Форматирование документа стилями заголовков
- Отформатируйте заголовки документа с помощью соответствующих стилей
- Выделите название раздела
- На панели инструментов в группе «Стили» нажмите стиль «Заголовок 1»
- Выделите название подраздела и примените к нему стиль «Заголовок 2»
- По аналогии отформатируйте все заголовки документа, которые Вам нужно включить в его содержание
Вставка оглавления:
- Поставьте курсор в то место в документе, в которое Вам нужно добавить автоматическое оглавление в ворде
- Перейдите в группу команд «Ссылки» на панели инструментов и выберите «Оглавление» — Автособираемое оглавление 1
- В результате у Вас на странице появится список всех заголовков, которые Вы отметили, в виде красивого оглавления
Автоматическое оглавление в ворде 2003
- Выполнить команду «Формат» — «Стили и форматирование», в правой части окна у Вас откроется список доступных стилей.
- Последовательно пройтись по документу и отформатировать заголовки соответствующими стилями.
- Установить курсор в то место документа, где должно появиться содержание в ворде 2003.
- Выполнить команду «Вставка» — «Ссылка» — «Оглавление и указатели» — Перейти во вкладку «Оглавление» и нажать «ОК»
- В результате у Вас появится оглавление, собранное из Ваших названий разделов и подразделов.
Содержание в Ворд имеет следующие преимущества:
Редактирование текста в «Ворде»: инструкции. Лучшие текстовые редакторы
... текста или как ее еще называют автоисправление. Также есть проверка правописания, сохранение документа в определенном формате и многое другое. Начало работы с документом Итак, прежде чем начать редактирование текста в «Ворде», ... во всех остальных. Как работает форматирование? Предположим вы написали текст, который сейчас выглядит как сплошное полотно из слов. Если у вас есть заголовок, вы можете ...
- автоматически «собирает» Ваши заголовки из документа
- упрощает навигацию по многостраничным документам (пункты содержания — ссылки на страницы с этими разделами)
- обновляет номера страниц, а также изменения в разделах двумя кликами мыши
- такое содержание очень удобно при написании рефератов, курсовых работ и дипломов, когда Вам не надо вручную проставлять номера страниц, искать их по всей работе, переписывать каждый раз названия разделов и подразделов.
Как обновить Автосодержание в Ворде:
- Клацнуть правой кнопкой мыши на любом заголовке в содержании
- Выбрать команду «Обновить поле»
- обновить целиком — если Вы меняли в тексте названия заголовков разделов и подразделов и изменился порядок страниц
- номера страниц — если в Вашей работе поменялось только количество текста, т.е. нужно обновить нумерацию в содержании
- Нажать «ОК».
От автора
teacher
Нередко документ, который мы создаем в «Ворде», имеет очень сложную структуру, с большим количество заголовков и подзаголовков, огромным количеством страниц. В таком случае для навигации по документу создается оглавление. Его можно сделать вручную, вводя названия подзаголовков и номера страниц, на которых они расположены. Однако если текст действительно большой, то это процесс может занять много времени. Поэтому лучше воспользоваться автоматическим оглавлением в «Ворде». Рассмотрим этот процесс на примере «Ворда 2003».
Нумерация страниц
Несмотря на то, что оглавление в «Ворде» можно создать и без нумерации страниц, поскольку программа отлично справляется с этим в фоновом режиме, для большинства работ требуется наличие номеров страниц. Для того чтобы пронумеровать страницы в «Ворде 2003», нужно нажать на вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Номера страниц…».
Здесь можно выбрать положение номера и нажать «Ок».
Заголовки
Для того чтобы сделать оглавление в «Ворде 2003», как ни странно, понадобится создать заголовки, которые могут быть различных уровней. Для этого нужно выделить слово или фразу, которая является заголовком, и выбрать стиль заголовка во вкладке главной панели. Как правило, для основного заголовка используется форматирование «Заголовок 1», а для подзаголовков – «Заголовок 2», но вы можете использовать тот, который вам больше нравится. Кроме того, можно создавать собственные заголовки или изменять уже имеющиеся.
Оглавление
Теперь рассмотрим, как сделать оглавление в «Ворде 2003». Итак, после того как нумерация задана и заголовки оформлены, нужно выбрать вкладку «Вставка», найти там строку «Ссылка» и в выпадающем окне нажать на строку «Оглавление и указатели…».
Автоматическое создание оглавления а или отчета по проекту
... страницы и в коллекции Простой выбрать, например, третий вариант Простой номер 3. В результате большой документ будет пронумерован, начиная с третьей страницы. Оглавление ... Например, для создания структуры реферата надо, находясь в режиме ... оглавление. Затем обновляем оглавление, используя пиктограмму Обновить таблицу . В открывшемся окне диалога выбираем команду Обновить целиком . Подтверждаем выбор с ...
После этого нажатия появится окно, в котором имеются три вкладки: «Указатели», «Оглавление» и «Список иллюстраций». Для того чтобы создать оглавление, необходимо открыть вкладку «Оглавление». В данной вкладке можно создать то оглавление, которое необходимо, отформатировав его по своему усмотрению.
Каким оно может быть?
Как сделать оглавление в «Ворде 2003», теперь понятно, но как его сделать не таким, как установлено по умолчанию, а создать желаемый формат? Для этого в «Ворде 2003» предусмотрено несколько функций. Во-первых, можно настроить так, чтобы в оглавлении отображались только названия заголовков, а номера страниц не указывались. Для этого нужно во вкладке «Оглавление» окна «Оглавление и указатели» убрать галочку рядом со строкой «Показать номера страниц».
Если же убрать галочку у строки «Номера страниц по правому краю», то номера страниц будут не по правому краю, а рядом с названиями заголовков.
Кроме того, можно использовать заполнитель, который позволит заполнить расстояние между заголовком и номером страницы. Он может быть в виде точек, в виде прерывистой и сплошной линии. Здесь же можно выбрать один из предложенных вариантов форматов: классический, изысканный, затейливый, современный, формальный и простой.
Обновление оглавления
В ряде случаев, когда названия заголовков были изменены или в результате форматирования изменились номера страниц, на которых эти заголовки располагаются, может потребоваться корректировка оглавления. Если бы оно делалось вручную, то это потребовало бы пролистывания документа в поисках заголовков и номеров страниц. Однако автоматическое оглавление облегчает эту задачу. Для того чтобы изменить оглавление, нужно нажать правой кнопкой мыши на него и выбрать пункт «Обновить поле».
В результате этих действий появится окно с вариантами режимов обновления. Если заголовки не изменялись, то можно выбрать пункт «Обновить только номера страниц», в противном случае нужно задействовать пункт «Обновить целиком». После чего оглавление автоматически обновится в соответствии с внесенными в документ изменениями.
Удаление оглавления
Как сделать оглавление в «Ворде 2003», как его изменить и обновить, мы разобрались, но что делать, если оно больше не нужно? К сожалению, в отличие от более поздних версий «Ворда» здесь нет конкретной кнопки, позволяющей удалить оглавление, поэтому придется делать это вручную: выделить текст оглавления, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вырезать».
«Разработка методик калибровки специальных средств на ОАО «РЖД». ...
... стандарта. Целью данной работы является разработка методик калибровки для четырѐх средств измерения на ОАО «РЖД» Для решения данной проблемы были определены главные задачи дипломной работы: 1) Подобрать ...
Использование автоматического оглавления очень облегчает процесс навигации, особенно в больших документах, где присутствует много заголовков. Однако и в небольших текстах его применение очень удобно. Плюсом является то, что создать такое оглавление очень просто, придерживаясь наших простых рекомендаций.
