по его окончании осмотреть транспортные реквизиты (цистерны) для проверки полноты данных; своевременно оприходовать поступившие горючесмазочные материалы.
ГСМ принимаются на основании сопроводительных документов поставщика. Ими могут быть накладные товарно-транспортные типовой формы Т’ГН-1 или специализированной формы Т’П. 1-1 нефть. Если при получении ГСМ обнаружена их нехватка, материально ответственное лицо с участием других членов комиссии составляет акт приема-передачи материалов, являющийся основанием для подачи претензии в адрес. Отправитель.
Учет производственных запасов в строительных организациях на ...
... с учетом производственных запасов. С помощью дополнительных источников обобщён и переработан значительный и наиболее существенный научный и учебно-методический материал по проблемам использования производственных запасов. В данной дипломной работе используются ...
Горючесмазочные материалы, полученные в натуре, приходуют в единицах массы (кг) Отпуск их в баки транспортных средств, тракторов и комбайнов, а также в бочки и другую тару производится только через топливо или маслораздаточныеагрегаты. Количество горючесмазочных материалов, выдаваемых водителям, механизаторам, измеряют в единицах объема (л), смазок — в единицах массы (кг).
Количество ГСМ, выданное организацией агропромышленного комплекса, отражается в лимитном приемном листе для приема ГСМ и продукции со склада.
Перемещение продукции и материалов из одного склада или кладовой на другой склад иди в другую кладовую данной организации при систематическом пополнении запасов кладовых подразделений и ферм (центральных складов оформляется требованием-накладной или лимитно-заборной картой на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада, выписываемых на основании распоряжения руководителя сельскохозяйственной организации).
Семена, удобрения, ядохимикаты, доставленные шофером (возчиком) на ноле, передаются лицу, ответственному за посевные работы или внесение удобрений ( агроному бригады, бригадиру).
Для списания семян, удобрений и ядохимикатов составляются соответственно акты; на списание семян и посадочного материала, об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов, об использовании ядохимикатов. Акты оформляются мастером-строителем или агрономом после завершения работ, но не позднее конца месяца и утверждаются руководителем организации или от его имени главным агрономом.
Выпуск семян, минеральных удобрений, пестицидов также разрешается с карточкой лимита приема, выдаваемой в бухгалтерию в соответствии с планом посева, удобрений и пестицидов. В них указывается площадь посева (внесения удобрении) и норма высева семян (внесения удобрений) на единицу площади.
Отпуск кормов (зерновых отходов, комбикормов, сена, силоса, сенажа и др.) со складов пли других мест храпения для скармливания животным производится по ведомости расхода кормов.
Выпуск запасных частей и материалов для ремонта оформляется с карточкой лимита приема на прием запчастей и материалов для ремонта или списком дефектов для ремонта машины. Указанные документы составляются в двух экземплярах для заведующего складом (кладовщика) и получателя. Отпуск производится только в пределах установленного лимита. На их основе ведется учет в ведомостях складского учета, и в конце месяца заведующий складом составляет отчет о движении продукции и материалов. Он может составляться только в суммовом выражении.
При очистке вышедшего из строя оборудования составляется акт на очистку инвентаря, спецодежды и спецобуви. На обратной стороне акта указывают стоимость ликвидных материалов.
2.3 ОРГАНИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА И УЧЕТ ЗАПАСОВ НА СКЛАДАХ
Каждое предприятие имеет центральный склад и склады в производственных единицах — на фермах, в бригадах. Для сохранности материальных ценностей в организации должен быть организован их корректный учет в местах хранения, а их данные должны быть согласованы с фактическим наличием производственных запасов. Все склады должны быть оборудованы противопожарным оборудованием, полезными измерительными приборами, конвейерными лентами и прочей техникой. Для управления складским хозяйством приказом руководителя компании назначаются управляющие складом, являющиеся материально ответственными лицами, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности за сохранность переданных им ценностей.
Организация автоматизированного учёта расчётов с подотчётными лицами
... Расчеты с подотчетными лицами "Подотчетными лицами могут являться только сотрудники организации. Для ведения списка сотрудников организации ... с документами по иным разделам учета. Основные документы, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов с подотчетными лицами: 1) для проведения расчетов с командировочными лицами: ... Расходный кассовый ордер". Для работы с документами по движению ...
Для хранения запчастей должны быть оборудованы стеллажи, для хранения зерна – засеки, для хранения нефтепродуктов – цистерны, которые должны быть окрашены в светлый цвет для определения остатка в емкостях используют специальные линейки – метрошторки, на которых нанесены деления через 1см. Определите высоту топлива в емкости в сантиметрах, воспользуйтесь специальной калибровочной таблицей, по которой определяется объем топлива в литрах. Сено, солому укладывают в скирды и стога. Силос, корнеплоды хранят в буртах, траншеях, ямах. Спирт необходимо хранить в эмалированных емкостях или емкостях из нержавеющей стали. Склады не должны иметь окон, а если они есть, то должны быть зарешечены. Дверь закрывается обычным и контрольным замком. Ключи должны быть только у кладовщика.
Для ведения учета запасов используется книга учета запасов, открываемая в начале года. Все страницы в ней должны быть пронумерованы, а на последней делается запись «пронумерованы в книге . страницы», подпись главного бухгалтера и печать.
Для каждого вида продукции в книге отведено несколько страниц. Остаток ценностей на 1.01 записываются на основании данных книги складского учета прошлого года. Проводки производятся ежедневно строго по каждому документу для получения и выдачи ценностей. После каждой записи о поступлении и расходе материалов в книге отображается остаток. Заведующий складом должен иметь образцы подписей лиц, имеющих выпуск материальных ценностей. Бухгалтер, ведущий учет материальных ценностей в бухгалтерии компании, обязан периодически посещать склады и в присутствии складских рабочих проверять правильность записей, сделанных в реестре склада, и отображаемых остатков.
Вместо складской книги на складах могут использоваться карты складского учета, которые выдаются работнику склада под расписку. Они хранятся в специальных файлах по видам материальных ценностей. Каждый тип материального актива сопровождается этикеткой с указанием названия значений, инвентарного номера, единиц измерения, цены и других данных. В конце месяца все материально ответственные лица составляют отчет об обращении продукции и материалов на основании книги или ведомостей инвентаризации. Запишите названия только тех материальных ценностей, для которых в течение месяца было изменение при физических измерениях. В отчете записывается баланс для каждого типа стоимости, цена, получение значений по каналам, их использование, а баланс отображается в конце месяца. В установленный срок в конце месяца заведующий складом предоставляет отчет о движении продуктов и материалов вместе со всеми первичными документами в бухгалтерию предприятия, где бухгалтер проверяет правильность выведения остатков и таксирует отчет (проставляет цену, рассчитывает суммы, проставляет корреспонденции).
В связи с большим количеством наименований запасных частей и материалов для ремонта комбайнов и другой техники отчет об обращении продукции и материалов составляется только в стоимостном выражении, без перечисления всех наименований запчастей.
Если компания использует балансы, бухгалтер вводит в них сальдо для каждой статьи стоимости из отчета о движении продуктов и материалов. Отчет о движении продукции и материалов и финансовый отчет являются записями для аналитического учета стоимости материалов. Лекарства, содержащие токсичные вещества и хранящиеся в хозяйствах, подлежат учету в специальных журналах, пронумерованных, скрепленных, скрепленных сургучной печатью и подписанных главным ветеринарным врачом и главным бухгалтером. Эту книгу хранят в сейфе вместе с лекарствами. Ветеринарный врач ежемесячно составляет отчет об обращении биопрепаратов и лекарственных средств в количественном и денежном выражении на основании счетов-фактур и рецептов и отправляет его в бухгалтерию.
Влияние тяжелых металлов на растения
... и фауны данной области, что проявляется в эндемических заболеваниях растений и животных—биогеохимических эндемиях. Влияние основных тяжелых металлов на растения КОБАЛЬТ В биосфере кобальт преимущественно рассеивается, однако на участках, ...
2.4 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ УДОБРЕНИЙ
Основанием для оприходования минеральных удобрений является товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1), выписанная поставщиком в адрес организации, а для органических удобрений – требование-накладная (форма 203-АПК) (Приложение 2).
Управляющий складом должен взвесить минеральные удобрения, полученные от поставщиков, и поставить отметку о количестве и наименовании полученных удобрений в накладной. Первые экземпляры товарно-транспортных накладных вместе с копией сертификаты на завезенную партию удобрений и другими документами по движению удобрений он сдает в бухгалтерию организации, а также составляют счет-фактура (Приложение 3).
Минеральные удобрения должны храниться на складах в порядке, предусмотренном типовой технологией механизированных работ по внесению минеральных удобрений в колхозах и совхозах, утвержденной Минсельхозом.
На складах каждый вид удобрений размещается в отдельных отсеках, образованных сдвижными или откидными стенками. Каждое отделение должно быть пронумеровано и помечено названием удобрения и процентным содержанием питательных веществ. При хранении минеральных удобрений в адаптированных складских помещениях и помещениях необходимо соблюдать особые правила. Хранение, приготовление и транспортировка нитрата аммония, обладающего взрывоопасными свойствами, должны осуществляться в порядке, установленном правилами безопасного хранения, хранения, транспортировки, приготовления и применения нитрата аммония, утвержденными Министерством сельского хозяйства.
Органические удобрения являются не только источником питательных веществ для растений, но и при систематическом внесении являются важным средством обработки почвы. Органические удобрения сельскохозяйственные организации добывают и вносят в землю в виде торфа, а также получают как побочную продукцию животноводства (навоз) от крупнорогатого скота, свиней, овец, кур, зверей и других животных. Побочные продукты капитализируются по стандартной стоимости или по сумме фактических затрат на уборку, транспортировку, включая стоимость постельного белья.
Ежегодное накопление навоза зависит от того, как содержатся животные, количества и качества подстилки, корма, подаваемого животным. Количество органических удобрений определяется по результатам фактического взвешивания, если такая возможность существует, или расчетом, основанным на количестве выращенных животных и нормах производства навоза.
Списание удобрений производится на основании акта об использовании минеральных, органических и бактериологических удобрений и гербицидов (форма 206-АПК) (Приложение 4), составленного агрономом либо бригадиром после завершения работ, но не позднее окончания месяца. Акт утверждается руководителем организации или по его поручению главным агрономом.
Аналитические счета открываются по видам и наименованиям удобрений. Учитывают удобрения в физической массе с указанием содержания действующего вещества в местах хранения, в книге складского учета (карточках складского учета), а в бухгалтерии – в ведомости остатков сырья, материалов, топлива, в которой отражаются не только количественные, но и стоимостные показатели. Синтетический учет минеральных и органических удобрений ведется на субсчете 10-13 «Удобрения». Основные бухгалтерские записи:
Преимущества и недостатки природного газа по сравнению с другими видами топлива
... используемые в настоящее время виды топлива. Обычно нефть образуется вместе с другим, не менее важным полезным ископаемым – природным газом. Поэтому очень часто эти два вида полезных ископаемых добываются в ... на три группы: теория, где преобладающая роль в образовании нефти отводится погибшим животным; теория, где преобладающая роль отводится погибшим растениям, и, наконец, теория смешанного ...
1. Поступили от поставщиков удобрения, приобретенные за счет собственных заемных средств Дебет 10-13 Кредит 60
2. Оприходованы органические удобрения, поступившие от продуктивных животных Дебет 10-13 Кредит 20-2
3. Оприходованы органические удобрения, вывезенные с поля Дебет 20-1 Кредит 20-2
2.5 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ РАСТЕНИЙ, ЖИВОТНЫХ И МЕДИКАМЕНТОВ
Для получения высоких и устойчивых урожаев и борьбы с болезнями растений и животных сельскохозяйственным организациям необходимы минеральные и органические удобрения, а также средства защиты от различных заболеваний растений и животных. Минеральные удобрения и средства защиты от заболеваний животных сельскохозяйственные организации приобретают у поставщиков, а органические удобрения являются побочной продукцией отрасли животноводства.
Для лечения животных и ухода за ними используются ветеринарные препараты: лекарства, биологические и иммунологические вещества, дезинфицирующие средства. Сельскохозяйственные организации имеют право использовать только те ветеринарные препараты, которые зарегистрированы Главным управлением ветеринарии с Государственной ветеринарной инспекцией Минсельхозпрода Республики Беларусь. Регистрации подлежат все ветеринарные препараты, применяемые в Республике Беларусь, что определено инструкцией о порядке регистрации ветеринарных препаратов в Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минсельхозпрода Республики Беларусь от 13.10.2005 №61.
Средства для защиты растений и животных могут приобретаться как за счет собственных средств, так и за счет привлеченных, а также за счет дотаций и бюджета, выделяемых в виде надбавок к закупочным ценам. Это установлено Инструкцией о порядке перечисления и отражения в бухгалтерском учете средств, выделяемых из республиканского фонда поддержки производителей сельскохозяйственной продукции.
Учет средств защиты растений
В данное время для бoрьбы с болезнями растений и сорняками используется большое количество пестицидов. При этом в организациях могут использоваться не пригодные пестициды, хранение и использование которых ведет к загрязнению окружающей среды.
В соответствии с этими правилами первичному учету подлежат не переупакованные в порядке, предусмотренном настоящими правилами, не пригодные пестициды. Первичный учет не пригодных пестицидов ведется в книге первичного учета не переупакованных не пригодных пестицидов по предусмотренной указанными правилами форме. Данные в книгу учета не пригодных пестицидов заносятся по результатам первичной инвентаризации не пригодных пестицидов.
Количество хранимых не пригодных пестицидов, отражаемые в книге первичного учета. Определяется путем взвешивания либо иным способом, обеспечивающим достоверность результатов.
Разработка информационной системы метрологического учета средств измерений
... документами, регламентирующими проведение калибровочных (поверочных) работ. Средства измерения представляются на калибровку в сроки, установленные графиками калибровки. Положительные результаты калибровки средств измерений действительны в течение межкалибровочного интервала. Поверка средств измерений — совокупность операций, выполняемых отделом ...
На основании данных книги первичного учета не пригодных пестицидов оформляется акт передачи не пригодных пестицидов для переупаковки, Акт передачи не пригодных пестицидов составляется ответственным за учет должностным лицом организации, на материальном балансе которой находятся не переупакованные не пригодные пестициды, и подписывается руководителем организации.
Поле сдачи не пригодных пестицидов акт передачи подписывает ответственное лицо организации, ответственный за переупаковку не пригодных пестицидов. При этом оригинал акта передачи не пригодных пестицидов, а копия передается организации сдавшей не пригодные пестициды на упаковку.
В бухгалтерском учете на сумму переданных на переупаковку не пригодных пестицидов будет сделана бухгалтерская запись по Дебету субсчета 10-9 «Сырье, продукция и материалы, переданные в переработку на сторону» и Кредиту субсчета 10-14 «Средства защиты растений, животных и медикаментов».
Учет медикаментов.
Учет медикаментов имеет свои особенности. Их хранение должно быть организовано обособлено. Ответственным за учет и хранение медикаментов руководитель организации назначает приказом. Таким ответственным лицом чаще всего является главный ветврач. Особое внимание следует обратить на хранение лекарств, содержащих ядовитые и сильнодействующие вещества. Хранение наркотических средств и психотропных веществ должно осуществляться в помещениях, соответствующих требованиям по технической укрепленности и оснащению средствами охранно-пожарной сигнализации. Указанные средства выписываются со склада ветеринарному специалисту для использования в работе на период не более одного рабочего дня по рецепту и выдаются этому специалисту под роспись, произведенную в журнале. Не использованные ветеринарным специалистом в течение рабочего дня наркотические средства и психотропные вещества возвращаются им на склад и принимаются материально ответственным лицом под роспись. О времени выдачи ветеринарному специалисту наркотических средств и психотропных веществ и времени возврата их этим специалистом на склад производится соответствующая запись в журнале.
Наркотические средства и психотропные вещества, используемые юридическими лицами в ветеринарии, подлежат предметному учету в прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью журналах.
Хранение ядовитых лекарственных средств, а также изготовление из них лекарств для ветеринарных целей на фермах сельскохозяйственных организаций запрещается. Такие лекарства хранят только в специальной фабричной или аптечной упаковке. Расфасовка, рассыпка, развешивание, переливание лекарств в другую тару или упаковку, также замена этикеток запрещается. Лекарства, содержащие сильнодействующие лекарственные средства, хранят в отдельных шкафах или ящиках под замком в помещении, предназначенном для хранения других медикаментов. Лица, ответственные за хранение ядовитых и сильнодействующих средств и веществ, назначаются приказом руководителя организации.
Медикаменты (за исключением спирта и содержащих ядовитые и наркотические вещества), включая готовые лекарства, а также перевязочные материалы, биологические препараты, дезинфицирующие средства списываются ветврачом по актам произвольной формы, составленным на основании записей амбулаторного журнала и утвержденным руководителем организации, общей суммой.
Спирт-ретификат, морфий, кофеин и другие, ядовитые и сильнодействующие средства списывают в количественном и суммовом выражении по каждому рецепту в отдельности, составленному ветврачом.
Учет материалов строительной организации
... в рабочем состоянии, осуществление ремонтов Строительные материалы Целевое назначение - строительство зданий и сооружений Хозяйственный инвентарь и принадлежности Средства труда, которые не могут относиться ... материалов Типовые формы по учету сырья и материалов. Журнал учета поступивших грузов ( форма № М-1 ) применяется для учета и контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей. ...
Приход и расход медикаментов и других лечебно-профилактических средств и материалов материально ответственные лица учитывают в количественном и суммовом выражении в карточках (книге) складского учета (Приложение 5).
Лекарства, в состав которых входят ядовитые средства, хранящиеся в сельскохозяйственных организациях, подлежат учету в специальных книгах. Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны главным ветеринарным врачом и главным бухгалтером сельскохозяйственной организации.
Книгу учета и приходно-расходные документы на лекарства, содержащие ядовитые средства, хранят в шкафу, сейфе или ящике, в котором находятся лекарства, содержащие ядовитые средства.
Все документы по учету поступления, хранения, отпуска и расходования лекарств, содержащих ядовитые средства, группируют отдельно от документов на другие медикаменты и товары и хранят в условиях, гарантирующих их сохранность, в течение установленных сроков.
Ежемесячно ветврач на основании первичных документов (товарно-транспортных накладных, актов, рецептов) составляет отчет о движении продуктов и материалов (Приложение 6), который представляет в бухгалтерию. В отчете отдельно выделяют (в количественном и денежном выражении) спирт, морфий, кофеин и другие, ядовитые и сильнодействующие средства, а остальные медикаменты (в суммовом выражении) объединяются в следующие группы: биологические препараты, дезинфицирующие средства, прочие материалы.
Данные о расходе медикаментов и средств защиты животных в денежном выражении на основании отчета о движении продуктов и материалов группируются в разрезе объектов аналитического учета затрат на производство продукции животноводства в производственном отчете по животноводству.
Бухгалтерский учет медикаментов ведется на счете 10 «Материалы», субсчет 14 «Средства защиты растений, животных и медикаменты».
Учет ацидофилина, рыбьего жира и других ветеринарно-профилактических добавок осуществляется на субсчете 10-6 «Корма».
На субсчете 10-14 «Средства защиты растений, животных и медикаментов» отражается движение средств защиты растений и животных. Основные бухгалтерские записи по данному субсчету следующие:
1. Поступили от поставщиков средства защиты растений и животных и медикаменты, приобретенные за счет собственных и заемных средств. Дебет 10-14 Кредит 60
2. Поступил заем средствами защиты растений и животных и медикаментами. Дебет 10-14 Кредит 66
3. Списаны средства защиты растений и животных и медикаменты:
- на обработку посевов Дебет 20-1 Кредит 10-14
- на лечение продуктивного скота Дебет 20-2 Кредит 10-14
4. Возврат займов, полученных в виде средств защиты растений и животных и медикаментами Дебет 66 Кредит 10-14
2.6 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ТОПЛИВА
По группе 1 учитываются нефтепродукты по кредитным картам (карточках) на бензин, дизельное топливо и смазочные материалы. Заведующий нефтескладом или другие материально-ответственные лица количественный учет нефтепродуктов, отраженный в единых талонах (карточках), ведут в специальной книге учета движения талонов (карточек) и в установленные сроки составляют отчет о движении талонов (карточек).
По группе 2 ведется учет бензина, дизельного топлива, полученных водителями и трактористами-машинистами на пунктах заправки в натуре или в виде талонов (карточек).
По группе 3 отражаются отработанные масла и другие нефтепродукты, слитые из двигателей, трансмиссии тракторов, автомобилей, а также использованные в ремонтной мастерской на промывку запасных частей, узлов и агрегатов. Их приходуют с кредита счетов 20, 23, 25, 26, 08 и т. д. по ценам возможного использования (реализации).
По группе 5 учитываются уголь, торф и другое твердое топливо (отходы производств — древесные опилки, стружка, обрезки, утильное сырье, а также материалы, полученные от списанных зданий, сооружений, многолетних насаждений, используемые как твердое топливо).
По группе 5 ведется учет всех видов газообразного топлива (по видам) в баллонах и резервуарах, используемого на производственные и бытовые нужды, находящегося на складах и в отдельных местах его потребления (кроме жилых домов), а также газа по талонам.
Поступление нефтепродуктов на склады отражается в учете на основании товарно-транспортных накладных, данные которых вносят в карточки складского учета.
Горючее и смазочные материалы (ГСМ) отпускают на заправку тракторов, комбайнов, автомобилей по лимитно-заборным картам на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада, которые открываются на каждую марку ГСМ. В лимитно-заборной карте отражаются номер автомобиля, номер путевого листа, фамилия, имя, отчество водителя, его табельный номер, количество выданного горючего цифрам и прописью, роспись водителя в получении. Отпуск нефтепродуктов водителям, трактористам, комбайнерам и другим получателям производится в единицах объема (литрах), а смазочных — в единицах массы (килограммах).
Количество ГСМ, отпущенных со склада, пересчитывается из объемных единиц в единицы массы исходя из средней плотности соответствующего вида ГСМ за отчетный месяц по складу.
Пример. Наличие бензина А-76 на 1 июня 800 кг, плотность его 0,730 кг/л,
10 июня поступило 2000 кг плотностью 0,720 кг/л, 20 июля поступило 2500 кг плотностью 0,740 кг/л.
Расчет производим в следующем порядке. Определяем массу бензина, имеющегося в наличии на нефтескладе по состоянию на 20 июля: 800+2000+2500 = 5300 кг.
Определяем объем бензина, который хранится в цистернах нефтесклада по состоянию на 20 июля: 800/0,73 + 2000/0,72+2500/0,74 = 7250 л.
1. Средневзвешенная плотность бензина составляет: 5300 кг/7250л=0,731 кг/л.
В установленные планом документооборота сроки заведующие нефтескладами (учетчики-заправщики) составляют отчет о движении горюче-смазочных материалов(Приложение7), где отражаются наличие ГСМ по видам на начало отчетного периода, поступление, расход, остаток на конец отчетного периода. Отчет представляют в бухгалтерию с документами, подтверждающими поступление и расход топлива. Получают водители топливо на основании ведомости на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада (Приложение 8).
Бухгалтерия, принимая отчеты, пересчитывает движение нефтепродуктов за отчетный период в единицы массы (килограммы) по средней плотности соответствующих видов нефтепродуктов. Информация о расходе топлива водителями обобщается в карточке учета расхода топлива автомобилем. В карточке отражаются по числам месяца номер путевого листа, фамилия водителя, его табельный номер, пробег (км), выполнено т/км, остаток топлива при выезде (л), получено, остаток при возврате, расход по норме и фактически, результат работы (экономия, перерасход).
Использование топлива на работу автотранспорта, тракторного парка, комбайнов отражается в путевых листах, учетных листах тракториста-машиниста, данные которых обобщаются в накопительной ведомости учета работы грузового транспорта (Приложение 9), накопительной ведомости учета использования машинно — тракторного парка.
Обобщение данных о движении топлива в ведомости № 46-АПК(Приложение 10)б производится по видам топлива и материально-ответственным лицам (нефтепродукты, твердое топливо, газ).
Информацию о наличии топлива на конец месяца переносят из отчетов материально-ответственных лиц и вносят в сальдовую ведомость сырья, материалов, топлива, запасных частей и прочих материальных ценностей.
По данным документов на поступление и расходование топлива производятся следующие записи на счетах.
Поступление топлива от поставщиков отражается по дебету субсчета 10-31 «Топливо на складах» и кредиту счета 60 на стоимость поступившего топлива по отпускным ценам плюс налог с продаж, уплачиваемый сельскохозяйственными организациями. На сумму налога с продаж, подлежащего возврату из республиканского дорожного фонда, производится запись по дебету счета 76 и кредиту счета 60. Налог на добавленную стоимость по поступившему топливу отражается по дебету субсчета 18-13 и кредиту счета 60.
Отпуск топлива со склада на работу машин отражается бухгалтерской записью: дебет субсчета 10-33 «Топливо в баках транспортных средств», кредит субсчета 10-31 «Топливо на складах».
Дизельное топливо и бензин, полученные сельскохозяйственными организациями в виде займа, отражаются в учете бухгалтерскими записями:
- дебет счетов: 10-31 — на стоимость поступившего топлива по отпускным ценам плюс налог с продаж, уплачиваемый сельхоз организациями;
18-1 — на сумму НДС, причитающегося уплате поставщикам;
76 — на сумму налога с продаж, подлежащую возврату из республиканского дорожного фонда;
- кредит счетов: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Погашение задолженности по займам отражается бухгалтерскими записями: дебет счетов 66, 67, кредит счетов 51 (76, 62 при погашении задолженности за счет полученных авансов), 90 «Реализация» (при возврате займа продукцией).
На разницу между ценой нефтепродуктов на момент возврата займа и момент его получения производятся записи по дебету счетов, учитывающих затраты на производство, 20, 23, 25, 26, 29, 44 (с учетом налога с продаж, относимого на увеличение стоимости приобретенного топлива), дебету субсчета 18-23 «Уплаченный НДС», дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в размере подлежащего возврату из республиканского дорожного (фонда налога с продаж) и кредиту счетов 66, 67.
Дизельное топливо и бензин, полученные безвозмездно, отражаются по дебету счетов: 10-31 «Топливо на складах», 18-1 «Причитающийся к уплате НДС»,76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления».
По авансовым отчетам водителей о заправке за наличный расчет производится запись по дебету счетов: 10-33 «Топливо в баках транспортных средств», 18-23 «Уплаченный НДС», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (подлежащий возврату налог с продаж) и кредиту счета 71.
Списание израсходованного топлива в пределах норм на работу машин отражается по дебету счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44, 08 и кредиту субсчета 10-32 «Топливо в баках транспортных средств».
Возврат уплаченного налога с продаж из республиканского дорожного фонда отражается бухгалтерской записью по дебету счетов: 51, 68 (зачет в счет погашения задолженности по другим платежам в бюджет) и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» отражают наличие и движение всех видов тары (картонная, деревянная, синтетическая, мешочная и др.), кроме используемой как хозяйственный инвентарь (цистерны, бочки, фляги и др.) и учитываемой на счетах 01, 10-10. На этом же субсчете учитывают также материалы для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное, пробка корковая и полиэтиленовая фольга).
2.7 КОНТРОЛЬ ЗА СОХРАННОСТЬЮ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
Один из приемов контроля за сохранностью производственных запасов — это правильность ведения складского и бухгалтерского учета является инвентаризация. Основная ее задача состоит в том, чтобы обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию производственных запасов. В соответствии со статьей 10 «Закона о бухгалтерском учете и отчетности» порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем субъекта бухгалтерского учета, за исключением случае, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно:
- при изменении собственника имущества та или иная реорганизации субъекта бухгалтерского учета;
- при ликвидации субъекта бухгалтерского учета;
- при смене руководителя субъекта бухгалтерского учета и материально ответственных лиц;
- по требованию следственных и контролирующих органов;
- при установлении фактов недостачи, краж, ограблений, хищений, злоупотреблений и порчи ценностей;
- в случае пожара или других стихийных бедствий;
- при переоценке ценностей;
- перед составлением годовой отчетности;
- в других случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.
Инвентаризация, документальное оформление снятия остатков фактического наличия, сличение их с данными бухгалтерского учета осуществляются в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 05,12.95 г. № 54.
Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии на предприятии ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее.
Персональный состав постоянно действующей и рабочей инвентаризационных комиссий имеет право формировать и представлять руководителю предприятия для утверждения главный бухгалтер.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (экономисты, инженеры, техники и др.).
В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита предприятия, независимых аудиторских организаций.
До начала проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты движения материальных ценностей. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документ, приложенные к отчетам, с указанием «до инвентаризации на » (дата)», что служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные лица дают расписку в том, что к началу инвентаризации приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличии товарно-материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Фактическое наличие материальных ресурсов, готовой продукции при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, обмера, взвешивания.
По материалам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.
Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственного лица.
Инвентаризационные описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок или подчисток. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Исправление ошибок, допущенных в инвентаризационных описях, производится во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутым правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией товарно-материальных ценностей в их присутствии, а также отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий и принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Если инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в течение нескольких дней, то помещение, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии Должно быть опечатано. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в сейфе либо шкафу в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
Для определения результатов инвентаризации составляются сличительные ведомости. В них отражают только те ценности, по которым установлены расхождения. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой оргтехники, так и вручную.
2.8 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ
Автоматизация учета товарно-материальных ценностей может строиться на основе АРМ только работников бухгалтерии либо системы взаимосвязанных АРМ учетных работников нескольких структурных подразделений, в том числе и АРМ кладовщика, АРМ диспетчера, АРМ бригадира, АРМ бухгалтера по выписке ТТН и т.д.
Распределенная структура АРМ основывается на использовании единой сетевой информационной базы данных. Ее создание и функционирование отвечает текущим задачам бухгалтерских служб, потребности в эффективной обработке данных учета и оперативном контроле за состоянием и использованием материальных ценностей. Создание корпоративной вычислительной сети для сельскохозяйственных организаций Республики Беларусь особенно актуально.
В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации и эксплуатируемого программно-технического комплекса задачи автоматизации учета материальных ценностей и готовой продукции могут решаться на одном либо на нескольких АРМ, в одном либо в нескольких программных модулях. В конфигурации «Главный бухгалтер» обеспечивается единая технология автоматизации учета производственных запасов, товаров и готовой продукции на основе одного программного модуля в единой базе данных. Желательна организация эксплуатации программы на рабочих местах, объединенных вычислительной сетью, предусматривающая разграничение прав доступа к различным функциям программы.
Автоматизация учета материалов. Особенность настройки системы «Главный бухгалтер» на решение задач учета материальных ценностей заключается в организации количественно-стоимостного учета по синтетическим счетам, а также в выборе параметра, определяющего метод списания материалов. Признак ведения количественного учета в программах системы «1С» задается в справочнике «Счета» на этапе конфигурирования.
В системе «Главный бухгалтер» по счету 10 предусмотрено использование трех видов аналитического учета, организуемого при помощи справочников «Материалы», «Места хранения», «МОЛ». Отклонение в стоимости материальных ценностей учитывается на специальном балансовом счете 16, ведение аналитического учета по счету не предусмотрено.
Справочник «Материалы» содержит перечень всех учитываемых материалов, упорядоченных по уникальным номенклатурным номерам. В нем указываются вид материала (собственного изготовления, не собственного изготовления), учетная цена, наценка поставщика, ставка НДС. Кроме того, существует возможность подключения подчиненного справочника «Драгметаллы».
Автоматизация комплекса задач учета материальных ценностей предусматривает, также использование справочников валют и классификатора едини измерения, а также связанных с корреспондирующими счетами. Большинство справочников можно пополнять в экранных формах ввода и редактирования оперативной информации.
Остатки по материальным ценностям на дату внедрения оформляются с использованием специальных документов «Ввод остатков материалов» и «Ввод остатков спецодежды». Данные о текущих остатках материалов можно просмотреть в справочнике «Материалы» в любой момент времени, щелкнув кнопку (Остатки) в окне справочника.
Оперативная информация по движению материальных ценностей вводится и отражается в экранных формах документов, которые регистрируются, корректируются и обрабатываются в нескольких журналах.
В журнале «Учет материалов» производится работа с документами, фиксирующими операции поступления материалов от поставщиков, из переработки, из производства на склад, на ответственное хранение, операции по внутреннему перемещению и списанию материалов на производство, на общехозяйственные нужды, а также списание недостач и порчи. Это следующие документы: «Поступление материалов», «Оприходование сырья и материалов из собственного производства», «Акт на приход материала с переработки», «Внутреннее перемещение материалов», «Акт на списание материалов», «Материальный отчет», «Списание по нормам».
Документ «Поступление материалов» предназначен для оформления хозяйственных операций поступления материальных ценностей на склад, либо в переработку. Экранная форма документа определяется реквизитом «Вид». ТМЦ различных видов и типов вводятся разными документами. При указании цены и количества материалов автоматически просчитываются суммы материалов, НДС и сумма операции. В процессе ввода осуществляется контроль за правильностью ввода даты, уникальностью номера документа, соответствию кодов справочника, проставлением обязательных реквизитов документов. Все документы после сохранения формируют бухгалтерские записи по счетам, которые можно просмотреть в журналах операций или проводок.
Операции по поступлению материальных ценностей от подотчетных лиц регистрируются в журнале «Авансовые отчеты» раздела «Учет расчетов с подотчетными лицами». Подотчетное лицо вводится как элемент справочника «Сотрудники».
Хозяйственные операции по учету наличия и движения материальных ценностей в эксплуатации оформляются с использованием ряда специальных документов, сгруппированных в разделе «Учет спецодежды, спецоснастки в эксплуатации». Это документы: «Ввод в эксплуатацию спецодежды и спецоснастки», «Внутреннее перемещение спецодежды и спецоснастки», «Выбытие спецодежды и спецоснастки», «Расчет износа».
После отражения хозяйственных операций в бухгалтерии формируются и печатаются выходные формы о наличии и движении материальных ценностей в различных разрезах, в частности:
- Главная книга;
- Ведомость и (или) журнал-ордер по счету 10;
- Оборотно-сальдовая ведомость по материалам;
- анализ субконто «Материалы»;
- инвентаризационная ведомость и другие.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
В результате проделанной работы и при изучении первичных документов, регистров аналитического и синтетического учета была изучена правильность составления, своевременность оформления, правильность проставления реквизитов в заполнении всех документов, которые касаются темы учет производственных запасов (удобрений, средств защиты животных и растений, топлива), также сама участвовала в составлении всех видов документов. Были мной проанализированы условия, на основании которых производится списание производственных запасов, таких как минеральные и органические удобрения, нормы их внесения, так как чрезмерное внесение может отрицательно повлиять на конечный результат производства продукции, а также в растениеводстве используют средства защиты растений от вредных насекомых и различных сорняков, что повышает урожайность всех возделываемых культур в хозяйстве. В животноводстве для лечения животных и ухода за ними используются ветеринарные препараты:
лекарства, биологические и иммунологические вещества, дезинфицирующие средства, чтобы предостеречь животных от многочисленных заболеваний, что также влияет на выход продукции животноводства. Изучила нормы расхода топлива, порядок списания его на хозяйственные нужды. Просмотрела условия хранения всех выше перечисленных запасов в местах их хранения. Изучила, как осуществляется контроль за сохранностью за всеми производственными запасами, как осуществляется ревизия и соблюдаются ли все правила по ее проведению.
Для наиболее удобного и точного учета производственных запасов можно установить компьютерную программу, которая заметно облегчит труд работника, своевременно вести учет вновь поступивших и своевременно оформлять выбытие производственных запасов, а также своевременно предоставлять документы в бухгалтерию хозяйства. Чтобы не было потерь и порчи производственных запасов нужно хорошо организовать места их хранения (поддержка стабильной температуры, оборудованы отдельные места для хранения различные видов запасов, склад должен быть оборудованным решетками на окнах, сигнализацией, прочными замками).
