Мы рассмотрим возможности
Access
Использование
Разработка с помощью
Применение
Поддержка в
Создание приложений без программирования с использованием макросов
Пользователи электронных таблиц и баз данных должны быть знакомы со многими ключевыми понятиями, используемыми в Access .
Прежде чем приступить к работе с каким-либо программным продуктом, важно понять его возможности и типы задач, для решения которых он предназначен. Microsoft Access 97 (далее — просто Access ) — это многогранный продукт, использование которого ограничено только воображением пользователя.
Access — это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД).
Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.п.).
С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.
Access
С помощью объектов
реляционная
Система
Мощность и доступность
Что предлагает
1.Настоящая реляционная модель баз данных
управление реляционными базами данных.
Реляционная обработка данных в
Система
Контекстно-зависимая справка и
Организация справочной системы фирмы
Всплывающие подсказки, Простые в использовании мастера и конструкторы
около ста мастеров
Проектирование и реализация хранилища данных для анализа бизнес ...
... работу с информацией наилучшим образом. Поэтому возникла необходимость в создании специализированных систем хранения данных и дополнительных средств анализа поступающей информации. Система хранения данных ... в область представления данных. Использование аналитических систем для анализа данных позволяет лицам ответственным ... в корпоративном отделе или при помощи факса, формируют заказ. Сформированный ...
Импортирование, экспортирование и связывание внешних файлов
Access
Связывание, Формы и отчеты
Окна конструкторов форм и отчетов имеют одинаковый интерфейс и предоставляют пользователю много возможностей. Форма или отчет конструируется по принципу WYSIWYG ( What You See Is What You Get — что видишь, то и получишь).
Добавляя очередной элемент управления, пользователь видит, как при этом изменяется создаваемая форма.
В формы и отчеты можно включать надписи, поля текстовых данных, переключатели, флажки, линии и прямоугольники, а также оформлять их, выделяя элементы цветом и тенью. Более того, можно включать целые рисунки, диаграммы, подформы и подотчеты. При этом все параметры представления данных остаются полностью подконтрольными пользователю. Формы могут занимать много страниц, а в отчетах может быть предусмотрено много уровней группировки данных и подведения итогов.
в режиме предварительного просмотра,
Конструктор отчетов — очень мощное средство, допускающее использование до десяти уровней группировки и сортировки. Благодаря ему существует возможность создания отчетов, демонстрирующих процентные и итоговые показатели, получить которые можно лишь за два прохода. Допускается создание многих типов отчетов, которые включают почтовые наклейки и списки рассылки почты.
Многотабличные запросы и отношения
Одна из самых мощных возможностей
Запросы применяют и в других случаях. Можно создавать запросы, которые обеспечивают вычисление итогов, отображение сгруппированных и построение новых таблиц. Запрос можно использовать даже для обновления данных в таблицах, удаления записей и добавления одной таблицы к другой.
Графики и диаграммы
В Access используется то же самое графическое приложение, что и в Microsoft Word , Excel , PowerPoint и Project . Оно позволяет создавать сотни типов графиков и диаграмм, настраивая их, исходя из конкретных потребностей. Можно создавать гистограммы, линейчатые, круговые, поверхностные и другие диаграммы, причем как двух-, так и трехмерные. Их можно произвольно сопровождать текстом, оформлять разными цветами и узорами. Значения могут отображаться в столбцах или секторах круговых диаграмм. Можно разворачивать изображения диаграмм так, чтобы они воспроизводились под любым удобным углом зрения. Все это обеспечивает программа Access Graph .
Возможности
С помощью
Доступ к Internet
Экономиста пример введения. Отчёт по производственной практике ...
... уполномоченные руководством. Отчет по практике: виды, особенности, структура Выделяют учебную (ознакомительную), производственную и преддипломную практики. Учебная практика, Производственная (технологическая) практика, Преддипломная практика Организационные моменты ... Для будущего экономиста важны основные экономические и финансовые показатели. Лучше если будут приведены в работе данные за несколько ...
В Access теперь предусмотрены все возможности, обеспечивающие связь приложении с Internet / intranet . Одним щелчком кнопкой мыши можно сохранить таблицы, запросы, формы и отчеты в формате HTML . Соответствующий мастер позволяет даже новичку перенести коды HTML из объекта на Web-страницу, делая их доступными для использования всем, кто путешествует по Internet ! Гиперссылки позволяют получать доступ к данным, которые размещены на Web-странице, прямо из форм Access .
Многие считают, что размещение данных на Web-страницах должно осуществляться Web-администраторами. Access 97 с полной определенностью доказывает, что эта операция может быть с успехом выполнена любым пользователем. А поможет ему в этом мастер размещения на Web-странице, обеспечивающий преобразование выбранных объектов базы данных в формат HTML и перенос их уже в таком виде на Web-страницу. С помощью этого мастера можно создать статические либо динамические страницы, перенести их на Web-сервер, создать свою начальную страницу и даже использовать шаблоны для получения стандартного внешнего вида всех HTML-страниц!
Встроенные функции
Access содержит свыше ста функции (небольших встроенных программ, которые в результате выполнения возвращают значение), выполняющих множество разнообразных задач. Есть функции для манипулирования базами данных, строками, числами в формате даты и времени, математические, деловые и финансовые. Их можно использовать для создания вычисляемых выражений в формах, отчетах и запросах.
Макросы: программирование без программирования
пятидесяти макросов
Модули: Visual Basic for Applications программирование баз данных
Access
Полнофункциональная среда разработки поддерживает множество мощных современных возможностей: многооконный режим для редактирования и отладки, автоматическую проверку синтаксиса, контрольные точки, пошаговое выполнение и даже синтаксическую справку, отображающую на экране варианты вводимых команд.
Рекомендации для пользователей
Даже если вы уже работали с какими-либо базами данных, то это вовсе не означает, что с
Сначала стоит поближе познакомиться с
Информация для пользователей электронных таблиц
таблицы данных (
Access
Как и в
Лекция 1.
Реализация системы автоматизации кассовых операций в программной ...
... проведения кассовых операций коммерческими банками; проанализировать практические особенности учета операций наличного обращения средств; реализовать систему автоматизации кассовых операций в программной среде Microsoft Access. ... № 318-П. Так, например, более не применяется понятие «кассовое обслуживание», даются понятие «кассовые операции» и перечень кассовых операций (прием, выдача, размен, обмен, ...
Основные принципы работы
с базой данных в Microsoft Access.
1.1. Что такое «База данных».
1.2. Проектирование базы данных.
1.3. Создание базы данных.
1.4. Работа с таблицами.
1.5. Типы данных.
1.6. Свойства полей.
1.7. Ключевые поля.
1.8. Определение в базе данных связей между таблицами.
1.9. Обеспечение целостности данных в Microsoft Access.
1.1. Что такое «База данных».
В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные и печатать отчеты.
В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами.
Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления.
Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.
Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги.
Для автоматического выполнения некоторых операций используются макросы, содержащие набор из одной или более макрокоманд, таких как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет.
Иногда бывает необходимо создать собственную процедуру, которая должна запускаться из любого окна базы данных или процедуру, предназначенную для обработки определенного события. Набор таких процедур на языке Visual Basic, собранный в одну программную единицу, называется модуль. Существует два основных типа модулей: модули класса и стандартные модули. Модули класса — это модули форм и модули отчетов, связанные с определенной формой или отчетом. Они часто содержат процедуры обработки событий (например, нажатие клавиши) и создаются автоматически при создании первой процедуры обработки события. В стандартных
модулях содержатся общие процедуры, не связанные ни с каким объектом, а также часто используемые процедуры, которые могут быть запущены из любого окна базы данных.
В окне базы данных можно работать со всеми ее объектами. Для просмотра объектов определенного типа следует выбрать соответствующую вкладку (например, «Таблицы»).
Создание базы данных аэропорта
... этой работы является создать базу данных в СУБД ACCESS. Которая должна будет автоматизировать работу служащих аэропорта. 1. Предметная область 1.1 Описание ER-модели Аэропорт Билет Пассажиры Самолет Рейс ∞ Свойство таблиц 1. Аэропорт. ...
С помощью кнопок справа можно создавать и изменять существующие объекты.
1.2. Проектирование базы данных.
Прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных.
Этапы проектирования базы данных:
1.Определите цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать. Для этого нужно определить темы, которые должна покрывать база данных, отчеты, которые она должна выдавать, проанализировать формы, которые в настоящий момент используются для записи данных, сравнить создаваемую базу данных с хорошо спроектированной, подобной ей базой.
2.Разработайте на бумаге структуру таблиц, которые должна содержать база данных. При проектировании таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами:
Информация в таблице не должна дублироваться. Не должно быть повторений и между таблицами. Когда определенная информация хранится только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах. Например, в одной таблице должны содержаться адреса и телефоны клиентов.
Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему. Сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если содержаться они в независимых друг от друга таблицах. Например, адреса и заказы клиентов хранятся в разных таблицах, с тем, чтобы при удалении заказа информация о клиенте осталась в базе данных.
3.Определите необходимые в таблице поля. Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы. Например, в таблице с данными о клиенте могут содержаться поля с названием компании, адресом, городом, страной и номером телефона. При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить:
Каждое поле должно быть связано с темой таблицы.
Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения.
В таблице должна присутствовать вся необходимая информация.
Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы (Например, поля «Имя» и «Фамилия», а не общее поле «Имя»).
4.Задайте ключевое поле. Для того, чтобы microsoft Access мог связать данные из разных таблиц, например, данные о клиенте и его заказы, каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют основным ключом.
5.Определите связи между таблицами. После распределения данных по таблицам и определения ключевых полей необходимо выбрать схему для связи данных в разных таблицах. Для этого нужно определить связи между таблицами.
Использование баз данных и СУБД для обработки информации
... редактирование информации, хранимой в базе данных. СУБД также подразделяются на иерархические, сетевые и реляционные в зависимости от данных которые они обрабатывают. Таблица - это набор записей (строк), состоящих из отдельных полей (столбцов), в которых хранится информация и ...
6.Еще раз просмотрите структуру базы данных и выявите возможные недочеты. Желательно это сделать на данном этапе, пока таблицы не заполнены данными.
7.Добавьте данные и создайте другие объекты базы данных. Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно вводить все данные. Затем можно создавать любые запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
8.Используйте средства анализа в Microsoft Access. В Microsoft Access существует два инструмента для усовершенствования структуры баз данных. Мастер анализа таблиц исследует таблицу, в случае необходимости предлагает новую ее структуру и связи, а также переделывает ее. Анализатор быстродействия исследует всю базу данных, дает рекомендации по ее улучшению, а также осуществляет их.
1.3. Создание базы данных.
В Microsoft Access поддерживаются два способа создания базы данных. Имеется возможность создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты.
Такой способ является наиболее гибким, но требует отдельного определения каждого элемента базы данных. Имеется также возможность сразу создать с помощью мастера базу данных
определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Это простейший способ начального создания базы данных. В обоих случаях у Вас останется возможность в любое
время изменить и расширить созданную базу данных.
Если Вы создаете новую базу данных (только в этом случае), появится диалоговое окно «Файл новой базы данных», в котором Вы должны указать имя и местоположение файла для создаваемой
базы данных. Файл базы данных Microsoft Access имеет расширение .mdb. Для того, чтобы получить копию базы данных, необходимо скопировать файл, в котором она содержится, так как
команда Сохранить как (Save As) в меню Файл (File) заменена на Сохранить как/экспорт (Save As/export).
Эта команда позволяет сохранить вне базы данных ее отдельные объекты.
При выходе из Microsoft Access изменения данных сохраняются автоматически. Однако при изменении структуры любого объекта базы данных в Microsoft Access выводится приглашение подтвердить сохранения этих изменений перед завершением работы.
1.4. Работа с таблицами.
Таблица хранит сведения по конкретному вопросу, например, таблица «Товары» содержит сведения только о товарах, а таблица «Поставщики» — только о компаниях, поставляющих товары. Для того, чтобы данные не дублировались и не происходило ошибок при их выдаче, необходимо распределить данные разного рода по разным таблицам. Данные в таблице организованы в столбцы («поля») и в строки («записи»).
Существует два режима работы с таблицей. Вы можете выбрать режим Конструктор или Режим таблицы, кликнув на специальной кнопке на панели инструментов.
В режиме конструктора таблицы можно создать целую таблицу, добавляя новые поля или удаляя и настраивая существующие поля таблицы.
Автоматизация базы данных для ООО «ОриенБанк»
... современный универсальный банк, заинтересован видеть в числе акционеров своих стратегических партнеров по работе в различных секторах рынка, клиентов, рассматривающих покупку пакета акций как часть ... в отрасли, обеспечивающие жизнедеятельность городов и районов республики. Благодаря увеличению ресурсной базы, в результате активного проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации и ...
Чтобы добавить поле, в верхней части окна таблицы следует ввести имя поля и определить его тип. Чтобы переименовать поле, измените его имя в столбце «Имя поля».
Тип данных определяет, какого вида данные допускается вводить в поле. Например, недопустим ввод текста в поле денежного типа. Выбор соответствующего типа данных обеспечивает ввод данных в правильной форме для сортировки, вычислений и других операций. Чтобы определить или изменить тип данных, выберите столбец «Тип данных», нажмите в поле символ раскрывающегося списка и выберите тип данных из списка.
Каждое поле имеет свойства, изменяя которые, можно управлять сохранением, обработкой и отображением данных поля. Например, для формата «Денежный» автоматически добавляется разделитель групп разрядов и символ валюты (1 234 гр.).
Для задания свойства поля выберите его в верхней части окна конструктора таблиц и в нижней части окна введите значение этого свойства или выберите его из списка. Набор доступных свойств определяется типом данных поля.
Уникальная метка, называемая ключом, используется для определения каждой записи таблицы. Подобно тому, как номерной знак однозначно определяет автомобиль, ключ определяет запись. Ключевые поля в таблицах используются для создания межтабличных связей. Чтобы определить ключ, выделите строку с описанием нужного поля и нажмите кнопку Ключ на панели инструментов.
В режиме таблицы добавляются, редактируются или просматриваются табличные данные. Также можно проверить орфографию и напечатать табличные данные, отфильтровать и отсортировать записи, изменить внешний вид таблицы или изменить структуру таблицы, добавив или удалив столбцы.
Для добавления записей используется кнопка Новая запись на панели инструментов. При нажатии этой кнопки в конце таблицы появляется незаполненная строка.
Для удаления записей необходимо выбрать любое поле записи и нажать кнопку Удалить запись на панели инструментов.
Строки в таблице можно отсортировать согласно содержимому одного или нескольких столбцов. Для этого выберите поле, по которому будет осуществляться сортировка, и нажмите кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов.
Фильтрация позволяет просмотреть в форме только определенные записи. Выберите данные, по которым следует провести отбор, и нажмите кнопку Фильтр по выделенному на панели инструментов. Для того, чтобы поправить фильтр, нажмите кнопку Изменить фильтр. Чтобы задать более подробное условие для фильтрации, выберите в меню Записи команду Фильтр и подкоманду Расширенный фильтр. Для применения обычного или расширенного фильтра, нажмите кнопку Применить фильтр на панели инструментов.
1.5. Типы данных.
Тип данных определяет, какого вида данные допускается вводить в поле. Например, недопустим ввод текста в поле денежного типа. Выбор соответствующего типа данных обеспечивает ввод данных в правильной форме для сортировки, вычислений и других операций. Microsoft Access поддерживает следующие типы данных:
Введение системы управления базами данных
... (то есть добавлять, удалять и изменять записи) в одну или несколько таблиц базы данных. Выбранные для ре ... существующую ситуацию, когда в узлах распределенной системы функционируют группы автоматизированных рабочих мест (АРМ), абсолютно не связанные друг с ... Server). Современные настольные СУБД входят в состав интегрированных программных продуктов типа Office: MS Access из состава Office 95 и 97, ...
Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например, номера телефонов.
Поле МЕМО
Длинный текст или комбинация текста и чисел.
Числовые данные, используемые для проведения расчетов.
Даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999, включительно.
Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах.
Уникальные последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в
таблицу.
Логические значения, а также поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений (True/False, Да/Нет).
Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Microsoft Access.
Строка, состоящая из букв и цифр, и представляющая адрес гиперссылки.
Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка, или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Выбор этого параметра в списке в ячейке запускает мастера подстановок, который определяет тип поля.
Лекция 2
Ввод и редактирование данных, Ввод данных
В режиме таблицы отображаются все введенные данные. Если же создана только структура таблицы, значит, данных таблице еще нет. В пустой таблица Маркер записи (с изображением треугольного указателя, направленного вправо) обычно установлен в первой строке таблицы.
Для ввода значения в поле (в режиме таблицы) переместите курсор в это поле и наберите значение. Во время редактирования записи маркер записи принимает вид карандаша. При вводе новой записи (на маркере которой изображен карандаш) автоматически появляется следующая строка (на маркере которой изображена звездочка для обозначения новой-записи).
Маркер новой записи всегда отмечает последнюю строку таблицы.
При вводе новой записи курсор обычно размещается в первом поле таблицы.
В зависимости от выполняемой операции и типа записи, маркер записи может принимать одну из четырех форм.
Маркер текущей записи.
Маркер редактируемой записи.
Маркер блокированной записи (при работе в
многопользовательском режиме).
Маркер новой записи.
Сохранение записи
Добавленная или измененная запись автоматически сохраняется при переходе к другой записи или при закрытии таблицы При этом маркер записи меняет свою форму: карандаш превращается в направленную вправо стрелку.
Автоматизация работы с базами данных
... Остальные моменты работы с данными определяются из данного контекста, то есть, например, для хранения данных в файле удобно использовать типизированный файл, компонентами которого являются записи, имеющие структуру ... фамилия и инициалы, пол, дата рождения, должность. При запуске программы дерево поиска формируется на основе данных считанных из файла (в качестве ключевого поля использовать табельный ...
Для сохранения записи нужно ввести допустимое значение в поле первичного ключа Значение первичного ключа проверяется по типу данных, уникальности и другим правилам проверки значения, введенным в свойстве Условие на значение ( Validation Rule )
Кнопка Отмена (, Сохранить текущую запись на диске можно с помощью команды Записи->Сохранить запись (, Автоматическая проверка типа данных
, не нужно заполнять свойства Условие на значение
Числовой (
Денежный (
Дата/время (
Логический (
«Введенное значение не подходит для свойств поля «Тип данных» или Размер поля»»
Поля типа Дата/время (
Логический ( Yes / No ) можно ввести только одно из следующих заданных значений: Да ( Yes ), Истина ( True ) Вкл( On ) или любое отличное от нуля число для логического Да и Нет ( No ), Ложь ( False ), Выкл ( Off ) или 0 для логического Нет. В свойстве Формат поля ( Format ) можно определить свои собственные значения типа Логический ( Yes / No ), но обычно используются стандартные значения
Методы ввода данных
Ввод данных в поля различных типов осуществляется разными способами. Для некоторых типов данных проверка допустимости значения выполняется автоматически. Однако при создании некоторых таблиц может потребоваться ввести данные в нестандартных (определенных пользователем) форматах и установить для них правила проверки допустимости в свойстве Условие на значение ( Validation Rule ).
Далее мы рассмотрим различные способы ввода данных. |
Стандартный ввод текстовых данных
Три поля, введенных в таблицу “МоиСтуденты”, были полями типа Текстовый (
Иногда в поле типа Текстовый (
Ввод данных типа Дата/время
Значения в него вводятся в формате ммм гг. Таким обя когда вы введете 4/8/96 и выйдете из этого поля. Access отобразит значение в виде Арг 96. На самом деле в таблице сохраняется значение 4/8/92, и вы можете отобразить его, поместив курсор это поле. С другой стороны можно ввести в поле Арг 96, и в таблице будет сохранено значение Арг 96.
Для поля типа Дата/время также можно определить условие на значение Between #1/1/70# And Date ().
Это условие говорит о том, что введенная дата рождения должна входить в интервал между 1 января 1970 г. и текущей датой.
Форматы влияют на отображение данных, а не на объем занимаемой ими памяти.
Ввод текстовых данных с проверкой данных
Условие на значение.
Ввод числовых данных с проверкой условия на значение |
Для числовых полей заданы правила проверки допустимости данных. Для поля
Ввод данных типа
Поле объекта
Растровые изображения.
Звуковые файлы.
Графики и (диаграммы).
Word
Объект спознаваемый OLE-сервером, можно сохранить в
Вставить из буфера.
Вставить из диалогового окна, появляющегося после выполнения команды Вставка->Объект (
Ввод данных типа
Поле
Перемещение по записям в таблице
Как правило, после ввода данных часто возникает необходимость внести некоторые изменения На это могут быть следующие причины
Получена новая информация
Обнаружены ошибки
Нужно добавить новые записи
Чтобы изменить данные, прежде всего откроите таблицу В окне базы данных откройте таблицу в режиме таблицы, дважды щелкнув на строке с ее именем в списке таблиц.
Если вы находитесь в режиме Конструктор (
Перемещение по записям
Чтобы перейти к любой записи, можно просто поместить на нее курсор или щелкнуть на ней мышью Но если таблицах очень велика, то проблема быстрого перемещения на нужную запись приобретает особую остроту
Для перемещения по записям можно использовать вертикальную полосу прокрутки. Кнопки со стрелками на полосе прокрутки позволяют перемещать маркер записи только на одну позицию за один щелчок Поэтому для более быстрого перемещения (через несколько записей сразу) лучше пользоваться бегунком полосы прокрутки Можно также щелкнув мышью в области между бегунком и кнопкой на полосе прокрутки, чтобы переместиться на много позиций вперед.
Команда Правка->Перейти (
Пять кнопок перехода, расположенных в нижней части окна в режиме таблицы, также можно использовать для перемещения по записям Щелкая на этих кнопках, можно перейти к любой записи Если вы знаете номер записи (номер строки для заданной записи), щелкните на поле номера записи, введите номер записи и нажмите клавишу < Enter > Для перемещения в поле номера записи нажмите клавишу < F 5>.
При перемещении по таблице обращайте внимание на подсказки полос прокрутки.
Поиск заданного значения
Хотя, зная номер записи, можно перейти к ней и найти конкретное поле, в большинстве случаев нужно будет находить в записи определенное значение Это можно сделать тремя способами:
Выбрать команду Правка->Найти (
Щелкнуть на кнопке Найти (
Воспользоваться комбинацией клавиш <
При использовании любого из этих методов появится диалоговое окно. Для выполнения поиска только по определенному полю поместите в него курсор (причем сделайте это до открытия диалогового окна).
Установите в диалоговом окне флажок Только в текущем поле ( Search Only Current Field ), и Access будет вести поиск только в указанном поле.
В этом диалоговом окне можно задавать различные параметры поиска. В текстовом поле Образец (
* — Соответствует любому количеству символов
? — Соответствует одному символу
# — Соответствует одной цифре
Чтобы разобраться, как эти символы работают, предположим, что нужно найти все значения, которые начинаются с АВ Для этого введите АВ*
А теперь предположим, что вы хотите найти значения, которые заканчиваются символами 001 В этом случае введите *001 . Для поиска любого значения, которое начинается с символов АВ, заканчивается символами 001 и содержит только два символа между ними, нужно ввести АВ??001 . Если же нужно найти все фамилии, заканчивающиеся на “ко”, то для поиска значений типа Бродский и Чайковский введите *ко.
В раскрывающемся списке Совпадение (
С любой частью поля (
Поля целиком (
С начала поля (
Стандартной является опция Поля целиком (
В раскрывающемся списке Просмотр (
При выборе кнопки опции Только в текущем поле (
Очевидно, что для данных типа Числовой (
Использование флажка С учетом формата полей (
Поиск начнется после щелчка на кнопке Найти (
Изменение значений в режиме таблицы
Чтобы изменить значение, перейдите к нему и внесите необходимые исправления. Для редактирования значения может быть несколько причин.
